刘峰峰

摘 要：声像档案是档案资源的重要组成部分。大数据时代的到来，声像档案管理工作也迎来了新的挑战。通过加强声像档案管理工作，既能丰富馆藏档案资源，又能更好的服务社会和群众。在新的形势下，档案馆非常重视声像档案的规范管理工作。为此，本文从声像档案管理工作出发，分析了声像档案管理中存在的问题，并且针对问题提出了相应的建议与对策。

关键词：声像档案;管理;问题;对策

声像档案主要是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（底片、反转片）、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，文字为辅的历史记录。

随着大数据时代的到来，在机关事业单位和社会各项活动中形成了大量的声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，档案部门必须保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体，不断丰富馆藏档案信息资源，全面真实完整的记录城市发展面貌，更好的服务社会、服务群众。笔者结合档案工作实际，就当前声像档案管理存在的问题与对策，谈一些体会和认识。

1 声像档案管理存在的问题

1.1 声像档案设备存在管理混乱的现象

随着社会的发展和工作的需要，机关事业单位的声像档案设备有了很大的改善。各单位虽然都配备了声像设备，但是在设备管理方面却很混乱。有的单位没有制定相应的声像设备管理制度或者相应的使用要求，致使有的设备闲置，没有人会使用，难以充分发挥其作用; 有的设备存放在科室或者个人手中，没有加以合理利用;有的设备使用人员不固定或者变动频繁，设备也不能有效的利用。声像档案设备管理混乱的现象造成一些重要活动没有得到及时摄录，最终影响声像档案的形成、保存以及利用。

1.2 摄录人员存在良莠不齐的现象

各单位没有专门的摄录人员，工作人员并不是只负责产生声像档案的工作，但是摄录人员的专业素质决定着声像档案的数量和质量。比如，广电中心这样的单位，摄录人员都是身兼数职。90%的摄录人员都是没有经过专业培训的，都是属于自己摸索学会的，专业的摄录知识及技能普遍较低。同时，摄录人员对于声像档案存在很多认识误区。有些人认为拍完就完成了任务，不需要归档保存;还有的人认为这些都属于个人作品，无需档案部门保存。由于摄录人员缺乏档案意识，导致很多重要的声像档案的丢失，严重影响声像档案的开发和

利用。

1.3 声像档案存在归档范围、技术标准不明确的现象

目前声像档案管理工作中，各单位对于哪些范围内的声像档案应该归档，归档的声像档案有什么样的技术标准，都没有给予明确规定。这就造成了很多摄录人员和管理人员对于声像档案的归档和管理都不是很了解，不知道哪些公务活动中形成的照片、录音、录像等属于声像档案的归档范围，误以为是自己个人的东西，从而造成很多声像档案长期在个人或者科室内容保存，没有移交给档案室或者档案馆统一保存。同时，由于声像档案归档的技术标准也没有统一的明确规定，造成各种版本和格式的照片，录音、录像等资料无法整理归档，造成各种版本和格式的照片、录音、录像等资料无法整理归档，从而导致声像档案的不齐全或者流失。

1.4 声像档案存在保管环境不符合要求的现象

声像檔案的保管环境要求比纸质档案的要求更加严格，必须设置专门的声像档案室。在实际档案工作中，通常只有广电部门设置专门的声像档案保管室，其他各单位都是将声像档案存放在文书档案柜中，或者与其他种类的档案混存，甚至有的单位由于办公用房紧张，并没有档案室。由于不具备恒温、恒湿、防磁等保管条件，导致声像档案严重受损。

2 加强声像档案管理的建议与对策

2.1 加大宣传力度，提高档案意识

声像档案室记录城市发展历程必不可少的组成部分，具有文字档案不可替代的独特的展现历史发展的魅力。所以我们要不断加强宣传声像档案管理工作，提高声像档案保护意识。一是要结合本地实际，通过馆藏声像档案以及生动的利用实例，进一步宣传声像档案管理工作的重要作用，深刻认识加强声像档案统一管理，既是现实社会的需要，也是长远发展的需要，决不能视为可有可无的事情。二是争取宣传部门和新闻单位的大力支持，通过各种媒体平台，特别是现在的自媒体，利用各种实例进行宣传报道，引起全社会的关注，从而进一步提高声像档案管理、利用等方面的宣传力度，积极营造全社会保持利用好声像档案的社会氛围。三是加强声像档案管理法律法规的宣传，提高全社会对声像档案管理工作的法律意识。

2.2 注重业务培训，强化监督指导

目前声像档案摄录和管理人员多以兼职为主，业务水平都不够专业，难以保证声像档案形成质量和整理质量。因此各单位应指定专人定期参加声像档案摄录和管理人员的业务培训，进一步提高自身的业务素质和专业技能。同时针对声像档案管理存在的问题，档案部门要不断加大对各单位声像档案的监督指导力度。根据不同单位的现实情况，采取不同的方式，进行因地制宜的监督指导。对设备、人员、声像管理都比较规范的单位，需要继续进行监督培训，进一步加强声像档案的开发利用;对有设备、有专业人员，但是声像档案管理不规范的单位，应该加强依法加强管理，帮助建立完善的规章制度，不断规范声像档案管理;对于有的单位存在很多问题、管理薄弱的，必须不断加强业务培训和监督指导力度，限期整改，为声像档案管理规范奠定良好的基础。

2.3 明确归档要求，完善管理机制

要改变声像档案目前的现状，必须明确规定声像档案的归档要求和技术标准，并制定完善的切合实际的管理机制来规范声像档案工作。上级档案业务主管部门应根据《档案法》的有关规定会同声像档案形成部门，统一制定声像档案规范化管理办法和接收进馆标准等，明确接收范围和管理办法，使各档案部门能够用档案法律法规来制约所辖单位的声像档案工作，可以有章可循、有理有据地监督指导和检查各单位的声像档案工作。各立档单位也要建立相应的声像档案管理制度，对产生的声像档案从形成、收集、归档、移交、保存，都按照规章制度实行规范管理。对声像档案的保管、开发利用等也做出相应的明确规定，杜绝出现归为己有的现象。

2.4 加强硬件建设，规范保管条件

从长期保护和开发利用的角度来考虑，声像档案保管要求主要是防火、防尘、防光、防潮、防高温、防震、防磁等，目前声像档案的保管条件普遍不符合上述要求。因此，需要加强库房硬件建设，进一步规范声像档案保管条件。声像档案库房内及周围禁止存放易燃物品，电器照明设备要按照合理，库房内需要配备有充足的灭火设备;库房有窗的话，需要挂放窗帘，库房光源应使用白炽灯;库房门窗要封闭严密;库房内的温湿度必须适中，温度应保持在10-20℃，相对湿度应保持在50-65%;库房应具备防震减震设备;最好使用防磁柜单独存放;同时要对声像档案进行定期检查和备份，从而尽量延长声像档案的使用寿命。

参考文献

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