武黎彦

[摘 要] 文章通过对企业中项目档案收集整理过程中出现的不规范情况做简要概述，与档案同仁探讨项目档案归档过程中存在的不足及如何解决这些问题。为以后的企业档案的归档工作提供服务，推进项目档案的进步。

[关键词] 项目档案；不规范；问题；原因；措施

中图分类号：G271 文献标识码：A

项目档案指的是一個项目从立项、设计、施工、采购到运行管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，有建设单位提交的前期资料，设备单位随箱文件与图纸，施工单位管理与质量保证文件，监理单位监督检查文件等。建设项目档案，真实地记录了项目从开工到建成的过程。近年来，基层企业的固定资产投资项目越来越多，而且投资规模达几十亿。同时，国家档案部门及上级主管部门对固定资产投资项目档案（以下简称“项目档案”）专项验收越来越严格，国家档案局文件明文规定未通过项目档案验收的项目不得进行项目竣工验收。因此基层企业规范项目档案管理迫在眉睫。这也给建设项目档案管理工作带来了巨大的机遇和挑战。

一、企业项目档案收集和整理工作的现状问题

项目档案包含建设单位收集整理的前期文件、施工单位收集整理的项目文件、设备单位收集整理的设备随机文件、监理单位收集整理的监理文件等等。施工现场单位繁杂，资料繁多，不免让人眼花缭乱。如何正确收集整理档案成为档案工作人员的课题。……