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中学固定资产管理探究

2020-09-26苏佩智

理财·财经版 2020年6期
关键词:固定资产中学管理

苏佩智

摘 要:在中学内部管理中,固定资产管理是十分重要的内容。中学固定资产涉及教学场地、各种教学设备,只有做好学校固定资产管理工作,才能确保学校教育活动顺利开展。然而,当前中学固定资产管理中还存在一些问题,因此,在实践中,中学必须灵活应用各种手段来增强固定资产管理效果,确保学校稳定发展。

关键词:中学;固定资产;管理

在学校资产管理活动中,固定资产管理是很关键的一个环节,也是学校办学的基础保障。长期以来,中学发展中存在重视教育管理、忽视固定资产管理的情况,在很大程度上造成了资源浪费,不利于中学良好发展。对此,在今后的管理活动中,中学必须提高对固定资产管理的重视程度,优化固定资产管理活动。

一、中学固定资产管理的重要性

中学固定资产是国有资产的重要组成部分,也是中学办学事业发展的基础保障。在实际中,中学固定资产不仅是影响中学办学规模的重要因素,也是决定中学教育发展水平的物质基础。固定资产是中学内部管理活动的重要内容,也是确保中学资产完整、全面的关键。做好固定资产管理工作,体现出了中学财务管理活动的现代化、全面化发展,也是完整反映中学资产总量、资产结构的依据,是真实体现中学资产变现能力、持续提供教学及科研活动能力的重要保障。根据中学的特殊情况,可以简单地将其固定资产分成建筑物、实验设备、专业教学设备、多媒体通用教学设备、图书档案、用具、动植物等。中学固定资产的来源比较多,但是无论其来源于哪里,都需要纳入固定资产管理范畴。做好中学固定资产管理,可以帮助学校领导、相关部门更好地了解学校资产的真实价值,帮助学校更加精准地对教育成本进行核算,在很大程度上促进了中学固定资产使用效益的提升。同时,做好固定资产管理活动还可以更加客观地将学校资产占用形式、结构反映出来,从而帮助相关部门更好地明确固定资产管理要点。

二、中学固定资产管理存在的问题

当前,中学在固定资产管理上还存在一些不足,主要表现在以下方面。

(一)固定资产管理意识较差

就目前而言,中学大多以提高教学质量为关键目标,学校管理层会将更多的注意力放在教育管理上,而对于其他方面尤其是固定资产方面的管理不够重视,这就在很大程度上影响了固定资产管理效果的提升。学校领导层存在重视固定资产购置、不注重日常管理的问题,造成了现有的固定资产缺乏系统、规范的管理,影响了固定资产的使用。

(二)管理队伍不稳定

随着大班额的消除,中学普遍存在人员不足的问题,年轻教师的教学任务比较重,使得学校的固定资产大多是由年龄较大的老教师、其他人员进行管理。学校由于对固定资产管理的重视程度不够,忽视了固定资产管理队伍的建设,固定资产管理人员的流动性较强,难以持续、稳定、高效地进行固定资产管理。同时现有的管理人员缺乏专业的固定资产管理知识,无法开展规范、科学的管理活动,这也会造成固定资产管理混乱的问题。

(三)固定资产管理制度不完善

在实际中,中学虽然设定了相应的固定资产管理制度,但管理制度的实施存在流于形式的问题,如在固定资产验收环节,相关人员没有按照制度、流程进行;有的中学对固定资产维修保养的重视程度不够,出现了固定资产损坏的问题;还有的学校缺乏系统的监管制度,对固定资产监管不到位,从而造成了固定资产的破坏与丢失。

三、提高中学固定资产管理效果的策略

(一)提高对固定资产管理的重视程度

在中学固定资产管理活动中,管理层的重视程度会给其管理效果带来直接影响。因此在实践中,领导层必须全面改善自身对固定资产管理的态度,意识到固定资产管理带来的效益,引导全体教职工关注学校固定资产管理情况,打造良好的固定资产管理氛围。首先,学校管理层应从战略角度看待固定资产管理与学校教育教学活动之间的关系,认识到固定资产在保证教育质量上的作用,树立全新的管理思想,将固定资产管理纳入到学校战略管理中,以此更好地发挥出固定资产管理的作用。其次,学校领导层需要在全校范围内优化固定资产管理环境,在固定资产管理中做到勤俭办学,实现固定资产的保值增值,并鼓励固定资产保管人员、使用人员积极进行维护管理,提升固定资产管理效果。

(二)强化固定资产管理队伍建设

就目前而言,中学固定资产管理活动中还存在队伍不稳定、管理专业化水平不高的情况。对此,中学需要从实际出发,采取科学的手段改变这种现象。首先,学校可以在财务部门设置专门的固定资产管理人员。固定资产管理活动虽然属于财务管理的一部分,但不同于常规财务管理的是,固定资产管理的对象是可以看到的,不同的固定资产在管理要求上有很大差別,如钢琴管理和多媒体设备管理的差距很明显,也就是说,固定资产管理必须由专业的人员进行。对此,学校可以尝试实现固定资产管理的独立化,安排专人负责固定资产管理活动。其次,学校需要提高固定资产管理人员的薪资待遇,充分尊重其工作,让管理人员感受到自身得到了学校的尊重,从而保持队伍的稳定性。最后,学校还要对不同类型的固定资产管理人员进行定期培训,提高管理人员的理论专业知识水平、实践专业操作技巧,强化固定资产管理人员的综合能力、法律意识、计算机操作能力、财务管理能力,从而更加高质量地开展固定资产管理活动。对固定资产管理人员而言,其也需要树立终身学习观念,要结合新形势积极学习,不断优化自身知识结构,充实自身知识体系,运用学到的新知识、新方法开展工作。

(三)健全固定资产管理制度

在中学固定资产管理活动中,相关管理制度是确保固定资产管理活动高效开展的关键要素,管理制度的全面性、科学性将会给固定资产管理效果带来直接影响,因此在实际中,中学应进一步优化固定资产管理制度。首先,中学要确保固定资产管理制度的全面性,凡是涉及固定资产的活动,都应纳入固定资产管理范畴,如多媒体等教学设备在长期使用中会出现贬值的问题,对此学校要制定科学的固定资产折旧计算方案,做到固定资产账实符合。其次,中学要增强固定资产管理制度执行的严格性。事实上,制度执行不严格带来的危害比制度不全面更大,所以中学应强化对管理制度落实情况的监督考核,可以通过相应的考核体系、奖罚制度,落实追责制度,从而保证固定资产管理制度良好实施。在实践中,中学要按照相关规定,健全固定资产管理岗位的职责,建立完善的中学固定资产数据库,明确固定资产采购、验收、入库、登记、使用、维修、处置等各个环节的要求,保证账实相符。学校安装好固定资产以后,还应定期对固定资产运行情况进行检测、维护、保养,每个季度都要进行盘点、清查,明确产权关系,确保固定资产的安全。

(四)创新固定资产管理方法

在中学固定资产管理环节,采取什么样的管理方法是必须考虑的一个问题,不同的管理方法会获得不同的效果。因此,中学应结合自身发展需求,改革创新固定资产管理方法,借助先进的管理方式来优化固定资产管理活动,尽可能避免固定资产贬值。在今后的固定资产管理活动中,中学应综合考虑学校发展需求、固定资产管理要求,利用现代化、系统化管理手段,尤其是智能化、网络化管理方式,因为其具有人为管理失误率低、管理质量高、信息传递速度快等诸多优势,能在很大程度上提高固定资产管理水平,所以中学要进一步加大固定资产管理信息化力度。具体来说,中学可以利用信息化手段进行固定资产选购,并且在固定资产进入学校之前,将其相关信息记录到学校的固定资产数据库中,每次进行固定资产的维护保养以后,也需要在信息库中添加记录,这样管理人员就可以更加全面地了解每一个固定资产的管理情况,从而确保固定资产管理的完整性,提升固定资产管理水平。

(五)加强固定资产管理风险评估

在实际中,为全面提高固定资产管理效果,学校还应做好固定资产风险评估活动。中学应利用过去的管理经验,注重风险信息的收集,并强化自身的风险信息甄别能力,定期对固定资产管理中存在的风险进行剖析处理。同时,中学还可以邀请校外的专业机构对中学固定资产采购、使用等环节可能出现的风险进行分析,帮助中学找出固定资产管理中的问题,并制定相应的风险表,提出针对性的解决策略,切实将固定资产管理落实到具体部门中,侧重性地开展固定资产内控工作。此外,中学还应优化内控体系的执行及评价标准,按照优化后的业务流程开展固定资产管控活动,实现固定资产的闭环管理。

四、結语

固定资产管理对于中学正常运行及教育教学都会产生很大的影响,因此在实际中,中学要全面提高对固定资产管理的重视程度,充分调动相关管理人员的积极性,提高固定资产使用效率,最大限度发挥出固定资产的作用,为中学发展提供充足的物质保障。

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