张金鱼

摘 要：信息化的日益发展，信息资源已经成为人类经济社会活动的重要资源，而人事档案资料管理作为信息资源的一部分，结合信息化的发展潮流下，加强人事档案资料的信息化建设，能够提高人事档案管理的效率，促进资源的共享和信息的数据化发展。本文的研究从当前人事档案管理的现状入手，引进先进设备、完善管理体系、加强信息安全防范等多个角度，提出促进新时期档案管理信息化的建设与发展的建议。

关键词：新时期;人事档案管理;信息化建设

信息化时代各行各业的发展迎来了新的机遇，传统的人力档案管理方式以及无法满足新时代的发展需求。面对大数据、人工智能、云计算技术的引入，人事档案管理方式需要不断的变革和优化，逐渐实现人事档案管理的信息化发展。本文的研究结合当前人事档案管理的复杂性和保密性，以及管理的现状，依据当前大数据、云计算和人工智能等技术的运用，借助信息化的手段，实现人事档案的管理与控制。

1 新时期信息化发展下人事档案信息管理的现状

1.1 缺少强有力的监督

随着互联网技术的革新和优化，“互联网+”已经引入到了各行各业中。人事档案管理中，“互联网+”的融入提高了人事档案管理工作的效率，能够有效解决人事档案管理中文本、表格手工处理工作量大、出错率高等问题。“互联网+”技术的引入，推动了人事档案管理的信息化建设，但在实际管理过程中，由于缺少监督机制的建立，导致工作效率低下的问题出现。部分档案管理的工作人员没有结合具体的档案所有者和档案管理的要求，依据实际的管理进行大数据技术的引入，部分档案管理工作和数据汇总工作缺少统一的规范和强有力的监督机制。使得档案管理的信息系统建设存在偏差，检索和共享平台的使用也存在差异性。

1.2 信息化档案管理技术缺少深入普及

人事档案管理中信息技术和数字化应用技术的融入，能够有效提升档案管理部门加强管理的效率。数字化应用过程中存在着横向和纵向的要求，横向上需要我国档案部门要加深内部人员档案管理使用的专业性，进行系统化的信息建设。纵向为利用快速检测和信息共享来实现管理技术的融入。但从目前来看，我国信息化管理无论是从纵向和横向的发展都存在着滞后的问题。部分部门人员缺少对于信息化技术的融入和认识，容易忽视档案管理中信息化建设的作用，依旧采取传统的档案管理模式，使部分人事档案管理过程中资料丢失等问题的出现。

1.3 档案馆里的工作人员素质有待提高

新时代我国人事档案管理工作存在着管理制度不完善、管理理念不先进的问题。虽然说人事档案管理中也集中进行了信息化的普及和应用，但是人事管理的工作范围和信息库的建立缺少联动性。部分管理人员没有经过专业的培训，对于资料信息搜集的意识较为淡薄。尤其是在资料的搜集整理和归档装订方面的工作处理不当，以及信息化应用程度不高，影响了档案信息化的建設和发展。

2 新时期提高人事档案信息化建设的途径

2.1 建立人力资源网络化管理体系

传统的档案管理需要到档案保管现场，借助一定的索引和查阅工具进行档案的搜集，整体查阅效率较低。信息技术的融入给档案管理提供了新的平台和新的方式，也提供了档案管理的便捷性。实际管理过程中还可以不断扩展档案管理的利用范围，加强网络化体系的建设。在完成基本档案数据库收集过程中，借助软件的开发，建立数字化档案管理系统。网络系统建设环节，对于档案数字化采集部分，如图1可以采取C/B系统结构，简化设备，提高档案采集效率，依据不同的档案管理规模和实际的管理方式。配备单个和多个数据库和文件服务器，进行网络系统的建设，对于不同系统每一个数据和文件服务器借助按需求进行档案的录入和校验。面对人事档案管理系统和职能的复杂，充分利用数据信息管理系统的便捷性和统计性，针对不同的人员进行数据的处理和筛别。结合实际需要，在管理过程中采取B/S结构，无需客户端安装各式程序，只需要浏览浏览器，就可以进行档案数据的筛查，将所有的数据汇总工作和处理工作交给应用程序服务器，将统一的、繁琐的工作放置于程序服务器中，能够有效提升档案信息化管理的效率。

2.2 人事档案管理上加强云储存技术的运用

人事档案管理中需要设立严格的加密技术。信息化建设的过程中为了确保用户能够对于人事档案信息进行访问，在人事档案管理过程中要结合现有的信息管理平台进行优化，使用安全可靠、吞吐量较高的服务平台和服务器，保证访问的效率。由于人事档案的私密性，所以要融合加密技术来保证数据管理的安全性，避免不法分子对于数据进行窃取和篡改。同时为了防止网络拥堵等状况建立云储存技术，对于数据进行有效分类，在充分结合云储存技术应用的优势情况下，加强健全的云储存管理系统的建设。

2.3 提升人事档案管理人员的信息化技能

档案管理过程中，面对纷繁复杂的人事档案资料，需要由相关管理人员加强信息化技术的引入。相关部门可以定期举行培训课程，促使管理人员掌握云储存技术的基本运用方式，强化服务意识和管理能力。适当的在培训中开展档案管理和服务课程树立管理人员的岗位意识，并提升管理人员的管理水平。人事档案管理过程中，人才是重要的元素，也是发展的核心。相关部门在人才招聘和人才管理过程中，不仅要求档案管理人员需要具备专业的档案管理知识，还需要相关负责人掌握计算机使用和维护的知识，能够有效将档案管理工作和信息技术融合在一起，依据员工的实际训练状况和训练情况，有针对性的针对部分员工开展职业素质教育，培养管理人员的信息化技能。课程开展过程中还需要引入保密意识教育，防范人事档案资料泄露等问题。

3 结束语

综上所述，随着信息技术的快速发展，人事档案管理的工作也需要不断的加强信息化的建设，有效提升管理的质量和管理的水准，开发新型的管理模式，提升人事档案管理的效率。

参考文献

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