刘园园

摘 要：由于大数据时代的影响，特别对人事档案管理人员来说，事业单位中档案管理的重要性不言而喻，具有核心价值意义。但我国档案管理工作中还存在一些问题，阻碍了人事工作的开展。所以，对于企业未来发展而言，需要将档案管理中存在的问题着手进行分析，不断地完善和总结，推动整个系统的健康有序发展。本文将对事业单位人事档案管理问题进行全面分析，希望能为同岗位工作人员给予相应的参考意见。

关键词：事业单位;档案管理;问题研究;对策

在事业单位中，其实人事档案管理对于企业发展来说极为重要，人事档案就是对员工个人学历和社会经验，奖惩考核制度等信息进行统计与保管，帮助企业在挑选人才时可以更清晰的凸显出来，为人才流动创造一个更有利的环境。而如今企业发展只是客观的注重经济发展，对于人事档案管理越显疏忽，导致管理效率存在相应的影响。那么，如何加强人事档案管理，这将成为事业单位的主要问题。

1 人事档案对于现阶段背景下的必要因素

人事档案是员工各项信息的综合，随着我国改革开放的不断深入，就业成为国家的优先战略政策，人才综合素质也将要求越来越高。许多单位在选拔干部的时候具有重要作用，而且在筛选招聘人才时也可以作为参考依据，通过全方位的角度对招聘人才进行评判标准，笔试面试作为企业初次基本素质的考察，档案信息成为后期补充，将面试者各个方面都呈现得淋漓尽致，根据人事档案上的工作经验、品性道德进行科学化决策，为更多的优秀人才提供机会和平台[1]。

2 人事档案管理中所面临的问题

2.1 人们缺乏对人事档案管理岗位内容的正确理解

档案管理的职业对于大多数人来说，正确认识度不高，表示没有什么技术含量，不需要专业技能就能完成，所以在人员安置的过程中就挑选企业基层员工来负责。这样的意识状况，导致档案管理人员素质偏低，专业性不强，工作效率也不高的表现。

2.2 企业谋私利，封存人员档案

有些企业人事档案管理相对松散，管理制度会有疏漏，企业为了自身利益留住人才，将其档案封存单位，限制了人才在社会上的自由择业。这样，如果在新工作地方再重新建立档案，就会导致人事档案管理的冗乱，人员不能更好的展现自身价值。

2.3 档案入口和制定上有疏漏

在这个竞争日益激烈的时代，许多造假证等不法行业应运而生，使得人事档案变得不切实际，对于真才实学的人来说就略显不公平。因此，在档案的入口和制定上应该层层把关，一切要以法律法规为根本，严格遵守相关规章制度。许多事业单位对于档案管理制度也不健全，将会议中强调的口头也只是形式化，在规范和监督上还是缺乏一些问题，使得社会不能够健康有序的发展。

3 提高事业单位档案管理的解决办法

3.1 宣传人事档案管理意识，提高管理人员的综合素质

在人事档案管理中，不仅要确保档案信息的安全性和完整性，更要发挥出人事档案工作者的关键性。在档案管理者的认知偏差和低水平上，将对管理效率具有反作用的影响。所以，为了提高人事档案管理的质量，首先在挑选工作人员的时候，就应该将职业素质放在首位;再次，对管理人员应该对档案管理部门做好相应的宣传和培训，定期对档案管理工作进行常规学习和工作总结，让每个人都意识到人事档案管理的重要性，培养工作积极性和责任感，促进档案管理工作的有效发展[2]。

3.2 人事档案管理模式要因地制宜，不断地创新

在人事档案管理上，其通常情况下都采取集中统一的管理模式，依次进行分级别管理。但由于许多国企单位的档案管理部门设施滞后，办公室、阅档等共同使用，而且管理人员也缺乏专业性，兼职管理档案的现象屡见不鲜，长期处于被动的形式主义。所以，事业单位档案管理部门不仅要在硬件设施上加以完善，还要做好相应的防火防盗等安全措施，定期培训管理人员的专业技能，提高工作效率，这样才能更好的体现出事业单位人事档案的应用价值。

3.3 建立云存储平台档案信息共享机制

目前科学技术日新月异的发展，由于建立档案信息是为了给企业提供依据。所以，人事档案管理系统也要实现科学的实用性，建立档案信息共享机制，建立云存储平台，设置级别权限，方便上下级对信息快捷的查找。其特点存储量大、处理速度快，提高工作效率，不仅确保了信息的安全性，也确保了人事档案管理的可靠性。其次，将领导下发的工作安排能够及时录人，且将重要的材料进行备份，确保档案信息每天都更新和维护。

3.4 加强人事档案的真实性和准确性

要想加强档案信息的真实性和准确性，就要加强对档案管理工作，對档案内容进行收集和整理，各部门相互配合，共同协作。业务部门提交的档案信息及时进行审核，检查档案的真实性;并且在信息纳入档案系统的过程中，不仅审核要把好关，还要在保存期间进行必要检查;各部门在借阅档案资料时也要做好监督管理工作，防止不合格的材料混入，或者信息的篡改和资料损坏，保障档案信息的管理;加强人事档案规范化管理，提高人事档案管理人员的法律意识，建立违法必究的管理机制，使得管理状况得到更好的改进。

4 结束语

通过以上分析，人事档案管理在企业当中具有十分重要的作用。所以，不仅要加强对人事档案信息化管理的制度进行完善和建立，还要加强人员对专业技能的培训，不断地调整信息管理模式，提高工作整体效率。

参考文献

[1]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化，2018，021（005）：172-173.

[2]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家，2019，628（02）：124-125.