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“4324”数字标化联合目视管理模式在消毒供应室一次性物品管理中的应用

2020-10-12胡霞

健康必读(上旬刊) 2020年10期
关键词:消毒供应室

胡霞

【摘 要】目的:探究“4324”数字标化联合目视管理模式应用在消毒供应室一次性物品管理中效果。方法:选取我院消毒供应室自2018年9月起实施“4324”数字标化联合目视管理模式,比较实施前(2017年9月-2018年8月)和实施后(2018年9月-2019年8月)一次性物品管理中的应用 。结果:实施前、实施后各项指标均差异明显,在延误进货率、过期物品率、近效期物品率的比较,实施后均低于实施前,在库房面积利用率的比较,实施后高于实施前,P<0.05,有统计学意义。实施后一次性物品供应使用满意度显著高于实施前,P<0.05,差异有统计学意义。实施后工作人员对一次性库管模式满意度明显高于实施前,P<0.05,差异有统计学意义。结论:在消毒供应室一次性物品管理中,采用“4324”数字标化联合目视管理模式具有重要意义,规范了一次性物品管理,提高了供应质量,同时提高供需科室双方工作人员的满意度,值得推广使用。

【关键词】消毒供应室;数字标化;一次性物品管理;目视管理模式

【中图分类号】R197   【文献标识码】A    【文章编号】1672-3783(2020)10-0269-01

消毒供应室在医院运行体系中极具重要地位,提供全院的物资供应保障,其中一次性物品库房的存在具有不可替代的地位,全院的一次性物品都来自于医院的一次性物品库房,所以对消毒供应室一次性物品的管理与供应质量,直接影响着全院的医疗护理质量,随着一次性无菌物品的种类与数量的增长,对消毒供应室一次性物品管理提出了新的要求[1-3]。

1 资料与方法

1.1一般资料 选取我院消毒供应室自2018年9月起实施“4324”数字标化联合目视管理模式,实施前(2017年9月-2018年8月)和实施后(2018年9月-2019年8月)我院使用一次性物品的科室和消毒供应室工作人员均未出现变动,分别为25个、14名,实施前、实施后一次性物品未发生变动,均为13类,实施前各类物品型号总共16种,实施后各类物品型号总共18种。实施前后在一般资料方面,差异无统计学意义。

1.2实施方法 我院消毒供应室自2018年9月起实施“4324”数字标化联合目视管理模式,具体步骤包括:(1)“4324”数字标化管理 “4324”是四区域、三类别、二固定、四规范的统称,把所涉及的相关内容编制成管理手册,工作人员应熟知且严格执行。(2)目视管理 主要应用于四规范领域。区域标识的规范,不同颜色标识物品合格区、待检区、不合格区、拆包区。物品标识的规范,不同危险程度的物品标识不同颜色。选用统一尺寸、材料进行标识。物品存放的规范,分类分区存放,选择合理的位置摆放。库存室应保持良好的通风环境,定时通风消毒。物品出入库流程的规范,出入库均严格按照管理手册的标准进行,验货、登记、签字、分类,并把出入库规范流程张贴于出入库所涉及的区域。

1.3评估方法 对比分析“4324”数字标化联合目视管理模式实施前后的工作质量指标,从延误进货率、过期物品率、近效期物品率、库房面积利用率四项指标来评价。并编制一次性物品供应使用满意度和消毒供应室工作人员对一次性库管模式满意度,均分为0-50分,用分值高低来代表满意度高低,分值高,满意度高。

1.4统计学方法 采用SPSS18.0软件进行数据分析,计量资料用t检验,计数资料用X2 检验,以差异为P<0.05来表示有统计学意义。

2 结果

2.1对比实施前后的工作质量指标 实施前、实施后各项指标均差异明显,在延误进货率、过期物品率、近效期物品率的比较,实施后均低于实施前,在库房面积利用率的比较,实施后高于实施前,P<0.05,有统计学意义。结果见表1。

2.2对比实施前后一次性物品供应使用满意度 实施后一次性物品供应使用满意度显著高于实施前,P<0.05,差异有统计学意义。结果见表2。

2.3对比实施前后工作人员对一次性库管模式满意度 实施后工作人员对一次性库管模式满意度明显高于实施前,P<0.05,差异有统计学意义。结果见表3。

3 讨论

近年来在消毒供应室一次性物品管理中,大多采用“4324”数字标化联合目视管理模式,不仅方便有效地对一次性物品进行管理,同时在供应质量方面也隨之提升。该模式的优势在于减少进货决策、物品清点、效期管理等方面的耗时,便于管理人员进行规范化处理,在最短的时间内满足各科室的需求,提升各类工作指标,目前该模式已得到各地消毒供应室工作人员的一致认可[4]。在本次调查研究中,实施前、实施后各项指标均差异明显,在延误进货率、过期物品率、近效期物品率的比较,实施后均低于实施前,在库房面积利用率的比较,实施后高于实施前,P<0.05,有统计学意义。实施后一次性物品供应使用满意度显著高于实施前,P<0.05,差异有统计学意义。实施后工作人员对一次性库管模式满意度明显高于实施前,P<0.05,差异有统计学意义。

综上所述,在消毒供应室一次性物品管理中,应用“4324”数字标化联合目视管理模式效果满意,能保证消毒供应室工作人员顺利开展服务工作,提高工作效率和工作质量,该管理模式在消毒供应室极具推广价值。

参考文献

[1] 王秀梅.目视管理在改善消毒供应室器械管理效果及工作质量中的应用[J].中外女性健康研究,2019,(24):9-10.

[2] 李海平,李亚新.目视管理在消毒供应室一次性物品库房管理中的应用[J].护理实践与研究,2016,13(19):78-79.

[3] 梁自轩,谭庆兰,黄一曼.探讨目视管理在一次性物品库房管理中的应用效果[J].首都食品与医药,2020,27(4):98.

[4] 顾婷立.目视流程图解在消毒供应室管理中的应用研究[J].健康必读,2019,(7):259-260.

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