摘 要：随着信息科学技术的快速进步，媒体传播方式也进行了革新，以手机、电视为代表的新媒体已占据市场的主导地位，在这一环境下科技档案管理工作为了促进效率与质量的提高，帮助科技档案工作更加数字化与智能化，也逐渐融入新媒体技术。基于此，本文首先介绍了新媒体环境下科技档案管理的优势，其次分析了当前新媒体环境小管理与利用科技档案的现状，最后从四大方面详细阐述了新媒体环境下加强科技档案管理与利用的具体对策。以此来供相关人士参考与借鉴。

关键词：新媒体环境;科技档案;管理;利用;对策

新媒体时代的到来，为科技档案管理与应用工作提供了新的方式，在新媒体环境下科技档案管理工作能够实现数字化与智能化，不再局限于传统档案的储存与传播，不仅进一步提高了管理与利用效率、创新了工作组织形式，还在一定程度上发展了电子科技档案，而在当前科技档案管理与利用中还存在较多问题，需要相关工作人员不断探索。

1 新媒体环境下科技档案管理的优势

1）管理、利用效率提高。通过信息技术建立起了大量档案管理软件与平台，科技档案管理逐渐智能化，在一方面简化了档案管理流程，在进行查询与归档工作时只需要使用管理平台即可，这就大大提高了管理、利用效率，实现科技档案管理的自动化与信息化。

2）创新了工作组织形式。随着网络技术、人工智能等新媒体技术的运用，创新了我国科技档案的工作组织形式。在传统科技档案管理工作中需要耗费大量的人力物力进行档案的装订与编码，工作量是极其巨大的，而通过科学技术，只需要通过机器扫描即可进行这些工作，大大节省了时间与成本，让科技档案管理与利用的形式进一步创新。

3）发展了电子科技档案。科技档案主要以电子档案与实际档案的形式进行储存，在传统档案管理中主要以纸质档案管理为主，在电子档案管理与利用的开发中仍然存在较多问题。但是随着新媒体时代的发展，高速发展的信息科学技术推动了科技档案电子平台的建设，为电子档案的发展提供了机遇。

2 当前新媒体环境下管理与利用科技档案的现状

1）存在一定的安全风险。科技档案主要为科研机构的数据与信息，因此，其所具备的价值是极高的，特别是其中一些重要文件，一旦遭到破坏或丢失就会带来巨大的经济损失。同时随着新媒体的不断发展，科技档案管理方式也更加丰富，潜在的安全风险也更大。而由于缺乏防范意识与体系建设，不能较好地面对风险的冲击，最后就会导致档案文件被盗窃，科技档案缺乏安全性。

2）管理团队水平较低。数字化、智能化与信息化已成为新媒体环境下科技档案管理工作的开展方向，在这一背景下对于档案管理团队水平也有着更高的要求，首先档案管理人员不仅需要有较高的职业素养，能够端正自己的工作态度，还必须能够跟上时代的脚步，熟练掌握各项信息技术。但是在当前科技档案管理工作中，对于人员的培训力度较弱，未能真正意识到提高管理团队水平的重要性，不能与时俱进适应新媒体时代的发展，最后就会阻碍科技档案管理的健康发展。

3）思想观念落后。在我国科技档案管理工作中仍然存在思想观念落后的状况，仍然沿袭传统档案管理技术，不能较好地适应新媒体环境的发展，缺乏创新意识，难以真正将先进技术融合到科技档案管理中去，科技档案管理工作创新动力匮乏，未能根据新媒体时代的发展来进行工作观念的改变，最后就会与时代相脱节，不利于科技档案管理与利用工作的可持续发展。

3 新媒体环境下加强科技档案管理与利用的具体对策

1）创新科技档案服务模式。新媒体背景下积极创新科技档案管理模式是极其重要的，在传统管理模式下很难真正提高管理与利用的质量与水平，为了更好地适应新媒体环境，就需要在进行档案检索时加入现代科学技术，利用相关网页、网站来进行查询与下载，且为了较好地提高科技档案管理服务水平，帮助提升用户的满意度，就要采用自助查询机、搜索软件等形式来拓展形式与方式，加强科技档案管理的管理与利用。除此之外，在进行科技档案宣传工作中也可以兼顾线上与线下途径，在新媒体环境下可以使用手机的移动传媒为主要载体的小程序与软件，拓展科技档案管理服务的新方式，其次，通过新媒体资源也可以进行科技档案管理的线下宣传，扩大服务推广面并不断提升科技档案的利用效率[1]。

2）提高档案安全防护能力。当前科技档案管理存在电子档案与实体档案，因此想要更好地提高档案安全防护能力，就要根据各自的实际状况建立安全防护措施。在进行电子科技档案管理与利用时可以引进更为先进的安全技术，并且要设立针对性的安全维护、防范系统，对于管理网络进行定期维护，并且加强保密技术，避免因受到病毒的攻击而导致数据信息的丢失，及时对信息进行备份也是不可或缺的，通过数据备份能够更好的防止因数据丢失而带来重大损失。另一方面在实体科技档案管理与利用中，怎样保证科技档案的完整性为首要任务，因此在进行科技档案馆建设上就要增加投入力度，并且更好地做到驱虫、防潮等[2]。在一些具有重要意义的科技档案管理时，为了防止遭到破坏與盗窃，也可以使用指纹识别技术与人脸识别技术，增加防护力度。

3）加强团队建设。在新媒体背景下加强科技档案管理与利用的团队建设力度分为以下几步。第一，加大建设相关硬件设备，为了更好地促进科技档案管理，最为基础的就是完善扫描仪、打印机等设备，并且积极利用现代新媒体技术，采用相关软件、平台来提高管理水平。第二，培养具有创新能力与高超技术的人才，打造一支优秀的管理团队，在进行人员招聘时要注重考察其思想道德水平与技术水平，选择最为合适的员工，其次通过设立定期的培训来不断转变员工的思想观念与提高员工技术水平，让管理与利用工作与时俱进。第三，建立健全科技档案管理与利用体系，针对科技档案管理的各个方面要进行深入分析，制定最贴合实际的体系，规范工作流程，并通过监督工作的开展来进一步保障科技档案管理体系的落实[3]。

4）转变思想观念。在新媒体环境下想要促进科技档案的管理与利用，就要不断推动管理人员转变思想观念，通过思想观念的转变来更好地了解新媒体环境下的新型工作方法，并且对是先进技术进行学习与掌握，从而更好地进行科技档案的管理与利用。一般来说，科技档案管理工作并不是简单的对档案文件进行保存，而是更加重视依靠新媒体技术进行档案服务工作，因此管理人员必须认识到新媒体技术在科技档案管理中的积极作用，并且不断开拓创新，在现代科技档案管理工作中融入数字化、智能化、信息化观念，改变传统落后的思想观念，更好地开展科技档案管理工作[4]。

4 结束语

综上所述，当前新媒体环境下管理与利用科技档案仍然存在较多问题，不仅存在一定的安全风险，管理团队水平也较低下，思想观念较为落后，这些都阻碍了新媒体环境下科技档案管理与利用水平的提高。而通过创新科技档案服务模式、提高档案安全防护能力、加强团队建设及转变思想观念等具体措施从而进一步保证新媒体环境下科技档案与利用工作效率的不断提高。

参考文献

[1]吴小立.乡镇农业科技档案管理存在的问题与对策[J].神州（上旬刊），2018，000（029）：287.

[2]孙晶，虞迎亭.信息化背景下广东省科技档案管理的现状与对策研究[J].科技与创新，2018，000（004）：P.99-100.

[3]杨亦丰.信息化背景下科技档案管理存在的问题与对策[J].陕西档案，2019，000（002）：48-49.

[4]刘懿玲.大数据背景下的科技档案管理的问题与对策[J].科教导刊-电子版（中旬），2018，000（010）：261.

作者简介

蔡超（1994-），男，汉，湖北武汉人，本科，研究方向：档案管理。