刘奇（金堆城钼业股份有限公司）

■前言

成本核算与管理在企业发展过程当中占据至关重要的位置，为提高企业的经济效益，企业必须对自身的业务环节进行梳理，查找影响成本的管理短板，对识别出的短板采取各种措施进行修正完善。积极开展企业成本管控工作，对于一个想在当今经济大环境中稳定发展的企业来说，是企业必须重视的一项重点任务。

（一）数据收集与整理等基础工作不扎实

每一个生产加工企业都有着一套完整的工艺流程，操作程序环环相扣，从原料的购进领用，辅助材料的归集消耗，水电气等费用的投入一直到产品的包装，产品的出库以及库存商品的管理，都有着完整的一套流程，这些流程，每一个环节都涉及大量数据。为保证企业自身成本核算环节工作的质量，每一个流程经手人员需要认真做好数据收集、记录以及整理工作。这些数据收集整理工作的顺利展开，能为车间核算员、财务人员等工作人员后续成本核算提供重要数据支撑，进而保障了企业成本核算环节工作的质量。然而，对于一些内部控制薄弱的企业来讲，最基础的数据收集、记录等相关工作的开展效果，并不理想。企业工作人员专业素质低下，原始单据丢失，不相容岗位未分离（业务经办人员与会计记录人员为同一人，会计记录与财产保管为同一人，业务经办与稽核检查为同一人）等各种原因都会极有可能导致基础数据存在不完整、虚增或者是错误等缺陷，基础数据是成本核算的基础，此种情形下，企业在成本核算与管理方面存在根本上的问题。这些现象，直接影响成本核算环节工作的准确性，对企业生产环节工作造成非常不利的影响。甚至部分企业在生产加工工作期间，没有根据自身实际生产情况做好相应记录，工作人员在进行车间、产品等成本管理工作期间，只能根据财务人员所做的记录，展开成本管控等工作。这一现象，使成本核算相关工作无法得到有效验证，一旦某一数据出现错误，将直接影响成本核算以及其他环节工作的完成质量。

（二）企业成本核算环节存在瑕疵

各行各业生产加工企业众多，但是每一个企业都是独一无二的。在展开本企业成本核算与管理环节工作期间，需要对自身企业的材料入库，生产领用、完工库存、出库销售等各项环节进行深入研究分析，进而才能根据业务链条、操作步骤形成一套完整的、适合自身的成本核算体系。但是在实际工作中，部分工作人员对本职工作认知不清晰，未做好相应记录或其他工作，在车间多、产品多、品种多的企业中，极易造成产品归类发生错误；还有企业稳定多年从事生产加工业务，然而因为市场的需求或者产品的更新，正在建立新的生产线，此时由于生产物资保障部门工作人员的疏忽对本应该工程领用的物资还是在物资领用系统中选择了生产领用步骤，造成后期财务人员进行成本核算时将本应该计入在工程科目计入到生产成本科目，进而影响产品的完工成本出现问题。还有一般情况下企业的辅助材料、备品备件都会建立先归集再领用的流程制度，然而对于天然气这项动力投入缺没有如此管理，他们可能会因为概念模糊直接以当期外购发票金额作为计入本期产品成本金额，这样会导致企业的产品成本不真实，对后面的企业成本管理工作造成不利影响。实际工作中还有很多被疏忽的角角落落的细节问题因为处置不妥导致企业成本失真，进一步造成企业成本管理工作的质量无法得到保证。

■对策分析

（一）强化预算管理

成本核算属于事后控制事项，在经过对企业自身情况的梳理分析预测的基础上，每年编制次年财务预算，将管理思路由事后向事前转移，有计划的开展来年的业务，刚性执行财务预算，这对企业控制成本有着非常重要的指导作用。针对预算管理，一是要调动企业员工的积极性，不断刺激和激励员工的沟通能力，让部门与部门之间，车间与车间之间，财务人员与非财务人员之间，人与人之间互动起来，让业务链条的前端和后端沟通起来，让管理部门之间横向沟通起来，只有了解了具体的业务情况的实质，加上工作人员独有的专业素质，才有可能做出一套切合实际的有指导意义的高质量预算，为明年的实际运行奠定一个高质量的指标，这个过程也体现了业财融合的实质。二是根据确定好的预算，在实际工作中合理展开成本管理相关工作。在此期间，各环节的业务人员以及管理人员必须认识到位。三是将预算指标层层分解，从公司到业务管理部门，从业务管理部门到车间，从车间到班组或者机台，让每年所定的目标能够实实在在落实到具体的每一个环节，落实到每一个负责人，只有将成本指标责任有效地分派到各个工作人员身上，这样才能使相关企业管理环节工作与企业整体发展形势有效融合，才能保证预算刚性执行。四是明确相关特殊事项的处理办法，比如在预算的实际执行过程当中，预算内事项应执行正常的流程控制，简化流程，提高效率；超预算审批事项，应执行额外的审批流程，根据事先规定的额度分级审核；预算外审批事项，应当严格控制，防范风险。最后，管理人员应该对企业成本核算以及管理环节工作的考核评价机制加以优化，企业生产、管理等环节工作的高效开展需要相应的评价机制来配合。对此，工作人员应该将考核内容细致划分，并且着重优化考核流程部分，使其后续评价结果能够更具有依据性、真实性。根据考核结果对相应的人员进行奖惩，不断激励成本指标稳步推进。

（二）引进高效的成本管理信息系统

某些企业的业务流程链条长而复杂，研发设计、物资采购、生产保障、生产运行、质量管理、市场营销等每一个环节都有着千丝万缕的逻辑关系，错综复杂，这些情况对于完善的数据处理有着很大的威胁。然而随着时代的不断发展与进步，信息技术领域也进入高速发展时代。为保证企业自身成本核算环节工作的开展质量，相关管理人员应该积极引进有效的信息软件，将复杂多变的整理工作交给机器，使用这些先进软件系统，能够使其数据整理环节工作井井有条。在引进新的信息系统软件的具体过程当中，不仅应该在财务成本核算与财务管理环节解决财务人员的记账问题，还要把更多精力放在与财务数据处理环节相关的前期业务的数据来源上以及如何与财务衔接上，甚至将日常业务活动利用数据软件来传递，都会给公司带来非常多的好处，比如物资供应链采购系统与财务会计的衔接，销售业务以及信用到期收款提示与财务管理的对接，日常付款财务会计系统与银行网银系统的衔接，都会极大的提高企业的工作效率和质量。总之，有效利用信息软件对于企业的成本管控起着举足轻重的作用。

（三）优化企业自身的内部控制

成本核算只是如实用数据反映企业成本相关的投入应用过程，数据来源于业务，业务开展的合理有效必须有强大的内部控制建设作为行动的基础。为保证业务各个环节开展的效率和质量，企业必须认真梳理业务流程，合理预测业务开展有可能发生的风险，明确每一个流程链条的关键控制点，将那些低级的、不应该发生的错误杜绝于规范大门之外。例如，采购环节的供应商选择，采购的定价机制以及采购的物资验收都应该有明确的制度，保证供应商选择透明，物资质量过关；生产环节的工艺流程的原料投入，辅材备件的消耗领用以及产品的合格情况都应该有明确的投入领用、质量验收等具体办法，保证材料使用合理，产品产出稳定。总之利用一切内控防范手段来保证业务运行的效率和质量。

（四）其他措施

认真做好成本数据的分析工作，与同行业比较，与企业上年数据比较，与企业预算指标比较，不同的比较，得出不同的财务信息，从财务信息深挖，发掘企业业务短板，提出改进措施；加强企业各个业务环节关键岗位人员的专业技术知识培训，提高员工个人素质，对于消除低级风险甚至大多数可控风险都有非常好的促进作用；根据企业自身行业特点，以及内部产品特点，利用成本费用自身特性，在严格遵循国家法律法规要求下、在不违反国家制度的前提下，与税务人员沟通，进行税收筹划，减少企业自身的税务负担。这些都是成本管控的应对措施。

■结束语

综上所述，生产加工企业应该认真梳理企业内部业务流程，相关人员应该认真履行本职工作，积极的、有针对性的开展成本核算与管控工作，不断促进企业经济效益提升、未来长远发展。