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电费抄核收精益管理模式的建设与应用分析

2020-10-20胡贵

商情 2020年41期
关键词:电费供电企业智能化

胡贵

【摘要】作为供电企业,只有做好抄核收工作才能保证企业的基本利润。而过去老旧的抄核收方式已经无法满足当前工作的需要,因此本文着重论述当前实行精益管理模式的重要意义,以及该如何做到电费抄核收精益化管理的策略,来帮助企业更好的处理业务。

【关键词】供电企业  智能化  电费

一、电费抄核收精益管理的重要意义

(一)提高服务质量

在过去我国的电费抄核收往往采用人工方式,虽然能满足客户的基本需求,但是随着我国用电需求的猛增,人工抄核收的这种粗略的管理方式已经渐渐无法满足客户的需求,而电费抄核收精益化管理不但能满足当前用户需求,同样可以分门别类的处理电费表单,快速而有效的回应客户的投诉,以及处理各种过去难以处理或者需要长时间处理的业务,并且通过机器自动处理可以省下大量的人工岗位,为企业节省很大一部分的资金开支。所以精益化管理相对于过去,不但加强了工作效率,减少了企业成本,也提升了服务质量。

(二)减少工作环节

电费抄核收精益管理,可以做到抄核收一体化,由计算机自动全权处理,并且借助大数据技术,可以筛选出使用用户的个人习惯,并形成个性化的用电方案,推荐给用户,电费的催收与清缴不再需要供电企业人员上门通知,每个月所耗费的账单可以通过网络直接发送给个人的客户终端,而客户也不在需要去供电公司线下缴费,在线上即可完成,而每当供电公司有任何新的业务,亦或是电力行业方面有新的政策时,也可以通过网络自动推送给客户,不需要线下对客户介绍,既节约了客户的时间,也减少了供电公司的工作环节。

(三)避免数据遗失

电费抄核收是一家供电企业最主要的工作内容,而电费抄核收也是工作中最主要的环节,也是最为琐碎的内容。一家供电企业服务的用户很可能包括上千家,如果采用人工抄核收的方式,一天中巨量的工作中,往往会因为抄表人员的个人原因,比如说劳累等因素,忘记或记混,记错用户的电表数字,从而造成工作上的混乱,数据的遗失。而供电公司的财务支出,供电,断电,也是由抄表员所提供的数据决定的,一旦数据出错不但影响供电企业自身的利益,还会造成客户信息的错误记录,造成接下来的工作失误。并且直接影响客户的使用观感,很可能会造成客户的投诉或客户流失,而精益管理模式下的抄核收,由电脑数据中心统一处理,可以有效避免和杜绝工作上的错误。

(四)减少工作失误

前文已经论述了,精益化管理可以有效杜绝数据上的遗失,不但是数据上的遗失,精益化管理一定程度上可以减少工作失误。根据以往的工作规定,供电企业在得到抄表员反馈的数据后,再人工核算所需要催收或退还客户的费用,而这同样也是极为繁琐复杂的工作,往往一个数字的计算失误就会导致接下来一连串的工作失误,而精益化管理可以自动处理前端反馈给后台的数据,之后以一种直观的方式发给人工岗位进行最后验算,人工岗位只需要对照过去电脑生成的数据清单,对比几个关键数据,比方说昨日累计用电量等,就可以快速的核算数据,得出结果。从而减少了工作失误,提升了服务质量。

二、如何建设电费抄核收精益管理模式

(一)采用智能化技术

这种智能电表使具体业务变得透明而高效,并且安全系数相对很高。而根据当前我国的经济发展水平,无法做到智能电表的全面普及,但是智能化电表可以与过去的传统电表并网组合使用,根据客户的用电习惯,自动建立属于客户的个人档案,记录客户的用电时间以及偏好时间段,来更好的为客户服务,而这种数据将会由供电企业中心来记录,并且会在累积一段时间内自动销毁,确保客户的个人信息不会被泄露,最大程度的保护用户的个人隐私。

(二)建立抄表规则库

计算机建立的规则库与过去人工构建的规则库不同,可以做到实时更新,并且可以伴随系统转移而转移,不再局限某一区域,可以对所负责区域内的所有用户进行电费扫描,集中检查,校对电费,且可以做到自我修复,拥有系统报错等功能,不但为企业节省了人力资源,也方便了客户使用,从而进一步的节省双方时间。

(三)精益化管理考核

要想做到精益化管理制度,就要先做到精益化管理考核制度,发挥考核制度的监督与约束作用,对员工的工作进行动态的约束,监督工作人员的工作质量,而考核机制中要尽可能的覆盖多方面的内容,比如用电时间,用电量,抄表时间等,其中对抄表信息的正確性进行核算,统计抄表的错误率和遗失率,并且通过大数据技术统计各家企业的工作人员自身常犯的工作失误,进而做到提醒工作人员,降低工作失误的作用,从而达到对相应费用回收的考核,同时制定成报表统计数据。通过数据对每位用户进行肖像分析,分析每位用户的用电习惯,并建立相应的数学预测模型,来预测未来内供电企业是否会遇到经营风险,并且积极应对。在强化管理考核制度的同时,也应该做到弹性服务,对于某些对于用电有特殊需求的用户也应该尽力满足,且这种考核方式也应该与时俱进,针对用户的数量和需求来逐步完善。

(四)多样性电费回收

在九十年代之前我国的电费收费,往往采用现场,线下交费的方式来开展,不仅占据企业的经营空间,还浪费了客户的时间,而随着技术的进步,已经可以通过各种各样的途径完成缴费,比如说人们都熟悉的电子支付,亦或是通过信用卡等方式进行付款,通过这种方式不但简化了手续,而且做到资金收取的相对透明,在过去供电企业的收费中,往往存在着各种各样的违规操作,导致电费收缴的不及时。而现在电费回收已经可以保证经手的电费资金层层由机器监管,不再由公司内部管理人员代为交还,提高了资金的安全性,也提高了工作效率。而多样性的缴费也不仅仅局限于网络电子支付,也包括智能电表插卡缴费等方式,进一步为用户提供多重的电费缴纳渠道,确保用户可以随时随地的缴纳所欠的费用。

(五)建立电费管理中心

建立一个统一的电费管理中心是一个极为必要的规划,各地的供电企业建立一个统一的管理中心后,很快就告别了过去那种各自为政的局面,供电企业的一切业务由分区办理后,再经电费管理中心汇总,统一筹划,统一指挥,并且所得到的数据和结果公开透明的发送给供电公司的各个部门,不仅加强了行政效率,也加快了数据的整合能力,进一步完善了供电企业本身的管理机制,也使供电公司的利润有了一层新的保障。而建立一个管理中心对于企业内部的工作人员同样也是种解放,保证了企业员工的个人利益与身体健康,可以更好的为客户服务。

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