刘会敏

摘 要：学生学籍档案真实的记录着学生个人基本信息、学习和成长情况，其看似与教学工作联系不大，但通过做好学生学籍档案管理工作，可以有效的提高教育治理水平，促进学生的学习和健康发展。因此在实际工作中需要对学生学籍档案给予充分的重视，并积极引入信息技术，全面提高学生学籍档案管理的信息化水平，实现学籍档案的有效利用。文中分析了学生学籍档案信息化建设工作的作用，并进一步对学生学籍档案管理信息化建设的路径进行了具体的阐述。

关键词：学生学籍档案;档案管理;信息化建设;作用;路径

学生学籍档案管理工作是学生最为基础性的一项工作，通过做好学生学籍档案管理工作，可以更全面和详细的针对学生学习和成长情况进行记录，从而为实践教育和教学工作的开展提供有效的支持。特别是在数字化校园建设工作开展过程中，通过积极推进学生学籍档案管理信息化建设，可以进一步提升学籍档案管理工作的质量，促进学生学籍档案管理工作的规范化和信息化发展进程。

1 学生学籍档案信息化建设的作用

1.1 提升学籍档案管理工作的效率

通过加强学生学籍档案管理信息化建设，可以有效的提升学籍档案管理工作的效率。学籍档案对于每一名学生都具有极为重要的意义，其包含着学生各方面的重要信息。学籍档案不仅信息量较大，而且具有时间跨度。在当前学校信息化建设过程中，通过重视学籍档案信息化建设，在提升学籍档案管理工作水平的基础上，还能够降低工作人员工作量，确保学籍档案中信息的真实性和完整性。

1.2 促进学籍档案内容的完善

在学生学籍档案中，其是针对学生整个学习生涯中重要的信息记载，其对于学生自身具有极为重要的意义。目前学校在管理学籍档案时，管理方法较为落后，一般在学生信息有变动的情况下，存在根据实时情况进行单独记载的情况，而且学籍档案分开存放，这在具体查找学生信息时存在一定的难度。但通过档案管理信息化实现后，学生学籍档案信息采用大数据进行存储，能够统一将学生的整体信息显示出来，为学籍档案信息的利用提供了更多的便捷性。而且信息化管理模式还有效的保证了学生学籍档案的完整性，为学校管理工作质量的提升起到积极的促进作用。

2 学生学籍档案管理信息化建设的路径

2.1 更新观念，提升认识

学籍档案管理工作是当前学校日常教学管理工作的重要组成，同时也是学校、教师和学生联系的桥梁纽带，因此学生学籍档案管理信息化建设水平直接关系到学校管理能力的提升。学籍档案管理工作具有系统性和复杂性的特点，在具体工作实施过程中需要构建统一的管理制度，并针对管理责任进行明确。因此需要在实际工作中积极提高对学籍档案管理工作的认识，并树立互联网思维，积极采取有效的措施来促进学籍档案管理信息化的进程。学籍档案管理信息化建设工作是一项长期性和系统性的工程，具体要结合自身学校的实际情况和特点，强化顶层设计，并统筹进行规划，以此来积极调动各部门的积极性，做好协调配合工作，确保学籍档案管理信息化建设工作能够落到实处。

2.2 加强制度建设，规范管理

在实际学生学籍档案管理工作中，需要与自身的实际情况相结合，针对管理工作中存在的问题进行梳理，并重视信息技术的应用，积极构建一套科学、规范的学籍信息化管理体制，促进学校信息资源的共享。同时还要构建完善的组织结构，强化软硬件设施建设，为学籍档案信息化建设工作的开展提供重要的物质基础，以此来实现对学籍档案的规范化管理。

2.3 重视先进档案管理系统的构建

学校需要根据教育部门的具体要求，并与学校自身的实际情况相结合，积极构建一套完善的学籍档案管理体系，并通过该管理体系将各年级和各班级有效的连接起来，促进信息共享。学生学籍档案管理系统在实际应用过程中，需要选择适宜的软件，以此来实现对学籍档案的高效和统一管理。学生学籍档案录入工作量较大，因此要求系统与自身情况的适宜性，保证录入过程中系统的流畅性。学籍档案管理软件检索功能的全面性，也易于提高对学生学籍信息查阅和维护水平。因此在实际工作中需要不断优化学籍档案管理系统，全面提升学籍档案管理工作的效率和质量。

2.4 构建完善的数据库，实现学籍信息资源的共建共享

在学生学籍档案管理工作中，通过使用统一的学籍档案管理系统，可以对学籍档案管理工作各项流程进行规范，全面提升档案的信息化水平。同时，各学校还需要结合自身的实际情况来构建具有特色的档案信息化平台，通过提升学籍档案信息化水平来促进学籍档案工作效率的提升。目前学籍档案信息化建设和管理工作的责任较重，因此要积极建立适应当前发展需要的信息化管理系统，实现对学生学籍档案信息的全面和统一管理。学生学籍电子档案的出现，其将学生各项基本信息都囊括其中，因此需要全面推进学生学籍档案信息资源在校内的共享，进一步提升学籍档案信息查询和数据统计水平，使学校在管理工作中能够更全面和动态性的掌握学生学籍档案。而且通过应用信息化手段来推进学生学籍档案管理信息化建设，并通过建立教务管理系统，使学籍档案管理工作能够更好的服务学校管理工作。

2.5 重视档案管理人员整体水平的提升

对于学籍档案管理工作而言，由于工作十分繁琐，管理工作过程中存在许多重复性内容，而且档案信息质量与学生自身息息相关，这就需要档案管理人员要具备较强的专业性和责任心，并在当前新形势下，需要掌握信息技术知识，并能够在实践工作灵活进行应用，以此来促进档案信息化水平的提升，促进学籍档案信息利用效率的提高。对于学校而言，在当前信息化时代背景下，学校需要重视专业技术人才和复合型人才，为档案管理水平的提升提供重要的人才保障。而且在实际工作中，还要针对现有档案管理人员开展具有针对性的培训，通过采取多种形式的培训方式来促进档案管理人员整体水平的提升，使其在实践工作中能够有效的解决一些常见问题，熟悉掌握现代化设备和灵活运用先进的技术，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

3 结束语

对于每一名学生而言，学籍档案都其都具有极为重要的意義。在当前学校日常管理工作中，学籍档案管理工作是最为基础性的工作内容，需要加大对该项工作的重视，树立信息化管理理念，积极构建学籍档案信息化管理系统，实现对学籍档案的高效管理，全面提高学籍档案利用效率。并通过构建信息化平台，促进学籍档案信息资源的共享，进一步提升学校教学管理水平。

参考文献

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