孙米娜

摘 要：随着社会的不断发展，基础设施建设成为焦点，高速公路工程更是成为影响社会运行的重要内容。在高速公路工程建设中，海量信息资源产生，成为档案管理的重中之重。高速公路工程本身具有较强的专业性与系统性，工程资料过程控制成为制约档案资源管理水平的关键因素。面对信息技术的飞速发展，高速公路工程档案资料管理模式亟待转变，以完善与优化为目标，提升管理科学性与有效性，为高速公路工程档案管理效率的全面提高奠定坚实基础，推动高速公路工程事业的长远与可持续发展。

关键词：高速公路;工程资料;过程控制;档案信息化

前 言

纵观高速公路工程建设，档案信息凸显强大信息支撑作用，极具专业参考价值。鉴于高速公路档案资源较强的专业性、系统性与复杂性，加之工程建设周期较长，信息资料的整理离不开高效的过程控制，以便全程参与工程建设，保证信息资料得以系统与完整的收集。基于此，要坚持与时代发展同步，将信息化发展模式引入档案资源管理之中，加速档案管理模式的转型与升级，增强档案管理实效性，为档案服务社会价值的实现创造有利条件。

1正确认识高速公路工程档案的特征

对于高速公路而言，其隶属基础设施范畴，信息资料规模庞大，内容丰富，范围广泛，周期较长，时间跨度较大，数据类型多种多样。也就是说，高速公路档案管理工作基于较强的复杂性，管理难度较大。对于高速公路档案管理，管理效果与工程特征息息相关，资料收集涉猎诸多环节与流程，工作量巨大，同时，具有各自差异性的参考价值，专业性与多样性十分突出。另外，高速公路工程档案关联性较强，各个部门之间的配合不可或缺，发挥不同部门的职责与作用，管理工作需要结合实际进行针对性调整与适应，以便形成更具专业性与科学性的档案管理新模式。目前，在科技的带动下，档案载体也更加丰富，电子档案和声像档案等形式应用不断广泛，传统档案管理手段很难适应新的发展趋势，人工方式与管理要求不符，档案管理信息化建设势在必行。

2高速公路工程资料过程控制的必然性

对于高速公路工程建设产生的资料，之所以实施过程控制，与项目建设时间息息相关。通常情况下，高速公路工程建设周期较长，工程建设涉及多个环节，流程较长，整个过程较为复杂，存在多变性。工程资料产生于整个工程建设环节，分布在各个阶段，类型较多，数据规模庞大，只有依靠有效的过程控制，才能保证资料的全面收集，维护档案资料的系统性特征。另外，从资料类型分析，主要涉及项目材料、布局图、勘察资料、设计资料、施工方案以及后期养护规划等。不同阶段的资料存在于各自组织机构与部门，需要通过部门之间的密切配合才能实现收集、汇总与整合，构建完整的项目工程档案。除此之外，高速公路是基础设施建设一部分，事关社会发展与稳定，因此，工程档案管理工作需要重视以规范性为指导，以便有效发挥档案资源价值，为工程建设质量的提供奠定基础。

3高速公路工程资工程档案信息化管理的意义

3.1增强档案管理规范性，信息共享性大幅提升

结合档案管理模式可以发现，信息化档案管理方式的应用大幅提高档案管理效率，管理行为更加规范与有序，资源投入结构得以优化，工作人员工作强度与压力得到降低，档案管理过程中的出错与失误问题得以减少，推动高速公路档案管理更具科学化与人性化。另外，依托信息化管理手段，工程建设各个环节得以有效关联，部门之间沟通更加顺畅，资源得到有效的整合，共享性提升，档案信息完整性与系统性增强，将工程建设各个环节都涵盖其中。依托信息化平台，基于线上操作，能够迅速与准确地查询与使用档案信息，大大提升档案利用率，促使工程建设始终处于动态监管之下。

3.2现代化档案管理优势突出，部门信息沟通更加顺畅

对于高速公路行业，需要结合自身特点进行效益分析，掌握项目科学性与必要性。依托信息技术，能够实现对资料的全面汇总与整合，以资源共享为基础，促使高速公路建设主体之间的沟通更加顺畅。另外，在高速公路建设资料中，图纸、数据等是基础性与原始性资料，法律效力巨大。基于此，依托先进的管理模式，发挥信息化软件作用，在合理确定操作权限的同时，增强现代化管理的有效性，加速信息化建设进程。另外，档案资料的完整性与真实性得到最大限度维护，囊括工程建设全流程信息资源，为工程建设顺利推进提供有利条件。

4高速公路工程资料过程控制与工程档案信息化管理途径

4.1树立现代化管理思维，加快高速公路工程档案信息化与网络化建设

在高速公路工程档案管理信息化发展中，信息技术为手段，重点对传统档案管理模式进行完善，强化对管理低效问题的应对，提供电子化与数字化资料管理能力，以便更好适应高速公路工程档案管理过程控制的根本要求。为了将高速公路工程资料过程控制与信息化管理工作落到实处，要积极转变管理思维，突破传统管理思想的束缚，落实网络监督与管理，构建专业档案资料信息库，做好信息更新与维护，维护档案资源的完整性。另外，要重视构建具有开放性质的网络资源共享平台，以信息化管理为手段，进行信息的收集整理以及分类归档，为资料查询以及使用提供便利，有效维护管理系统运行的高效性;加强数字化建设，设置专业的部门，培养专业人员，以专业化与现代化为方向，为高速公路档案资源的有效利用提供动力。

4.2重视过程控制与信息化融合，构建多位一体档案管理体系

为了充分实现信息化与工程档案资料过程控制的融合，要以高速公路工程建设全过程为对象，对所有资料进行整理与存储，以维护资料安全证与准确性为目标。同時，规范档案管理信息化工作流程，增强管理行为的有效性。另外，要积极构建先进的高速公路工程档案管理平台与系统，保证管理行为的灵活性与主动性，尤其是要与工程建设过程处于同步性，以便维护资料的连贯性，保证对工程实施动态跟踪，强化资料收集的全面性，避免遗漏，构建多位一体管理体系。除此之外，应用先进与专业的信息化软件，对工程档案管理内容进行转化与提升，有效提高工程资料过程控制的科学性与有效性。

4.3加强档案管理人员队伍建设，提升专业能力与综合素养

在高速公路工程档案管理之中，过程控制以及信息化管理都是由档案管理人员执行，也就是说，高素质与能力的队伍是根本。因此，要重视队伍建设，落实人才培训与教育，切实提升专业素质与能力，尤其是在落实先进档案管理知识的同时，着重培养信息化素养，以便有效提升档案管理人员综合素养，从而更加从容地面对信息时代背景下档案管理工作的要求。

4.4优化资源结构，构建先进制度，提高资源利用率

以信息化与网络化技术为依托，构建完善的信息数据平台，综合发挥网络光纤与硬盘连接阵列的作用，满足数字化与电子化存储的需求，大大增强档案管理的系统性。

结束语

综上，在高速公路事业发展迅速的时期，海量信息资源产生于工程建设，以多类型与多元化为特征，渗透在整个施工过程。因此，要高度重视高速公路工程档案管理工作，以过程控制为指导，发挥信息技术的媒介作用，优化档案管理模式，提升档案资源管理效率，增强档案管理科学性，从而更加有力地发挥档案资源服务社会的价值。

参考文献

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