曾洞庭

摘 要：近年来，我国退伍军人数量在逐渐的增加，这也成为一个社会中的亟待解决的问题，其中退伍军人所享受的优惠政策，以及就业都需要及时的给予解决。所以还要求相关部门能够对退伍军人的档案合理地进行管理，只有这样才能够为其后期的就业，以及生活提供一系列的保障。本文就是针对退伍的军人在档案管理过程中，存在的问题进行深入的探讨，并且提出有效的优化方法，希望能够最大程度的支持我国档案管理工作的顺利实施，并为相关工作人员提供有益的参考。

关键词：退伍军人;档案管理;问题;优化方式

军人最主要的就是保卫国家的安全，维护国民的基本利益，也是一个国家发展的中坚力量。我国的军人在社会发展和建设中，也做出了巨大的贡献，所以对退伍军人做好相应的服务安置工作，是保证社会稳定非常关键的部分，更是国防建设中核心的内容。在退伍军人的安置过程中，其档案的管理有着非常特殊的意义，但是目前整个管理工作还存在着一系列的問题，这也导致很大一部分退伍军人，无法及时地享受相关的政策，影响了退伍安置工作的顺利开展。所以本文也对此进行了分析，提出优化档案管理工作的具体方法和策略，希望能够实现这一工作的最佳效果，提升档案管理的整体质量。

1 退伍军人档案管理问题探讨

结合我国退伍军人档案管理工作具体开展的现状能够了解到，当前整个管理还存在着一系列的问题，这也严重影响了工作顺利的开展和实施。第一方面就是对于退伍军人资料的保管并不够完善，很大一部分退伍军人在退伍之后，选择回家乡务工，或者是外出打工，这也导致退伍军人自身的思想意识没有得到及时的提高，无法与档案管理部门快速的取得联系。这些退伍军人在返乡之后，也更换了自己联系的方式，所以档案管理的相关部门在后期工作开展中，难以与军人取得联系，导致军人的档案在接收的过程中地址不详细，容易造成档案的丢失或者是损毁的现象。第二方面就是管理的主体并不明确，目前我国退伍军人在档案管理工作开展上，依然存在着管理的主体不明确的问题，民政部门、组织部门，以及乡镇的机关单位都可以存放相关的档案，这也导致很多退伍军人在办理档案手续时无从着手，经常需要往返多个部门才能够查到自己的档案，造成了巨大的麻烦。第三方面就是对于这项工作重视程度不足，当前，我国对于退伍军人相关政策在宣传的力度上还存在着缺失，这也造成了社会内部的成员并不明确，退伍军人具体安置的相关政策内容。所以档案管理的方法，也没有详细的进行宣传和推广，这也造成了很多退伍军人缺乏对于信息获取的渠道，自身合法权益难以得到有效的保证。

2 退伍军人档案管理的优化方式解析

1）科学建立档案数据库。对于退伍军人的档案管理，还需要建立起相应的数据库，在这一数据库建立的前期，就需要做好几个方面的工作：第一方面就是需要针对相关业务管理的人员，提高其自身的能力，相关工作人员也需要熟练的掌握与文件条例等有关的内容，这样才能够更好地为退伍军人服务。第二方面就是与退伍军人有关的部门领导，也需要意识到档案管理的重要性，并且把这项工作列入日常的工作之中，制定出相应的工作开展表格，找到相应负责人员，保证工作人员能够严格的按照相关规定，执行档案管理的工作内容。

对于退伍军人档案资料在借阅的过程中，也需要做好责任的划分，严格的实施签字的制度，只有做好上述的工作内容，才能够保证整个档案数据库的建立能够顺利的得以实施。在相关部门工作开展阶段，需要聘请专业的人才，并且与市场实际的发展情况相互接轨，掌握市场对于人才的需求，这样才能够为退伍军人的就业提供有效的支持，还需要针对退伍军人相关的信息进行收集和记录。如，退伍军人年纪、特点、学历等，这些信息都需要录入档案管理的数据库，对信息科学的整理和分类，并且及时的更新，这样才能够使整个数据，与用人单位相互匹配，也能够把相关介绍的信息，准确无误地推荐给退伍的军人。

2）科学管理退伍军人档案。在针对退伍军人进行档案管理工作开展和实施的过程之中，其整个管理的工作需要向着科学和制度化的方向所发展，更是需要把精细化管理的思想理念渗透其中，只有这样才能够保证整个管理拥有着科学性的特点。除此之外，更是需要针对现代化所具有的信息技术优势进行利用，因为最新技术的出现能够保证各个行业的发展得到快速的转型，高科技技术的使用也能够简化以往的以人工为主的工作方法，并且构建起一套具有现代化特点的档案和相关资料查询的工具，这样都能够提高整个档案资料管理和查询的效率。

在针对以往的纸质的档案进行管理过程之中，要求相关的部门能够聘请专业的人员，并且建立起专业的退伍军人的档案管理工作室，这样就能够保证整个工作室仅仅为退伍军人服务，也能够使整个服务更加具有全面和系统性的特点，把人性化的服务理念渗透其中，方便了对军人进行档案的管理，使退伍的军人在进行档案借阅的过程中，确保一定的安全性，避免出现资料的泄漏，以及资料的丢失等现象。还要求相关的档案管理工作室能够具有一定的安全和可靠性，切实地做好防潮和防火，以及防水等各项工作，根据退伍军人档案资料的特点和属性，做好合理的分类，这样就能够使管理人员在日后管理的过程中，更加具有便捷性，也能够提高整个管理工作的效果和质量。

3）完善退伍军人档案资料。在对退伍军人进行档案和资料管理的过程之中，由于一部分历史上原因的影响，很多退伍军人在档案资料的管理过程中，存在着一定的缺失，或者是退伍军人本身档案资料不够完善的情况，因此也要求相关档案管理工作的人员，能够针对相关的资料进行细致的检查，以及合理的整理，只有通过这样的工作才能够了解到其中所存在的遗漏，或者是信息不完善的问题所在之处，并且及时地加以补充和完善。

对于退伍的军人进行档案管理的过程之中，一旦发现其中不完善的现象，需要与相关的单位和档案本人取得联系，使其能够在最短的时间内把自己的档案资料完全进行补充，以便于后续相应的优惠政策工作开展时，能够减少工作流程。档案管理的工作人员也需要对日常工作所存在的问题，及时的加以总结，并且弥补其中存在的问题和漏洞，提出科学合理解决的对策，统一的对档案的资料进行管理和分析。需要对其中入伍的年份进行合理的管理，例如：可以针对退伍军人的籍贯进行划分，这样就能够使整个档案管理工作具有统一性的特点，方便后期的整理，还可以按照军人入伍的年份进行档案的划分，这些都能够使档案管理工作的效果得以提升。如果退伍军人在对档案资料进行查阅的时候，发现其中所存在的问题和缺失，就要求相关工作人员及时地对其进行核查，保证没有存在遗漏，然后与保管档案的单位取得联系，使档案资料能够完整地移交到单位之中。

3 结论

综上所述，在我国社会发展和进步的过程中，对于退伍军人进行合理的管理，也是国家建设阶段非常核心的一项工作，想要实现退伍军人的有效安抚和安置工作，就需要对其档案进行合理的管理，只有这样才能够使相应的政策顺利的下发，进而维护社会的稳定，保证国家的长治久安。本文在以上的内容中，针对退伍军人档案的管理工作存在问题进行深入的探讨，提出了相应解决的方法和政策，希望能够从地方政府等相关部门的制度，建立分类管理，强化队伍建设等多个方面，完善退伍军人档案资料的管理效果，提升管理的科学和有效性，以此为我国退伍军人安置工作的顺利开展做出贡献。

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