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PDCA 循环法在体检中心质量管理中的应用探讨

2020-09-26马志雄黄定贵马烈

世界最新医学信息文摘 2020年77期
关键词:体检中心受检者环境质量

马志雄,黄定贵,马烈

(广西壮族自治区人民医院,广西 南宁)

0 引言

PDCA 循环法是一种现代化的管理方法,其以标准化、科学性和合理性为优势而广泛应用于各行业的管理当中[1],通过计划、执行、检查与处理的反复循环而不断改进安全与质量,使质量管理方案得以实施,质量管理效果不断提升[2]。本研究选取了134 例于2018 年3 月至2019 年3 月来我院进行常规体检的体检人员作为研究对象,旨在探讨在体检中心质量管理当中应用PDCA 循环法的效果,现将研究结果报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

本研究对象134 例均为于2018 年3 月至2019 年3 月来我院进行常规体检的受检者,依质量管理方法不同将其分为常规组与PDCA 组,每组受检者67 例。常规组中男性36 例,女性31 例;年龄18~52 岁,平均(43.22±6.17)岁;文化程度:初中及以下12 例,高中23 例,高中以上32 例。PDCA 组中男性35 例,女性32 例;年龄20~53 岁,平均(42.17±6.32)岁;文化程度:初中及以下14 例,高中24 例,高中以上29例。两组受检者的基线资料比较无显著差异(P>0.05),具可比性。

1.2 方法

给予常规组以常规管理。给予PDCA 组以PDCA 循环法管理,具体措施如下。

(1)计划(Plan):建立体检中心质量管理标准与制度,确保体检中心各项工作均能达到相应标准;制定详细的操作流程标准与质量标准,并健全各项规章制度,明确科室人员责任与奖罚制度;科室根据岗位性质、辖区建立相应各部、组,并选出各部长、组长,由科室中层领导、各部组长及相关质控人员等组成质控小组。

(2)执行(Do):按照制定的计划措施认真执行,依计划方案实施整改培训,合理调配各岗位人员,确保科室内体检设施齐全;严格执行相关规章制度,并对整个科室人员的整个工作过程进行全程监控,考核科室成员的工作目标的完成情况,针对完成工作目标者应给予相应奖励;由质控小组成员详细记录并监督质控目标完成情况。

(3)检查(Check):采取定期或不定期的方式对体检中心的质量管理情况进行抽检,及时了解各项措施的执行情况;质控小组应对体检中心所有成员的日常工作进行监督和检查,并将问题及时反馈给科室负责人;采取问卷调查的方式了解受检者的体检满意度,评价科室的环境与医疗质量、服务态度。

(4)处理(Action):汇总每个月、季度、半年、全年存在的问题、尚未解决的问题以及错误、过失的问题,不断分析产生的原因,提出相应的解决方案并相应地处理解决,防止以后类似问题的发生。

1.3 观察指标与评判标准

比较两组质量管理效果,利用本科室自制质量管理评分表进行评价,包括环境质量、医疗质量及服务态度三方面内容,其中环境质量50 分、服务质量50 分,总分100 分,得分越高表明质量管理效果越好。

统计两组受检者的体检满意度情况,以本科室自制体检满意度调查表进行评价,采取百分制,分为非常满意、基本满意与不满意三个等级,得分超85 分为非常满意,得分为70~85 分为基本满意,得分低于70 分为不满意。总满意率=(非常满意+基本满意)/总例数×100%。

1.4 统计学方法

将实验所得数据采用统计学软件SPSS 19.0 进行分析处理,计量资料采用t检验,以均数± 标准差(±s)表示;计数资料采用χ2检验,以(%)表示,P<0.05 表示差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两组的质量管理效果比较

PDCA 组的环境质量评分与服务质量评分均明显高于常规组,组间比较存在显著差异,见表1。

表1 两组的环境质量与服务质量评分比较(±s, 分)

表1 两组的环境质量与服务质量评分比较(±s, 分)

组别 环境质量 服务质量常规组(n=67) 34.73±1.32 33.54±0.84 PDCA 组(n=67) 48.68±0.81 48.97±0.36 t 73.730 138.200 P<0.05 <0.05

2.2 两组受检者的体检满意度情况

PDCA 组受检者的体检满意率较常规组明显更高,组间比较存在显著差异(P<0.05),见表2。

表2 两组受检者的体检满意度情况比较[n(%)]

3 讨论

随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,人们越来越关注自身的健康管理,健康体检意识显著增强[3-4],这也推动了我国健康体检行业的飞速发展。作为管理者都应知道,产品和服务质量是企业生存和发展的基础。随着科学技术的不断进步与管理理念的不断更新,PDCA 循环法逐渐被广泛应用于各行业管理当中,并取得了良好的应用效果。

PDCA 循环是一种管理理念,由美国质量管理专家休哈特博士首先引入“计划- 执行- 检查(Plan-Do-See)”的PDS 循环[5],戴明后将休哈特PDS 循环进一步发展成为:计划- 执 行- 检 查- 处 理(Plan-Do-Check-Act)的PDCA循环[6]。其强调以科学程序为基础实施全面质量管理,依PDCA 循环周而复始地运转[7],目前广泛应用于医疗质量管理、规范医疗服务行为的各个环节中,以科学、规律的不断循环执行达到提高医疗质量和促进持续改进的目的[8]。计划(P)、实施(D)、检查(C)、行动(A)四个阶段环环相扣,以月、季度、半年、全年的小循环、大循环形式不停顿地、周而复始地运转,螺旋式的方式循环不断提升工作质量和工作效率。其中计划(P)是指对体检中心的各项服务工作进行分析,尤其是影响科室管理质量与效果的潜在风险因素,并依此制定相应的质量管理改善措施[9],形成系统化的质量管理改善方案;执行(D)是指依所制定方案实施有针对性的改善措施;检查(C)是指对实施结果进行监督和检查;处理(A)是指对方案实施过程当中所出现的问题进行处理,并总结相应实施经验,以为下一步PDCA 循环方案的制定提供依据[10]。

本研究结果显示,PDCA 组的环境质量与服务质量评分均明显高于常规组(P<0.05),且PDCA 组受检者的体检满意率为98.51%,较常规组的71.64% 明显更高(P<0.05),表明在体检中心质量管理当中应用PDCA 循环法有利于提高体检中心质量管理的环境与服务质量,同时还可提升受检者的体检满意度。分析其原因,PDCA 循环法能将科室人员的服务意识成功转换成实际的服务行为,使科室成员能持续保持严谨的工作态度,明确自身职责,不断提升自身服务能力,提高服务质量,最终实现体检中心管理的规范化。另外,在实施PDCA 循环法管理的过程中,科室成员还会及时报告和反馈所遇到的问题,科室能及时采取有效的改进措施,取得最佳解决效果,这非常有利于科室成员自身专业技能的提升。综上所述,在对体检中心进行质量管理的过程当中,应用PDCA 循环法具有良好的临床效果,可提高体检中心的质量管理效果与受检者的体检满意度,值得在临床中推广应用。

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