王倩

摘    要：近年来，我国的经济实力和科学技术水平有了很大的发展与进步，相关部门对建设工程质量要求也有所提高，从实际意义上来讲，建筑工程技术资料管理对工程建设任务的顺利开展和树立生产都有着直接的关系和影响。本文主要对建筑工程技术资料管理的作用进行了分析，研究了当前技术资料管理方面存在的问题，并且提出了针对性的管理策略，旨在能够给建筑工程技术资料管理方面提供一定的参考和帮助。

关键词：建筑工程;技术资料管理;问题;措施

1  前言

建筑工程在建设施工的过程当中，做好工程技术资料管理的收集和整理工作至关重要，工程施工技术资料在施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程，所以作为工程工作人员，要着重分析工程施工技术资料管理的特点和存在的主要问题，并且能够给出真实、有效的解决策略，为将来的工程施工技术资料管理工作打下良好的基础，因此，本文下面将对建筑工程技术资料管理进行进一步的分析与研究。

2  建筑工程技术资料管理的重要性

工程施工技术资料指的是：在施工队整体的施工中，对所有技术性、管理性的文件进行认真、详细的记录，其目的是能够真正再现施工的全过程。施工技术质量是工程质量达标的依据与保证、也是工程竣工验收前的重要组成部分，工程施工技术资料管理在整个施工过程中，其重要程度不可小觑。建筑工程技术资料管理具有几大特点。

（1）首先时效性非常强，施工资料管理人员为了不影响下一道工序的正常进行与推进，在报验资料时，就必须遵守“资料先行”的原则，让“资料与工序同步”进行报验制度，其目的就是为了让每道工序完成之后能够及时的被验收，避免耽误工程的工期。其次，施工技术资料在送达相关单位或部门儿进行签字归档时，都是有时间规定的，施工资料管理人员必须在规定的时间内将资料送到各个部门。最后，如若由超时、签字不及时、归档等产生了严重的问题，是由施工单位承担的，由此可见，此规定大大加强了施工技术资料管理的实效性。

（2）施工技术资料具有真实性，在施工过程中，施工技术资料是具有保存价值的原始记录资料，其具有真实还原施工全过程的特质，拥有非常强的真实性的特点，其真实性既可以为了以后的工程改建或者扩建提供有力的、原始的记录，又可以为施工单位未来进行类似建筑工程提供经验、基础和参考。

（3）施工技術资料涵盖面比较广，由于工程施工技术资料是对整体工程所有技术性、管理性文件的详细记录，其记录内容包含了成本、进度等几方面的内容，具体包括：合同、安全、造价、物质资料等众多方面的融合，由此可见，施工技术资料涵盖面极广。

3  建筑工程技术资料管理中存在的问题

3.1  工程施工技术资料员素质偏低

工程施工技术资料管理工作在整体建筑工程中地位斐然，有着非常重要的意义与作用，要求工程施工技术人员的专业素养必须与之相配。 而就目前看来，技术资料管理员普遍缺乏工程实践能力，在实际的工程施工中，个别管理员从不认真去到现场了解施工情况，更不要说能懂得工程施工步骤了，这样资料管理人员与施工工程不同步、完全脱节的现象屡见不鲜，严重降低了施工技术资料的时效性与真实性，也严重制约着施工进度。

3.2  项目负责人未明白施工技术资料管理的重要性

在建筑施工中，项目负责人对施工技术资料管理的态度决定一切，现在多数项目负责人仍旧持有重视现场，轻视内业的态度，建筑工程内部管这种态度叫做“重视外业、轻视内业”，主要表现在两方面。

（1）项目负责人根本意识不到施工技术资料管理的重要性与施工技术资料管理对整体工程的意义，在建筑项目上根本不安排专门儿的资料管理员这一岗位，而是由其他岗位人员兼职，这就会出现其他岗位人员不熟知施工技术资料管理制度与专业技能，又没有相关管理经验，从而导致施工技术资料管理工作出现混乱的情况。

（2）项目负责人为了赶工期，过分重视施工进度情况，自己认为资料管理工作拖延了施工的进度，所以导致施工技术资料收集较少，项目负责人为了应付相关单位或部门儿的验收与检查，经常在施工之后对项目技术资料进行弥补与填写，导致该建筑工程技术资料缺乏真实性和实效性。

3.3  资料员思想严重闭塞

工程施工技术资料管理是一项复合型工作，其涉及到的内容繁琐又复杂，不仅有涵盖面比较广，而且参与方众多的特点，资料员想要保证工程技术资料的准确性与完整性，就必须要与项目各个单位部门儿进行紧密的联系与沟通，不可有不重视自己工作、敷衍、思想闭塞的态度对待工作和工作中出现的问题，造成工程施工技术资料出现不完善、不确切的问题，严重影响了工程竣工验收。

4  建筑工程技术资料管理中存在问题的对策

4.1  加强资料管理员的专业素质

首先，要提高资料管理人员的质量管理意识，建筑工程单位要经常组织资料管理人员进行培训，邀请一些专业的资料管理专家对其进行定期、认真的培训，并要求管理人员将其培训的重要内容记录下来，并将其中的要点、重点整理成册，随时带在身边，以防在以后的资料管理中出现问题时好查看并且及时解决问题。 其次，资料管理员通过专门机构和专业人员的资料管理工作培训，要牢牢将理论与实际相结合，以此来提升自己的专业素养和专业技能。 最后，通过培训提高了资料管理员的技能和素养之后，要彻底转变资料管理人员“闭门造车”的思想，要求资料员经常到施工工地现场进行实地工作与观察，牢牢掌握施工工艺，充分了解施工进度，争取做到资料与现场工序同步进行，使自己记录的技术资料具有真实性和实效性。

4.2  细化施工技术资料管理制度

由于工程施工技术资料具有涵盖面广、涉及部门多等特点，不是单靠一个人就能独立完成的工作，故而要细化项目各部分人员的分工、加强明确责任人的职责，并且制定符合自身建筑工程项目的奖罚规定，从制度上制约相关工作人员的行为，让资料反映出现场施工的真实情况。

4.3  保证技术资料的完整性与时效性

一套完整的、真实的施工技术资料离不开技术人员的努力与坚持，作为技术资料管理人员要及时与勘察单位、设计单位、建设单位、监理、设计单位、质监站等多个相关单位进行真实、有效的交流与沟通，并且将考察施工现场、熟悉施工工艺与了解施工进度三方面完美的结合在一起，以此来保证建筑工程技术资料的真实性、完整性与实效性，确保建筑工程顺利的竣工。

5  结束语

虽然我国在建筑工程技术资料管理方面依然面临着一些问题和缺点，但建筑部门领导和相关人员必须要进行仔细分析和综合讨论，以保证建筑工程质量和建筑速度，同时，还要不断努力提升其服务质量，以得到大众的满意为其宗旨，进而有效地推进建筑工程技术资料管理行业健康、有序的发展。

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