罗俊

摘 要：随着我国科学技术的迅猛发展和广泛应用，各单位的档案信息化建设取得了巨大的成就，尤其是在高等学校档案信息管理当中，大大提高了档案管理的工作效率，减轻工作人员的工作量和工作压力。档案作为国家信息管理的重点内容，需要完整的信息化建设体系来支撑，因此档案信息化建设工作的重要性和必要性显而易见，目前我国在档案信息化建设方面虽然取得了一定的成就，但是在发展过程中依然遇到很多的阻碍，基于此本文对档案信息化建设的现状、问题与对策进行了深入研究并做出以下分析。

关键词：档案;信息化建设;现状;问题;解决思路

从2015年开始的全国干部人事档案专项审核工作到现在的专项审核复查，已经历经五年的时间了，我发现许多干部的个人资料都还未补齐，个人资料无非就是涉及“三龄两历一身份”，可是为什么迟迟完成不了呢？究其原因有很多。这只是人事档案，那么是其他各单位档案呢？档案可是一个机关、企业事业单位在生产经营活动发展过程中的重要记录和发展依据，完整的档案体系能够充分体现出一个单位的发展历程，在高等学校中也不例外。档案在各单位发展中具有重要的维护与指导作用，是各单位发展的重要支撑，基于此相关部门要提高自身的档案管理水平和质量，加快档案信息化建设，分析了在建设过程中遇到的问题且制定了科学可行性的解决办法，细化档案管理方式，做好档案的分类、整理和保存，加强先进技术在档案信息化建设中的应用，促进经济发展。

1 目前我国档案信息化建设的发展现状

我国档案信息化建设工作开始于20世纪80年代，随着信息化时代的发展，逐渐实现了由点到面的发展，档案信息化建设也取得了一定的成就，主要体现在以下几个方面：第一，档案管理制度比较明确，档案管理秩序比较合理。现阶段我国档案管理制度已经实现了良好的整合与应用，能够细化档案监管方法，实现了档案整体管理水平的提升，提供了更加方便快捷的档案管理模式。第二，档案管理水平实现了更高层次的提升[1]。随着市场经济改革的不断深入，社会中各机关单位和企业事业单位从传统的档案管理制度实现了向高效管理模式的转变，进一步加强了档案的审核与分类工作，提升了相关工作人员的档案管理理念，紧跟信息时代的发展步伐，为进一步推进档案信息化建设奠定了坚实的基础。第三，实现了档案信息的整体融合。目前我国信息化建设在一定程度上实现了档案相关信息的有效整合，实现了档案的全面建设，是走向信息化建设的重要一步，有助于带领各机关企业事业单位向更高领域的方面发展，对于企业事业单位以后如何更好的调整自身的发展方向提供了科学可靠的依据，有助于实现我国档案信息化全面建设，维护社会稳定，促进社会整体经济的发展。

2 档案信息化建设过程中遇到的问题

虽然我国档案信息化建设取得了一定的成果，但是在发展过程中还存在很多的不足，阻碍了档案信息化建设的进一步发展，本文从以下几个方面对档案信息化建设遇到的问题进行分析。首先，存在着档案信息不完整的问题，在大部分机关、企业事业单位中都存在着档案信息不同程度残缺的现象，在档案收集工作中缺乏全面意识，总会出现信息遗漏现象，同时各部门在档案资料信息的应用中缺乏共享建设，各部门之间缺乏有效的信息沟通与交流。其次，我国在档案管理方面的法律法规还不健全，档案管理缺乏科学依据。社会对档案信息建设的重视程度不高，管理观念滞后，往往不配合相关调查工作，再加上相关管理人员缺乏良好的档案管理理念，工作积极性不高[2]。最后，档案信息化建设资金来源渠道较为单一，主要依靠国家财政补助来维持，在建设过程中常常会出现经费不足的问题，再加上基础设施不完善，制约了档案信息化建设的进一步发展。除上述发展不足之外，还存在着人才不足和相关工作人员职业素养和专业化水平不高等问题，都是影响我国档案信息化建设的主要原因。

3 如何实现档案信息化建设的几点思路

3.1 加强相关管理人员专业技能的培养，提升综合素养

档案管理工作人员的工作综合素养是提升档案管理水平的基本前提，也是提高档案管理工作质量和效率的决定性因素，因此，各级组织部门要抓好管档人员的业务学习和培训，积极组织参加上级部门举办的档案培训和各类学习交流，不断提高档案管理人员的整体素质。要从政治、工作、学习、生活上给予关心，帮助管档人员解决实际困难。创造条件为档案管理人员提供参与中心工作及轮岗交流或锻炼提高的机会。积极解决档案管理人员的职级待遇，管档工作人员要牢固树立责任意识和服务意识，切实提高服务质量。

其次从专业技能提升方面入手，不断提升档案管理人员的计算机应用技能，尤其在档案信息管理中，要熟练掌握并使用各类档案信息管理软件，定期考核其计算机应用能力、档案管理基础知识和国家出台的相关档案管理政策。通过专家座谈会等方式传输先进的管理理念，紧跟时代的发展潮流，从而达到提高档案管理人员综合工作素养的目的[3]。另一方面在面对社会招聘档案管理人员时要注重对其专业能力的测试，坚持择优录取原则，从根本上提高管理专业水平，致力于打造一个专业的档案管理队伍。

3.2 构建档案管理信息共享平台

随着社会经济的发展，企业的档案数据越来越多，档案管理效率越来越低，各部门间得不到良好的沟通与交流，因此构建档案管理信息共享平台则可以有效的解决这些问题。借助互联网的数据传输功能，将先进的科学技术融入到档案管理工作当中，有利于提高档案管理效率，基于此相关部门应该共同合作搭建信息共享平台，并根据相关规定上传真实准确的档案信息，设计信息检索快捷方式，提高档案利用效率。

3.3 秉承统一管理原则，加强数字化档案建设

档案信息化建设就是为了实现档案资源的整合与统一，通过信息共享平台实现档案资源的高效利用，为社会提供更好的服务，因而在管理档案信息的过程中相关工作人员要始终秉承着统一管理的原则，规范管理流程，避免各自问政问题的出现[4]。此外要建立数字化档案馆，弥补传统档案馆信息丢失、缺损等问题，突破档案管理和应用的空间限制，进一步扩大档案应用群体，不论是在深度还是在广度上都实现了质的飞跃，提供良好的档案网站服务。

4 结束语

综上所述，档案信息化建设是推进我国社会整体经济建设的重要内容，基于目前我国档案信息化建设的发展现状和发展过程中遇到的问题，档案管理部门要加强对相关问题的分析，秉承统一管理原则，加强数字化档案建设，构建档案管理信息共享平台，加强对相关管理人员专业技能的培养，提升综合素养，致力于加快档案信息化建设工作。

参考文献

[1]王其臣.档案信息化建设现状、问题与对策[J].科学与财富，2019，000（011）：8.

[2]赵磊.档案信息化建设现状、问题与对策分析[J].办公室业务，2019（16）.

[3]赵燕平.档案管理信息化建设的现状问题及对策[J].信息系统工程，2019，000（004）：143.

[4]李清良.高職院校档案信息化建设的现状与对策分析[J].发明与创新：职业教育，2019（7）：43-43.