摘 要：在信息时代高速发展的今天，电子技术的运用已经渗透到各行业和领域，电子技术的运用不仅打破传统工作模式，也开启了现代数字化的新纪元，为提高工作和生产效率起到很大的作用。档案管理工作是行政机关的一项重要工作内容，将其与信息技术结合是当今社会发展的趋势所在。目前我国多数行政机关都在将档案管理工作实行数字化转变，以实现档案资源的信息共享，提高工作效率，减少工作负担。

关键词：行政机关;档案;数字化管理

传统的档案管理模式一般是人工记录和纸质化管理，这样的工作模式一方面对档案的收集、整理、分档、查询等工作费时、耗力，另一方面在信息共享上面呈现很大的局限。而行政机关在工作活动中往往会产生很多工作档案，这些档案需要归类、整理，手工处理起来工作烦琐，档案信息得不到共享，这使档案工作受到了很大的局限，不利于档案管理工作。因此如何将信息技术引入到档案管理工作，是值得档案管理工作者探究的。文章对行政机关档案数字化工作做出分析和探讨。

一、 行政机关档案管理数字化工作存在的问题

（一）档案管理理念陈旧

行政机关是档案产生和管理的重要机构，但一些行政机关本着“为管理而管理”陈旧工作理念，不能使档案信息得到很好利用。随着我国信息技术的高速发展，新的技术、新的思想理念不断对传统工作产生影响，档案管理工作者如果没有关注到信息技术带来的转变，对档案管理工作仍采取传统工作方式，其消极理念必定影响档案管理工作效率的提升，不利于现代信息技术下的档案数字化管理工作发展，其产生的不良后果十分严重。……