熊雪波

摘要：近年來，随着我国市场经济建设的快速发展，很多企业犹如雨后春笋发展迅速。随着大数据、信息化时代的到来，各行各业都面临着深刻的变革，对档案工作来说，随着档案信息化进程的加快，电子档案因其利用的便捷性得到了迅速的推广和发展，但由于电子档案所依赖网络环境的开放性及不稳定性等特点，导致电子档案管理在安全保密方面面临着诸多考验。

关键词：大数据背景;电子档案管理工作;机遇及对策

中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）08-0108-01

引言：先进的科学技术使得我国各行业发展迅速的同时改善我国人们的生活品质。新时期，我国迈入大数据时代，档案管理逐步实现电子化，电子档案管理具有一系列的优势，诸如安全集中、高效节约以及实时更新等等，但在大数据时代背景下电子方案管理工作的发展过程中还存在着一些问题亟待解决，需要我们加以关注，并采取有效的措施解决，从而更好地推动电子档案管理工作的开展。

1 大数据背景下电子档案管理工作的机遇

第一，提升档案管理工作效率和工作质量。利用计算机相关管理系统，能够在一定程度上减轻档案管理员的工作压力、提升工作效率、提高工作质量，有效避免人为因素产生的一些管理问题。这是大数据时代下档案管理工作迈向现代化的必由之路。第二，保障档案管理安全性和标准化。以电子信息形式存档，能够保证档案信息的安全性。如果有查阅档案的需求，也不需要再去翻阅整卷档案，在电脑上利用检索工具查找所需要的文件即可。

2 电子档案管理中存在的问题分析

2.1电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。

2.2电子档案相关法律法规缺失。伴随信息技术的快速发展，我国步入大数据时代，大数据时代下电子档案兴起，但当前有关电子档案的立法工作还没有完全开展起来，仍然缺乏一个针对电子档案管理的有效的法律支持。现行的《档案法》其中更多的内容是针对纸质档案管理的具体政策和要求，对于电子档案提及甚少，对于电子档案的法律效力还没有明确的规定，对于电子档案存档的标准、档案的开放利用工作都没有明确的规定。而伴随时代的发展，当前对于档案开放的需求越来越高，越来越多的工作中涉及到档案的查阅工作，电子档案何去何从没有明确的法律支持。

2.3档案管理模式落后。传统的档案管理，要按照不同需求对档案资料进行分类和整理，方便后续的使用。为最大程度节省管理成本，传统电子文件采用分散管理模式。但是，这种管理模式也存在很大的缺陷，容易导致数据不完整。比如在检索电子信息的过程中，需要往返多个地方对数据进行全面收集，容易出现数据丢失等问题。

3 大数据时代下电子档案管理的应对措施

3.1落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。

3.2建立健全电子档案的法律法规。首先，国家层面应当出台相应的法律来对电子档案的法律效力予以承认，推动电子档案普及，要对档案馆免责条款进行明确，避免因档案馆开放电子档案所面对的种种责任。面对电子档案当前存在的一系列问题，需要明确的法律来解决，让法律成为电子档案管理工作有效开展的重要指导，也要让法律成为保护工作人员合理开展档案开放工作的重要依据，成为正常开展档案管理工作的保护伞。其次，要依托法律完善电子档案开放过程中面临信息安全的解决办法。尽管电子档案的安全管理是当前我们面临的重要难题，但我们需要做的是如何来化解这个风险，而不是成为限制电子档案开放的一个理由。只有建立健全电子档案管理的相关法律法规，才能推动电子档案管理更加规范化、科学化。最后，要完善奖惩追责机制，对于电子档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人要进行奖励，对于因不履行职责、不配合电子档案管理工作的行为进行追责，积极推动电子档案的开放利用，真正发挥电子档案的价值。

3.3确保档案管理系统能够长久应对海量数据的安全迁移、导入。在进行档案信息化建设时，一个基础性工作就是将一个组织内部不同成员单位之间原有档案管理系统中的档案数据统一迁移至新系统中，在迁移过程中，技术人员需要给迁移的数据分配一个新的存储单元路径，系统自动在定义的迁移路径下建立指定档案的副本，为保证迁移数据的准确和完整，复制完成后，系统自动对迁移数据进行校验，确保迁移数据与原始数据完全一致。

3.4构建完善的网络查询平台。用户直接接触电子档案信息的途径，就是各个电子信息档案馆的网络查询平台。如果投入运行的网络平台上关于档案信息的分类不明确，查询方法太过复杂，就会给用户，尤其是老年用户带来查询困难，无法为用户提供更好的服务。因此，电子档案馆应该积极完善网站建设，实现电子信息条目清晰化，查询操作简单化。不断提高服务质量和水平，从而实现电子档案管理的人性化和智能化。

结语：信息时代，信息技术逐渐被应用于社会的各个领域，这对档案管理工作既是机遇也是挑战。实现档案的信息化管理是时代的趋势，也是全球信息化发展的必然选择。

参考文献：

[1]兰家友.大数据时代背景下档案管理工作的研究[J].科技资讯，2019.31.239.

[2]曾超.大数据背景下事业单位档案管理工作分析[J].办公室业务，2020（09）：85+87.