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企业会计信息化的现状与风险对策研究

2020-10-20蔡报琴

商情 2020年41期
关键词:企业会计会计信息化

【摘要】随着当前信息化技术的不断发展,企业会计工作也逐渐向现代化、无纸化办公方式发展,合理利用现代信息技术能够有效加强会计工作的准确性和工作效率。利用计算机会计管理人员能够及时检查会计财务数据,准确把握企业经营状况以及现金流量,及时发现在企业日常运行中所出现的隐性风险并解决风险,提高企业的抗风险能力,是实现企业内部控制,保证资金合理分配的有效对策。

【关键词】会计信息化  风险对策  企业会计

随着当前社会经济的快速发展,企业规模和经营正在逐渐增加且变得越加庞大,传统手工会计工作方法和传统会计电算化已无法满足企业的实际发展需求。因此,企业必须要结合现代化技术,对会计工作进行全方面改革与创新。但在当前企业会计信息化发展过程中仍然存在诸多风险,如何解决这些风险就成为了广大会计工作者需要解决的主要问题。

一、企业会计信息化发展现状

在当前信息技术快速发展的大环境下大部分企业已经认识到会计工作信息化的重要性,所以,企业已经开始着手于会计信息化改革。但目前我国大部分企业会计信息化建设仍然处于初步起步阶段,许多会计信息化应用无法,部分企业会计信息化主要是以人工的方式来完成会计工作在输入到计算机中,这样的工作方法没有脱离传统工作模式,甚至为会计工作带来了新的负担。大部分企业在会计信息化发展的大趋势下并没有真正领悟到信息化的要点,所以,无法真正在网络环境下提高企业自身核心竞争力。

与此同时,会计信息化改革需要大量的资金支持,企业管理者虽然已经认识到会计信息化的重要性,但是由于中小企业在日常经营管理过程中资金不足,所以,更愿意将主要资金放在企业的生产与经营上,会计信息化改革缺少资金保障导致改革无法体现出会计信息化的应有功能。从当前企业会计信息化来看,大部分企业未建设完整的内部网络,我国也尚未构建健全的企业会计信息化发展的网络体系,在市场中能够为企业提供会计信息化服务的服务商也基本没有,小型的处理机构质量也无法保障。

所以,就目前企业会计信息化发展而言,企业会计信息化发展受到了诸多阻力,同时,由于技术不成熟社会体系不完善等问题也导致企业会计信息化发展出现了诸多错误发展趋势,导致会计信息化为企業的发展带来了更多的风险和管理问题。

二、企业会计信息化所存在的主要问题

(一)企业高层管理者缺乏对会计信息化发展的认识

大部分企业管理者都更加重视企业的短期经济利益,所以,对会计信息化的重要性认知不足,认为企业会计信息化的应用对企业的利益并没有直接的影响作用。虽然,管理者明白企业会计信息化发展的重要性,但是仍然对会计信息化发展存在不重视的问题。但在企业实际经营管理过程中,企业会计信息化就是企业的内部管理安全系统,如若安全系统不做好,那很有可能导致财务数据泄露,丢失的现象,则会为企业的发展带来更加严重的损失。而想要加强企业会计信息化的安全性,还需要对系统进行维护与更新,增加硬件设施配置,还需要从外部引进专业化的会计信息化管理人才。这样就会增加企业对会计信息化发展的投资资金,企业管理者认为会计信息化既浪费时间还增加了企业负担。因此,企业会计信息化发展被许多公司高层管理者所轻视或忽视。

(二)企业会计信息化人才缺失

企业想要建立完善的会计信息化管理系统,则必须要拥有信息化专业人才,并且,能够灵活应用信息化技术还远远不够,需要工作人员掌握会计专业技能管理技能,所以企业会计信息化发展需要更多的复合型专业化人才。但对于当前大部分企业来说,企业原有会计工作者主要为会计专业化人才,很少人能够既懂计算机知识又能够为企业建立专属的管理系统。所以,企业管理者需要从社会吸纳人才,或者从企业内部培养人才。同时,企业管理者还需要建立合理的内部培训系统,帮助企业会计工作者能够快速掌握信息技术和相关软件的操作流程。

(三)企业会计应用软件不统一

目前,随着信息技术的快速发展,我国应用软件开发正在快速进步,而对于国内会计信息化软件来说在市场中拥有诸多软件种类可供企业管理者选择。而企业与企业之间并没有统一的会计信息化软件,所以,企业管理者需要结合企业的实际发展需求,而选择符合企业自身的应用软件。因此,企业与企业在进行会计沟通时,由于使用软件的不同而导致信息沟通困难。并且,大部分企业管理者并没有专业化的会计管理知识和经验,所以,在选择会计信息化软件时也并未注重软件的实际功能性,而是从软件的经济效应来考量,也有可能导致企业会计应用软件不符合企业的实际发展需求,从而会对企业会计管理工作造成一定的负面影响。

(四)企业会计信息化未建立完善的管理制度

企业会计管理工作是企业内部控制的重要组成元素,而企业在进行会计信息化过程中会忽略对会计工作管理制度的建立,导致企业内部人员可随意使用会计软件查看企业会计信息,甚至可以随意出入会计室。企业并未对会计管理工作设定职权范围,这样就导致企业的财务数据容易遭到泄露和丢失,对企业的安全性构成了一定的威胁。

三、解决企业会计信息化风险问题的有效对策

(一)企业高层管理者提高对会计信息化的思想认识

企业高层管理者对会计信息化的思想认识会直接影响到企业会计信息化发展,因此,必须首先要让企业高层管理者能够提高对会计信息化重要性的思想认识。在科学技术快速发展的大环境下,企业会计信息化是必然趋势,科学技术取代人工操作,能够有效提高会计数据处理速度和会计数据处理有准确度,从而提高会计信息的实效性。而会计信息能够为企业管理者提供企业管理事项的重要数据,企业管理者能够随时随地查阅企业财务掌握企业当前经营状况,以此来提高企业的实际业务效率。所以,企业高层管理者的管理策略会影响到企业未来发展,而会计信息化则是提高企业管理者决策正确性的基础保障,企业高层管理者必须要全面认识企业会计信息化的重要性,积极促进企业会计信息化。

(二)引进会计信息化专业人才,建立合理的内部培训方案

企业在竞争激烈的市场中核心竞争力是人才,目前,我国专业化的会计信息化人才十分匮乏,其主要原因是我国高校会计专业仍然以传统会计为主要教学目标很少,会计工作者能够熟练掌握信息知识和管理知识以及计算机软件的操作技巧。为了企业能够拥有更加具有竞争力的复合型会计人才,企业要加强与当地高校的校企合作,在学校内为企业设置定向培养班级,结合企业实际需求改变教学课程,从学校层次为企业提供能够熟练掌握信息化技能和会计技术以及管理知识的复合型人才。其次,为了加强企业内部会计信息化建设还需要从市场中吸纳专业化人才,由市场专业化人才带头建立企业内部会计信息化培训机制,将企业原有会计工作人员也转变为会计信息化人才。同时,还需要将企业会计管理工作者送入专业的培训机构培训,让企业会计管理工作者能够更加直接的去接触会计信息化发展的前端知识,会计工作者能够首先认识到会计信息化的重要性,才能够让会计工作人员拥有信息化的积极思想和态度,这样才能够为企业注入更多的信息化会计人才。

(三)选择符合企业实际发展需求的信息化会计管理软件

在当前会计软件市场中,信息化会计软件多种多样,企业管理者必须要结合企业的实际发展情况,选择更加符合企业未来发展的会计软件。在选择会计软件时,需要由企业会计工作者、管理工作者、高层管理人员、一线基础工作人员来共同选择,以此来强化会计信息化管理软件的针对性,避免出现只看重经济经济效应而选择会计管理软件的情况出现经济效应而选择会计管理软件的情况出现。而在选择会计管理软件时,会计软件的数据输入和输出方式也需要参考企业的重要合作伙伴的会计管理系统。这样企业与合作企业之间才能够尽可能保证会计数据的统一性,促进企业间的合作顺利展开,提高企业发展效率。

(四)结合使企业实际情况建立完善的管理制度

在当前企业管理工作中,由于缺少完善的管理制度,则为企业会计数据带来了泄露或者缺失的风险,甚至有的会计工作者会利用职务之便来盗窃公司数据,换取个人利益,并且,我国当前还未建设完善的法律制度,所以,对于数据信息窃取的惩罚无从追究。因此,企业必须要建设完善的管理制度,从源头切断信息风险。首先,在建设企业会计信息化管理系统时需要分级别设置管理和查阅权限,所有会计工作者和管理人员只能够进行权限范围内的操作,以此来增强信息系统运行的稳定性和安全性。其次,在企业内部建立完善的内部控制系统,企业信息化管理系统只在内部控制系统上运行,防止企业会计系统遭到互联网不法分子的针对性攻击。如果需要输入和导出数据则必须要在指定电脑上完成,避免病毒进入到企业内部控制系统中。而在实际工作中也需要约束企业的工作人员,非指定人员和会计工作者不可以随意出入会计办公区域。对于违反企业管理制度的工作人员,则需要建立完善的惩罚机制,与企业工作者的薪资待遇挂钩加强企业内部控制管理力度。

隨着当前社会的快速发展,会计信息化已然成为企业发展的必然趋势,企业必须要利用多元化手段来加强会计信息化,提高企业的抗风险能力。首先,企业管理工作者必须要强化对会计信息化的思想认识,在企业内部建立高素质复合型会计管理人才队伍,同时,结合企业实际发展需求选择会计管理软件建设完善的管理制度,从全方面促进企业快速发展提高企业核心竞争力。

参考文献:

[1]殷子涵.企业会计信息化的现状与风险对策研究[J].商讯,2020(17):78+80.

[2]欧明建.大数据背景下企业会计信息化建设中存在的问题和对策[J].中国乡镇企业会计,2019(11):280-281.

[3]晏和亚.关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].财会学习,2020(16):66+68.

作者简介:蔡报琴,女,注册税务师,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员,专业:会计学。

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