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论业财融合推进电网企业预算精益化具体策略

2020-09-27张宗玲张璐张媛媛张萍

今日财富 2020年30期
关键词:业财精益电网

张宗玲 张璐 张媛媛 张萍

在市场经济不断发展期间,国内经济发展步入新常态,企业财务管理逐渐朝着业财融合方向前行,财务工作既要参与经济决策期间,也要参与到具体分析活动中,业财融合的使用,使得企业财务管理水平进一步提升。基于此,文章从预算精益化管理开始谈起,就业财融合下的预算精益化管理作用与促进电网企业预算精益化工作展开详细分析,希望能促进电网企业进一步发展。

一、前言

电力体制改革期间,电网企业盈利模式发生明显改变。为了有效适应输配电与成本监审等情况,电网企业应创建精益化预算管理机制,改变成本管理模式,积极调整成本管理方法,加强运营成本支持控制,便于全面提升企业成本管理水平。将“业财融合”作为主要基础,将其合理融入到预算精益化管理中,有助于提升电网企业预算管理水平,促进企业预算管理工作全面开展。

二、业财融合的主要内容

(一)管控风险

管控风险在业财融合中具有非常重要的作用,从而可以对企业存在的风险问题进行有效的评估,进而将风险管控控制在合理的范围之内。再加上企业的财务部门与业务部门的有效性结合,最终使企业可以针对有关方面的问题,规划出更加合理、科学的管控风险策略。

(二)分析财务

分析财务在业财融合中,主要是将财务信息和业务信息通过有效整合的模式,将资源信息发挥到最大的功效,这样可以使在对二者分析的过程中,矛盾方面的问题能够得到有效的避免。而要得到这样的目的,需要企业的财务部门和业务信息部门可以构建良好的合作关系,然后基于业务层面的分析,以实现企业价值最大化为目标,对企业财务活动进行深入性的分析与探讨。

(三)资源优化

业财融合中将资源进行最大的优化,是将客户和企业价值进行同时兼顾的过程。将顾客的基本需求得到满足的前提条件下,从而使企业经济价值可以得到很大的提升。因此,优化资源所包含的具体内容是:企业财务与业务的具体性分析、业务实际开展过程中,所需要的具体投资预算、预算调节与预算合理分配等多方面的问题。

三、业财融合实施遵循的基本原则

(一)因地制宜

企业在进行不断的发展过程中,会逐渐形成一定的特色。因此,在进行基础性的管理过程中和管理层面上都会存在较大的差异性。为了能够使业财融合得到贯彻落实,需要对企业的实际情况进行全面性的考虑,要始终坚持因地制宜的原则,通过应用多元化的方式,从而使企业业财融合工作可以得到有序的展开,并且是根据企业实际需要进行,然后进行有效整合和不断优化,进而使业财融合与企业的发展可以实行有效的结合,最终使企业财务管理可以得到进一步的优化。

(二)综合性、可用性

在实行业财融合过程中,需要遵循综合性、可用性的基本原则。由于会受到周期性影响,所以需要对其进行适当性的调整和改善。因此,企业在构建业财融合和计划策略的过程中,需要对综合性基本准则进行很好的把控,只有这样才可以使业财融合贯穿于企业整体经营的过程中。与此同时,财务人员与业务人员之间的合作需要进行不断的强化,因为这样可以使企业经营管理目标可以得到很好的实现;然后,企业应用业财融合过程中,需要对可行性引起高度的重视,从而使企业财务人员与业务人员可以将有关方面的工作做到贯彻落实。

四、企业实行业财融合的重要性

为了能够使企业精细化财务管理得到快速的发展,而实行业财融合是其中最有效的途径之一,通过应用财务结合的模式,可以使财务与业务资源信息得到有效的整合,并通过对各个环节中的所获取的数据信息,能为企业的发展提供非常具有建设性的决策意见,这样可以使企业财务管理的整体效果得到明显的提升。所以企业实行业财融合非常的重要。

五、预算精益化管理的意义

(一)符合输配电价改革要求。当前,财政部已经下达了电网企业产品成本核算机制,这一制度中,对电网企业给出明确规定,企业应合理换分成本单元,促进电网企业朝着精益化管理方向前行,发改委曾多次要求企业遵照相关业务活动与用户类别开展核算管理。所以,预算精益化管理更能适应输配电价改革,提升精益管控成本费。

(二)与财务精益高效管理需求相符。在新时代发展中,企业提出了高效与精益化财务管理理念,创建一流管控体系与信息系统,有助于实现数据全面贯通与业财融合等目标。

(三)全面提升企业安全水平。预算精益化管理逐渐朝着多视角与层次方面落实,改善制度、流程等企业管理用具,确定整体和局部,长期和短期等方面经营策略,加强安全与质量管理。

六、业财融合下的预算精益化管理作用

全面预算管理工作中,主要应展现其全面性。全面指的是全员与全过程,这里全员指的是预算管理工作应包括企业当中所有员工,全额主要站在金额视角展现预算金额,全面预算包含财务和业务预算。全过程是企业生产活动期间融惯始终的预算管理,建立企业内部生产资本运作与经营闭环式管理体系。

无论全过程还是全员管理,都应在预算管理中融入业财融合。合理融入财务及业务等方面内容,确保财务部门全面掌握前端信息,同时以财务专业化为基础,帮助预算管理实现精益化目标。

七、业财融合实施的意义

企业发展建设期间业财融合工作落实十分重要,其可以推动经济全面发展。这里其所展现的意义主要为下面几点:一,促进企业精细化管理。财务与业务工作的有效融合能帮助企业开展精细化管理,将财务及业务信息相融,能为企业决策提供科学建议,这样可以让企业获得不同部门信息反馈,便于顺利开展精细化管理。二,提升企业经济效益。经济效益实现是企业经营的主要目标,因此我们认为财务管理也是价值管理,借助业财融合能合理控制企業不同生产环节,便于将企业质量、成本与订单信息全面反馈到财务部门中,确保充分实现企业价值。

八、业财融合推进电网企业预算精益化措施

电网企业预算管理期间,精益化目标实现十分重要。当前,业财融合作为企业预算管理的主要方向,因此应将业财融合作为主要基础,同时与电网企业情况结合,采取最佳路径,惟其如此,方能推动电网企业预算管理工作全面发展。

(一)预算编制

一直以来,预算编制多以会计科目为预算科目,涉猎内容多为申请部门、明细事项、金额等方面,这里常常发生资金切块问题。业财融合背景中,预算管理对预算编制工作提出了系统要求,且将计算依据、结算时间等方面维度都添加其中。安全费用中的应急费用身为主要研究内容,事项描述期间,应与传统业务状况相结合,在预算系统中合理设定文字描述。预算填报期间,输入关键字即可,便于及时搜索文本内容。如此,就能为跨部门与年度预算分析工作进行带来较大帮助。结算依据当中,包含仓库及基地训练场采购、租金金额、技能培训金额等方面内容。等级字段中,为了充分展现预算引领价值,应不断提升资源利用率,合理划分不同费用预算等级。此外,企业安全生产及运行期间,应将执行库列入其中。储备库中包含可以提高管理水平的开展意向,但是实际预算工作难以符合申请要求。年终预算追加调整后,应结合实际情况,看其是否需要将其转到执行库内。就结算时间方面分析,预算执行情况期间,应与月度分析情况相结合,找到明细费用预算执行情况。就责任人字段信息,应确保费用预算有效落实,且全员积极参与。预算编号中,应将执行库预算当做主要基础,让系统自动生成预算编号,确保合同签订及报销入账等方面都有预算编号,以便为后期的预算执行情况进行合理监督。

(二)预算审核

以业财融合为基础进行的预算管理,融入了归口专业管理思想,再者,财务部门将会计科目逐一细化。全面考虑预算科目中的业务内容,确保其和业务部门职责相符,同时要求所有预算科目都有对应归口管理部门。此外,财务和归口管理等部门应按照相关成本标砖,以历史成本及市场价格参数为基础,建立标准成本机制。预算编制期间,只需要给出数量就可以满足实际要求,此时系统就能遵照实际标准自动计算预算金额。然后以此为基础,将业务部门与归口管理预算审核要求结合起来,推动预算编审工作全面开展。预算系统内归口审核环节的合理化应用,不同部门呈报的预算要求都需要通过归口部门审核,最后方能流向财务部门。

(三)预算管控

一直以来,预算编制工作开展离不开一定时间跨度,一般情况下,年度预算工作下达多在3-4月份开展,接着各项业务就能如期签订合同和招投标,但因为这一编制方法将引起季度断层问题出现。业财融合过程中,在预算管理内添加预下达环节,同时与上年度目标相结合进行预下达,这时有关部门就能顺利开展招投标与合同签订工作,保证业务部门工作顺利开展。电网企业应认真履行社会职责与电力服务义务,确保预留资金充足,且紧急储备资金充足,保证电网建设顺利开展。

(四)预算分析

预算、报销系统、财务等方面和预算编号的使用,可以全面分析预算执行情况,再者,和可视化图表相结合,就能将其全面呈现在预算管理委员会中。结合预算进度项目,可以利用邮件形式提醒申请部门负责人。同时利用数据库及时获取相关信息,全面落实各项监督内容。

(五)加强业财联动专题分析

为了在第一时间发现业财融合在预算精益化管理中的问题,可以对业财联动专题工作进行全面分析,以便充分发挥财务预警作用。企业销售与财务部门应全面分析应收账款专题,以便企业找到高危用户,同时在经营活动期间做好催收工作,繁殖坏账问题出现。再者,企业财务及生产部门应分析成本管理专题,对比标准和实际成本,然后制定模拟利润表,以便达到降本增效的效果,从而找到企业经营生产中的关键点,帮助企业全面降低成本。

九、结语

财务管理作为预算工作的起点,在企业发展建设中发挥重要作用。财务和业务工作的有效结合,可以不断提升预算精益化管理水平,这不仅有助于企业面对外部形势,还有助于财务部门发挥自身价值,从而更好的为企业管理决策服务,降低企業经营风险,促进企业健康稳定发展。

(作者单位:国网安徽省电力有限公司六安市叶集供电公司)

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