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分析大数据时代下企业会计信息风险分析及防范方法

2020-10-11欧玉辉长沙职业技术学院

营销界 2020年20期
关键词:会计报告企业会计法律法规

欧玉辉(长沙职业技术学院)

网络化时代的到来为企业会计管理工作带来了诸多影响,与传统的会计体系相比,大数据背景下的会计工作显示出很多优势,传统的会计理论和方法暴露了“落后”的缺陷。对任何企业而言,会计是企业运行发展的载体,更关乎着“企业的经济命脉”,是不可或缺的一部分。会计应人类生产实践和经济管理的客观产生并发展,也是将社会信息汇总在一起,结合自身企业发展现状,通过对数据的整理和分析来规避风险,向企业相关工作人员上报内部风险,为促进企业稳步发展开辟了新路径。

■大数据时代企业会计发展面临的新形势

在大数据背景下,企业会计发展发生了翻天覆地的变化,无论是目标与职能、标准体系、人力资源价值、信息资源价值等方面都有着显著变化。如果不及时适应这些变化,企业会计管理将跟不上时代的发展步伐,所以人们一定要紧跟时代脚步,完善现有会计管理机制,注重信息化、网络化资源的运用,制定切实可行的会计管理体系。大数据背景下,企业需要更多的全能型人才,不仅可以熟练操控电子设备,还要有高瞻远瞩的思想,对企业会计方面可能遇到的风险进行评估,结合企业自身发展状况设定相应的防范措施。积极引进先进管理人才,促使相应人才涌入会计行业,保证人力资源可以正常流动。在现有会计管理工作当中,人们会用电子技术替代传统的书面凭证,企业内外的各部门、机构通过网络直接获取信息,这些都是传统会计工作所不具备的优势。尽管在大数据环境下,企业会计发展有很多优势,但仍然存在一些风险,只有站在正确的角度去分析和看待风险,才能更好地适应新时代的发展,为推动现有会计行业的稳步发展奠定坚实基础[1]。

■大数据时代会计发展的主要影响因素

(一)法律法规的完善程度

在如今的网络时代背景下,新事物不断映入人们眼帘,在这样的环境背景下,企业要想顺应时代发展,就应当将大数据与新时代法律法规相融合,例如财务会计的法律环境包括企业组织法律,《公司法》《企业法》《企业财务通则》等,这些都是大数据背景下企业应当了解的法律法规,会计行业在运行的同时离不开这些法律法规,要做到知法、守法、明法,尤其是一些金融机构,其内部财务会计对企业整体运行的影响较大,稍有不慎,就会受外界因素影响,由此可见完善的法律法规更是现阶段企业发展的必备条件。

(二)会计从业人员素质

大数据时代背景下,企业会计不仅面临外部风险,与此同时,也面临诸多内部风险,例如会计从业人员素质跟不上时代发展步伐,这就是最为明显的一个内部风险因素。如今企业对于会计从业人员自身素质有着越来越高的要求,会计人员不仅要具备基础的理论知识、实践能力,还要精通很多现代化的电子设备、电子交流形式,这对于会计从业人员专业技能、道德素质有着越来越多的要求。企业相关部门领导应当及时处理好税务、工商、财政等政府部门的关系,设定内部员工激励机制,对员工报酬以及企业内部的各种核算都要做好明确规划。为员工设定终身制学习机制,培养员工拥有热爱学习的习惯,在提高自身专业素质的同时,也是为企业会计管理“充电”的一种形式[2]。

(三)会计的社会环境影响

大数据背景下,企业会计会面临一些社会影响,如果不正确看待这些社会影响,其很容易演变为对企业不利的外部风险因素。从企业和个人而言,财务会计管理的目标是企业理财活动所希望实现的结果,更是评价一个企业能否稳定发展的关键环节。大部分企业在实际运行过程中更注重企业自身的经济效益、企业利润等问题,却缺乏对短期风险的防控,人们往往希望得到股东财富最大化,却没有设定科学的考核与奖惩制度。企业应当是市场经济最为活跃的主体,其中涵盖了政府监督,一个企业能否稳定发展,与其风险防控措施的制定有很大关系。

(四)大数据安全的意识与技术影响

大数据为人们带来安全的同时也带来了很多挑战,无论对于任何企业而言,大数据管理与信息处理都是十分重要的,企业内部工作人员应当提高大数据安全意识,因为企业会计信息是一个公司的核心数据信息,不仅反映了企业内部的经济运行能力,更能直观反映出企业自负盈亏能力。在市场竞争日益激烈的21世纪中,人们务必要加强大数据安全意识,例如安全核心系统、VPN安全隧道、身份认证、网络底层数据加密等,这些都关乎企业会计信息的安全问题,相关部门负责人一定要加以重视,做好最基层的管理工作,为推动大数据时代企业会计的健康发展保驾护航。

(五)会计报告的消费群体影响

会计报告主要涵盖企业财务状况分析、企业财务状况评价等内容,通过大数据对企业内部财务状况进行精准分析,可以正确揭示企业生产经营活动中存在的诸多问题,有利于领导层做出更深层次的决策,也有利于企业内部员工积极改进现有会计报告形式。时代在进步,社会在发展,企业跨级报告的消费群体也在发生微妙变化,在当下这个网络时代,互联网为人们带来优势和便利的同时,也潜在很多风险,人们一定要巧妙化解风险,积极制定防范措施,为营造良好的会计报告体系提供坚实可靠力量[3]。

■防范措施

(一)建立健全网络信息时代的会计法律法规体系

建立健全完善的网络信息技术非常重要,企业在日常发展过程中会遇到各种各样的问题,而完善Internet、电子商务法规,规范网上交易的购销、支付及核算行为,这些都离不开健全的法律法规。信息化背景下,越来越多的企业已经认识到了法律法规的重要性,站在宏观的角度去分析和看待问题,用创新式的眼光来改进企业会计管理机制。缩短中间环节,为企业创造最大化的价值增值空间,这些都是现阶段网络时代会计法律法规体系建设应当关注的重点内容。

(二)提高会计从业人员素质

在大数据背景下,会计从业人员素质关乎着企业的未来发展,仔细观察可以发现,如今部分企业会计人员的水平和资质较低,有些是大专院校毕业的学生,有些是缺少资格证的工作人员,这些人员在日常工作中往往缺乏专业的理论知识,虽然有一些实践操作能力,但远远达不到大数据背景下的要求。例如ERP沙盘的实际操作就需要十分专业的知识,这就要去企业注重对复合型人才的培养,根据我国出台相关政策改变人才流向,完善现有会计人员结构体系,从根本上保证会计从业人员的基本素质。

(三)提高网络安全意识及安全技术措施

会计行业的发展离不开风险防控机制,在这样的环境背景下,做好风险防控显得尤为重要,网络风险防控和网络安全主要分为三个阶段,其中包括事前风险预测、事中风险处理、事后风险评估,精准做好每一个环节的防控工作,这对于减轻企业自身的损失有很大帮助。会计工作一定要有专业人员做风险防控工作,强化自身安全意识的同时,还应当加强对网络的管理和监督,提高安全意识和安全技术措施,确保全过程的风险管理[4]。

(四)扩大网络信息时代的会计报告消费群体

早在20世纪70年代的时候,人们对于基本会计理论就开始了深入研究,有关研究学者认为用户的决策模式可以有多种多样,其中信息需求通常难以确定。为了找出更适合自身企业发展的信息内容,人们可以利用不同的途径。很多时候事前风险预测往往达不到预期目标,此时相关部门管理者可以通过对以往风险的评估报告进行分析,得出相应的数据。在扩大网络信息会计报告消费群体的同时,采用一种可以运用详细信息的报告方法,这样可以更好地满足人们对于会计信息的需求。

■结束语

综上所述,本文主要论述了大数据时代下企业会计信息风险分析及防范方法,通过分析可以发现,在如今的企业发展中,会计信息技术的处理和风险防范具有非常重要的作用和意义。企业的发展离不开经济,更离不开会计这个部门,所以相关会计工作人员一定要定期提升自身的专业素质,完善传统的管理机制,用创新式的思维去分析和看待问题。大数据为会计行业提供了诸多便利,与此同时也带来了一些风险,积极做好风险防控措施,可以有效减少不同格式需求的资料而重复输入问题,在降低信息供给成本的同时,也有利于信息供给者提高财务报表编制效率。

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