姜晨

摘 要：随着我国教育水平的提升，大中专教育已普及，每年都在数量庞大的大中专毕业生，这也对这部分毕业生的档案管理工作带来了较大的挑战。人才服务中心针对大中专毕业生档案进行管理，其实质是为了能够更好的服务于毕业生，为其就业提供重要的基础条件。因此在实际档案管理工作中，需要积极创新管理方法，不断探索与大中专毕业生档案相适应的管理模式，从而提升档案的管理水平，实现档案信息的高效利用。文中针对大中专毕业生档案管理工作中存在的问题进行了分析，并积极采取有效的措施加以解决，以此来促进档案管理工作水平的提升。

关键词：大中专毕业生;档案管理;问题;优化措施

随着大中专毕业生数量的增多，其在没有就业之前档案通常会直接由户籍所在地的人才服务部门接收和管理。这就要求人才服务部门需要对毕业生档案的重要性有一个正确的认识，并能够在实践档案管理工作中与时俱进，全面提升毕业生档案管理工作效率和水平，使毕业生档案管理更具规范性和系统性，充分的发挥出档案的实际效用。

1 大中专毕业生档案管理工作中存在的主要问题

1.1 档案管理人员整体素质不高

由于大中专毕业生档案管理工作十分繁琐，这就要求档案管理人员要具备较强的责任心，并在实际工作要具有较强的耐心和细心。近年来大中专毕业生数量呈现出不断增加的态势，这也使毕业生档案数量十分庞大，因此人才服务部门需要提高对档案管理工作的认识。但在实际人才服务部门档案管理工作中，由于具体工作较为枯燥乏味，再加之中分档案管理人员觉得针以于毕业生档案的管理只是进行简单的转递、外调和查档即可。这也导致档案管理人员实际工作能力欠缺，特别是对信息技术水平不高，在实际工作中无法发挥出信息技术的优势，严重影响了档案管理工作的质量。

1.2 档案的管理不规范

目前一些基层人才服务部门大中专毕业生档案呈现出成倍的增长，档案数量的增加使数量有限的档案管理人员工作量增加，再加之大中专毕业生流动性较强，档案在流动过程中极易出现各种问题。再加之基层人才服务部门档案管理方式相对落后，一般还根据毕业时间和学校进行编号分批对档案进行管理，信息化建设相对滞后，无法发挥出档案信息化的作用，这对于档案信息的利用带来了较大的难度。

1.3 部分企业对毕业生档案的重要性缺乏认识

随着就业体制改革的不断深入，当前毕业生就业存在较大的自由度，而且在民营企业和私营企业就业的毕业生较多，但这部分用人单位在实际用人过程中，对于毕业生的全面状况不重视，多看重学历和专业，这就导致毕业生档案往往不被用人单位重视，招聘时没有查阅档案，而且在工作期间也没有及时填充档案内容，因此导致档案存在空档期，这对档案本人的发展必然会带来较大的影响。

1.4 大部分毕业生对自己的档案不够关心

大部分毕业生往往只关心能否找到工作，对于档案缺乏认识。因此在找到工作后也不及时转出档案，使档案长期的在人才服务部门进行存放，这对其后续工作中与切身相关的一些事宜带来困扰。而且对自身档案缺乏重视，必然也会对自身的职业发展带来较大的制约。

2 大中专毕业生档案管理的优化措施

2.1 创新档案管理理念，提高档案管理人员素质

为了能够提高大中专毕业生档案管理工作的水平，要求档案管理人员要积极转变思路，运用现代化的管理理念，积极应用先进技术，全面提升档案管理的现代化水平。在实践工作中，人才服务部门需要强化与其他行业的交流和合作，以此来学习先进的理念和成功的经验。并重视对档案管理人员的培训，全面提升档案管理人员的专业技能，使其能够掌握信息化技术，积极推进大中专毕业生档案管理的信息化建设，并树立良好的服务意识，为大中专毕业生和企事业单位提供高效、优质的档案信息服务。

2.2 完善档案管理机制，规范档案管理工作

在当前信息化时代背景下，人才服务中心在针对大中专毕业生档案进行管理工作中，需要重视先进技术手段的运用，加快推动档案信息化建设进程。并積极建立健全大中专毕业生档案管理制度，确保制度的落实，并在具体执行过程中不断对制度进行优化，使其能够为档案管理工作提供重要的指导。在针对毕业生档案管理工作中，档案管理人员不仅要及时删除一些没有价值的信息，同时还要做好个人信息数据更新工作。对于档案管理工作而言，其具有较强的繁琐性和系统性，具体需要针对档案管理工作各个环节强化制度建设，以此来实现对毕业生档案的规范化管理，加快推进毕业生档案的开发利用。

2.3 加强档案信息化建设，拓宽档案利用空间

一直以来大中专毕业生档案管理工作相对滞后，近年来部分基层人才服务中心开始加快了信息化建设的进程，以此来提升档案管理的现代化水平。具体可以通过建立人才信息管理系统，实现对毕业生档案的统一管理，并与相关信息管理系统进行有效对接，实现档案信息的高效利用。在具体人才信息管理系统建立过程中，宜采用统一的信息访问端口，并制定具体的权限管理机制，强化档案信息的保密性和安全性。特别是要严格识别用户身份，在保证档案查询效率的基础上，还要对查询记录进行保留。通过人才信息管理系统，人事部门也能够对大中专毕业生的人才流动和就业情况进行了解，为人事政策调整提供重要的依据。对于当前基层人才服务中心档案管理部门，需要认识到大中专毕业生档案管理工作的重要性，并将其纳入人才信息管理系统中来，并积极为当地人力资源提供信息服务，全面提升毕业生档案的自动化管理，加快推动档案信息的开发利用。对于用人的企事业单位，通过具体的网站即能够根据自身需求来选择适宜的毕业生，毕业生也能够通过人才服务中心的网站来选择适宜的用人单位，这对于大中专毕业生档案的利用提供了更广阔的空间。

2.4 加强舆论宣化，强化对档案的重视

针对当前用人单位和大中专毕业生对档案不重视的情况，人才服务中心宜借助于各种信息平台来加大对毕业生档案的宣传，使毕业生意识到档案对自身发展的重要性，提升对档案的重视，尽可能的减少弃档现象的发生，从而更好的发挥出档案在毕业生职业生涯中的重要作用。

3 结束语

大中专毕业生档案管理工作十分繁琐，但档案与每一个毕业生的就业息息相关。因此人才服务中心需要意识到档案的重要性，并将其作为重要的工作内容，在实际工作中不断对档案管理模式进行创新，全面提升毕业生档案管理的现代化水平，加快推进档案信息资源的开发利用，更好的发挥出毕业生档案的实际效能，使档案能够服务于毕业生的就业和发展。

参考文献

[1]解梅.后大众化阶段高校毕业生档案管理的问题及对策[J].兰台世界，2016（19）.

[2]刘焕伟.高校毕业生档案管理中的问题与革新方式探索[J].环球市场信息导报，2016（41）.

[3]高建明.信息化视角下高校毕业生档案管理几点建议[J].档案天地，2016（10）.