摘 要：随着信息技术的不断发展，传统媒体形式也迎来了较大改变，融媒体时代已经悄然到来，这也为广播电视干部人事档案工作带来了新的挑战。当前社会背景下，广播电视干部团队在树立人才观念的前提下，在选贤任能的问题上，对人事档案管理提出了更高的要求。基于此，文章将基于现阶段干部人事档案管理面临的困境，站在信息化、现代化角度，提出做好广播电视干部人事档案工作的对策，希望可以抛砖引玉，给予业内人士一些启发作用。

关键词：新时代;广播电视;干部人事档案;信息化建设

伴随干部人事制度改革的推进，干部人事档案工作相关管理机制也在不断完善中。近年随着新媒体的兴起发展，传统媒体和新媒体的融合发展已经成了不可阻挡的大趋势，这也使人才流动速度逐渐加快，干部队伍平均年龄不断降低，人员构成也更加复杂，凡此种种，都为传统媒体的干部人事档案管理带来了新的挑战，也让干部人事管理工作质量的提升，成了眼前亟待解决的重要事项。

1 干部人事档案概念及特征

1.1 概念浅谈

干部人事档案指的是，各级党委和组织部门在相关工作中形成，能够反映干部个人品行、政治素养、学习工作简历、思想道德认识，工作成绩和家庭社会关系的历史记录材料[1]。

1.2 特征浅谈

干部人事档案具有真实、全面、保密和动态四方面基本特征，与此同时，还具备流动性和专业性两个重要特征。流动性指的是伴随时代技术进步，传统广播电视业内人士在工作方式上受到了较大冲击，为了适应新时代工作要求，人才队伍流动性相较过去，呈现出更明显的趋势。而干部人事档案是反映个人成长记录的重要文件，一定要跟随个人进入新的单位，进而发挥效用。专业性指的是广播电视业务具备较高专业性，很多业务人员都具备过硬专业素质，因此档案中对人员资质认证，各种参与教育证书和获奖证明材料很多，复杂性较强。这些资料事关干部人员日后职务晋升的重要前途，因此需要第一时间进行整理。

2 广播电视干部人事档案管理面临的困境

2.1档案意识薄弱

从广播电视行业整体观察，可以看出很多部门的人员，在档案意识层面都稍显薄弱，在记者、编辑和技术团队中更是如此。究其原因，有以下几种：首先是在归档意识上较为薄弱，对于干部人事档案材料，无法第一时间完成整理归类的工作，也没有在接到后及时送至干部人事档案管理处，长此以往，就容易丢失或检索困难;另外在个人归档意识上，没有引起足够重视。一部分员工在档案填写环节未能保证规范性，填写档案缺项漏项情况严重，尤其在填写年度考核登记表时，往往应付了事，使档案参考价值每况愈下[2]。

2.2 档案管理不到位

首先是在制度落实上未能保证百分之百落实到位，这种疏忽在各个环节中都有体现，特别在管理部门实际工作中，对于档案材料的收集、归档，未能严格把关，审核与鉴别工作也不仔细，使干部人事档案的准确性、完整性受到影响;另外档案管理人员的素质也良莠不齐，很多廣播电视单位的档案管理工作都不是由科班出身的专职人员负责，而是由内勤人员兼职，很多对基本档案管理业务和政策尚不了解，而且时间精力也有所欠缺，令档案管理工作质量受到影响;最后是广播电视干部人事档案管理仍然过多着眼于基础管理工作，未能拓宽档案应用面，也没有充分发挥档案效能。

3 优化广播电视干部人事档案工作的对策

3.1 提高干部职工档案意识

广播电视媒体应在日常工作中，加强干部成员的档案意识，通过文件、会议等针对性案例，拓宽宣传渠道，令人事档案重要程度深入人心。这就要求档案管理部门首先应完善管理，使领导层能够真正重视档案管理的重要性，树立带头示范作用，使单位职工仿效，从而更有利于工作开展[3]。

3.2 完善干部档案制度

优化档案管理工作的重要前提，就是保证档案管理体系的完善性。从实际情况来看，很多单位在制度体系上都力求完善，但是实际档案则很少能满足条件，究其根本原因即为制度满分，执行零分，即在制度落地执行时有各种阻碍。基于此，广播电视媒体首先应注重制度的建立，使制度充分适应时代的要求。档案管理机制应当注重长期效应，在档案材料管理各个工作环节中，保证制度的规范执行，并基于此形成常态。其次应当正视执行中发生的各种问题，对症下药，及时对制度的不合理之处进行完善，使制度更贴合现实工作要求。伴随人员的流动更替，新档案产生是不可避免的，组织人事部门应当定期对重要档案材料进行收集，如果档案材料相对不具备普遍性，为了减少工作量，可以不定期收集。对材料部门而言，应当经常整理材料，并第一时间更新材料。最后应当保证档案材料的充分运用，对干部人事档案进行充实，为保证适应融媒体时代需求，需要在对干部基本信息的收集之上，建立干部工作成绩档案，记录干部实际工作中的重要表现情况[4]。

3.3 强化档案管理人员团队建设

广播电视单位应当充分认识档案工作较强的专业性，对工作人员应当定期开展针对性的培训，使工作人员能够明确当前档案管理政策，综合提升业务水平和专业素养。除此之外，应调配人力资源，全面支持档案管理工作，使档案工作能保证专人专岗。由于档案工作本身较为枯燥，因此档案管理人员需要保证细致的工作态度，具备优秀的政治素质与优良的工作作风，在工作中验收工作纪律，坚决杜绝档案造假等档案工作乱象[5]。

3.4 强化人事档案管理信息化建设

当前社会背景下，正是大数据、互联网、云计算等技术如火如荼的发展期，这也让人事档案管理具备信息化发展的现实可能，实现从纸质档案到电子、数字档案的转变，进而加强档案的智能化操作。档案管理人员应保持知识学习的敏锐性，在新时代下不断适应档案变革新要求，在工作意识和思维上不断创新，使档案信息系统走向完善，在档案管理各个工作环节中融合信息技术的优势，从而实现档案操作的数字化，标准审核的电子化，优化资源配置，促进档案管理工作迎来新一轮的转型升级。

3.5 强化同人才服务机构间的沟通

广播电视行业具有较大档案流动性，因此为了实现短时间内档案转递问题，应当保证单位同人才服务机构间的必要沟通，及时对人才服务机构档案要求与转递流程了如指掌。并结合单位实际情况，对离职人员的档案材料进行收集整理，保证材料登记、转出手续签字确认一系列工作落实到位。

4 结束语

新时代下，广播电视干部人事档案工作仍然是不容忽视的工作重点，档案管理部门需要树立人才观念，强化档案管理工作的专业性，并结合信息技术的优势，从而达到时代要求，实现档案管理智能化和电子化发展。

参考文献

[1]王姸.利用现代信息手段提高广电系统人事劳资工作管理效能[J].科技传播，2014，0（22）：173-173.

[2]焦桐江.利用现代信息手段提高广电系统人事劳资工作管理效能[J].人力资源管理，2012（7）：60-61.

[3]童旭霞.群众路线视角下的干部人事档案管理[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2014，0（1）：153-155.

[4]李新燕.高中学校档案管理工作的现状和对策[J].青少年日记：教育教学研究，2019，0（A02）：262-262.

[5]冯严.新时代干部人事档案管理存在的问题及对策[J].发明与创新：职业教育，2019，0（4）：90-90.

作者简介

潘竹（1990-），女，大学本科，助理馆员，供职于通榆县基层广播电视服务站，研究方向：档案管理。