推动企业数字档案归档工作的思考
2020-09-21刘冰洁
科技创新导报 2020年18期
关键词:企业
刘冰洁
摘 要:在信息科技的推动下,现在计算机技术在各行业的应用日益广泛。档案管理是企业内部管理的重要内容,在企业档案归档管理中,将计算机技术全面应用其中,可以促进企业档案管理效率与水平不断提升。本文先分析了数字档案的归档方式和途径,重点对数字档案归档工作策略进行了探讨,希冀能为企业数字化档案管理实践提供一定参考。
关键词:企业 数字档案 归档工作
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2020)06(c)-0145-02
档案管理是企事业单位重要的内部管理内容,在信息科技进步推动下,档案管理工作也发生了很大的转变,数字档案成为档案管理的主流趋势,同时,关于数字档案的相关建设与研究问题也开始成为各界关注的热点和重点问题。但是,从现有的文献研究结果来看,很多研究的重点大都落脚在数字档案基本情况介绍,如基本概念与特点、技术、功能等,对于其具体应用、归档工作等的研究,还不够多。如果不加强研究,可能会严重影响数字档案的发展进步。
1 数字档案归档方式和途径
1.1 通过局域网设置数字档案归档专线
现在很多企业都建立了局域网,企业在内部经营管理中,也基本实现了信息化办公与管理,很多工作和文件都是通过线上开展和传输的。线上传输的文件都在传输前经过业务管理部门选择,同时,也按照档案管理部门要求,将其格式转换为统一格式,这在很大程度上,确保了档案数据信息的可靠性,也方便了档案进行通用。……
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