邹舜贤?朱芹慧?李昂

摘 要：信息化背景下，档案管理部门可以采取网络技术、信息技术等，稳步推动档案管理活动的开展。它有利于促进档案管理的资源共享与数字化，从整体上强化档案管理能力。然而信息化技术运用于档案管理中的问题也比较突出，应该充分分析其中的影响因素，发现和实施科学合理的应对措施和解决策略，稳步促进档案管理活动的持续革新和稳步发展，增强档案管理能力，强化档案管理活动的规范化、统一化和标准化。

关键词：信息化;档案管理;提升策略

信息化及下，科学技术在持续完善和稳步向前发展，为国内档案管理工作创造了难得的改革契机，信息化科技能够被高效率地运用在档案管理活动中，它有利于提升档案管理的信息化、科技化、科学化水平，降低人工操作失误的概率，可以稳步增强相关单位的档案管理能力，提高档案管理活动的工作效率。它也可以促进企业的可持续发展与不断进步，在更大范围内实现技术、信息资源的共享、传播和使用，为科研人员提供必不可少的科研资料和技术性数据，稳步促进科研工作的正常进行。它可以顺应互联网+、大数据、云计算、数据库等科技领域的不断发展，为用户提供更全面、更详细、更有力的档案服务，挖掘历史档案的当代价值，持续增加国内文化建设、拓展文化影响力和软实力。

1 信息化技术运用于档案管理的主要问题

首先，档案管理员缺乏较高的专业水平，没有构建专业化的档案管理队伍。当前档案管理信息化背景下，负责档案管理的相关人员必须熟练使用网络管理、多媒体、人工智能、信息技术、大数据、数据库、计算机技术等。信息化背景下，档案管理更需要经验丰富的专业化档案人才、高素质的计算机专业人才。然而国内档案管理与的整体现状是，缺乏高素质的复合型人才，他们不具备较强的档案管理或者较高的信息化技术;管理人员缺乏高水平的专业能力与深厚的专业素养，没有深入地把握档案专业知识;管理经验不够丰富，运用计算机技术的能力不够强，档案管理标准化建设的水平比较低。如此以来，信息化档案管理能力确实不高。当前国内档案管理的不少人员缺乏较强的档案管理意识，信息化档案管理发生了这样那样的违规违法现象。

其次，档案管理受到严重的网络安全威胁。众所周知，档案管理领域中信息化技术的作用和功能至关重要，它能够增强档案管理的实效性，又可以提升档案管理能力。充分地使用先进的信息化技术，提升档案管理水平，共享档案信息和资源。然而如今网络技术、信息化科技被运用于档案管理系统的过程中，存在着网络病毒、安全漏洞、被黑客攻击等各种网络安全风险。不少不法分子借助网络漏洞盗取各种类型的科技信息数据，在较大程度上影响了档案管理的安全性和可靠性，导致信息化科技无法正常地运用档案管理活动中。

2 信息化背景下提升档案管理水平的策略

首先，强化信息化安全管理能力，增强管理人员专业技能。如今全社会的科技化、信息化水平稳步提升，信息化建设变成了整个社会的全新发展趋势。档案管理人员要树立强烈的信息化管理意识，以信息化档案管理手段取代过去的管理档案模式。在这种情况下，要切实顺应信息化时代的形势和需求，打造规范化、统一化、信息化、系统化的档案管理模式。它能够有效地强化档案资料和信息管理的保密性和安全性，又能够增强档案管理的效率与水平。而且，信息化技术的运用具有显著的优势，它可以节省相当多的人力物力财力，一步到位地对档案进行从分类到立卷的所有操作。

其次，档案管理员应该强化档案管理信息化理念，不断地掌握更多的应用技术，积极地追赶时代快速前进的脚步。档案管理工作具有很强的时代性，为了真正提升档案管理能力，要切实增强专业能力和水平，持续地习得新的档案管理技术知识，为档案管理活动奠定可靠的基础。以增强管理人员的业务技能、专业素养为抓手，扎实地开展档案管理工作，通过培训与教育活动，强化档案管理人员的法律法规意识，强化他们的信息化安全管理理念，并落实在管理活动中，切实提升档案信息化管理水平。

再次，加强档案信息化标准建设。档案管理活动中，应该立足于档案信息化标准建设。强化信息化标准建设具有重要意义，它可以保障和统一所有的档案管理信息化水平和能力，反过来会促进信息化科技的发展，在解决档案信息化管理问题的过程中稳步提升信息化科技的水平。而且，强化档案管理活动，重点表现在档案数据的安全管理、备份与录入等方面。以科研机构为例，在整理、录入科研数据和信息的过程中应该保证它们的规范化、统一化和规范化。唯有如此，才能在更大范围内形成标准化、统一化、规范化的档案信息数据库，推动档案信息资料的传输和共享。此外，应该增强档案数据安全管理，要运用先进的计算机科技来保障非常关键的各种信息与数据，避免这些数据或者信息出现丢失、被攻击或者被盗，与否不法分子非法盗用这些资料，进而预防这些数据信息被拿来做各种违法乱纪之事。还有，要为数据资源恰当设置防火墙或者密钥等，或者提升技术方案的科技水平，强化它的保密性和可靠性。科研人员要积极地接受相关部门和机构的指导，推动内部档案信息和资料的标准建设，提升档案管理活动的实效性，这也是强化档案信息化管理活动的重要前提。

第四，兼顾硬件与软件的搭配。在开展档案管理活动的过程中，为了提升档案信息化建设水平，应该同时兼顾硬件建设与软件建设，坚决不能偏向任何一方。为了提升档案信息化管理水平，不但要购买质量上乘、高水平的硬件产品和设施，又要引进高档的档案管理仪器，配置档案管理的辅助硬件与基础设施，而且要注重开发自己的档案管理软件，强化它的应用能力。在工作实践中，档案管理部门应和软件企业强化联系与沟通，按照单位本身的具体情况，做好档案管理软件的针对性开发，强化档案管理信息化软件的性能和质量，使它们可以高效率地实现工作目标。

最后，建设高水平的人才梯队。在档案管理活动中，为了真正增强档案管理的信息化、科学化管理能力，应该储备和建设高水平的档案管理队伍。再就是对现有的档案管理人员进行业务培训和继续教育，它也有利于增强本机构的档案管理能力。档案管理单位应该不定期或定期举办各类業务培训，强化档案管理者的操作技能和专业知识。比如通过社会招聘、校园招聘引进高水平的员工，优化人才队伍的结构。在引进档案管理人才的过程中，既要招聘档案管理专业的相关人才，又要招录那些计算机专业或者是具有复合学历背景的毕业生或者求职者，从整体上强化档案管理队伍的能力和水平。

3 结语

信息化背景下，人类社会出现了越来越先进的信息化、科技化、网络化技术，为规范化、统一化地开展档案管理提供了有利条件档案管理的相关人员应该持续增强自身的信息化技术运用能力，强化档案管意识，稳步找到更科学、更有效的档案管理模式。档案管理单位必须顺应当前形势的发展，积极地采取各种先进的科技手段、设备、技术和方式，稳步提升自身的档案管理能力，强化档案管理能力，稳步推动档案管理的系统化、科学化、规范化，更好地服务于经济社会的发展需要。

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