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财务管理视角下的财务信息化建设探究

2020-09-16王玮

科学与财富 2020年18期
关键词:财务信息企业财务财务管理

王玮

摘 要:企业财务管理对企业经营发展所具有的重要性是不容忽视的,为进一步提高财务管理水平加强信息化建设是当前企业财务发展的必经之路。下面文章主要对财务信息化建设问题及有效措施展开探讨。

关键词:企业财务;财务管理;信息化;财务信息

引言

信息时代的到来,信息化管理趋势愈发明显,在这种趋势下,企业应当重视起财务管理信息化建设,引进先进的管理手段,加快信息化建设,进而推进财务工作的有效开展。

1财务管理视角下财务信息化发展趋势

作为企业管理的重要方面,财务管理工作不仅是企业管理的重要基础,同时也是促进企业可持续发展和战略发展的重要保障。在“互联网+”时代,从有利于财务管理改革、创新和发展的角度来看,财务信息化具有一定的发展趋势,最根本的就是财务信息化将朝着网络化、平台化、整合化和智能化的方向发展。比如企业在推动财务信息化的过程中,应当更加高度重视运用信息技术和网络技术,大力推动“业财融合”体系建设,使财务信息化能够更有效的服务于企业战略发展和业务工作;再比如随着企业财务管理体系的日益完善,财务管理工作更加倾向于专业化和协同性,因而财务信息化将朝着综合性的方向发展,很多企业构建了相对比较完善的“财务共享服务中心”,运用信息化和网络化手段大力推动财务管理工作的综合性建设,使财务信息化的整体水平得到了显著提升;再比如很多企业在实施财务信息化的过程中,为了能够推动财务管理工作的深入开展,推动传统财务管理向ERP系统转型升级,甚至很多企业已经开始应用“云会计”平台等等。

2财务管理视角下的财务信息化建设存在的问题

2.1企业的财务管理制度不完善

我国虽然针对企业的财务管理工作出台了一系列制度和政策,但企业财务管理信息化是一种随社会现代化发展而产生的新型财务管理模式,传统的财务管理制度已经难以满足企业和社会当下的发展需求。财务管理信息化制度的缺失不仅会影响企业的财务管理工作,还会影响企业整体的信息化建设,对企业发展是极其不利的。就目前情况看,部分企业对财务管理信息化制度的研究力度较弱,且进度较为缓慢,已难以跟随社会发展的脚步。对于企业而言,若其财务管理制度不能随企业发展和社会发展做出调整,则势必会对企业的财务管理信息化建设产生阻碍作用,这种传统的财务管理思想会禁锢财务管理水平和质量的提升。另外,企业各部门对财务管理信息化建设认识的缺失也会影响企业财务管理信息化建设。

2.2企业信息化管理设备、平台维护问题

企业在进行财务管理信息化的过程中需要对自身财务管理信息化设备、平台进行维护才能保证企业财务管理信息化设备、平台能够更好地辅助企业财务管理人员进行财务管理工作。现阶段,企业信息化管理设备、平台维护不到位主要表现在企业在发展的过程中,企业信息化管理平台以及设备会因为使用时长的变化而产生损耗,而平台进行维护往往是在设备以及平台产生较为严重的问题时进行养护,造成设备的损耗以及平台发展的滞后性,难以保证其在企业的发展过程中能够发挥更大的作用。

2.3财务管理信息系统不完善

财务管理信息系统的建立不仅需要硬件的支持,还需要与事业单位实际情况相符合的软件,否则,财务管理信息化就无法得到大力发展。当前,财务管理信息系统的建立与完善面临着硬件与软件两方面的问题,硬件故障问题的发生会导致财务管理信息系统出现风险,降低财务管理的信息化程度,如果软件与事业单位的财务管理工作需求不符,或者软件系统开发不完善等,也会阻碍财务管理工作的顺利进行。而且硬件与软件的维护成本也很高,如果维护不到位,还可能引发信息泄露等问题。

3财务管理视角下的财务信息化建设策略

3.1提高信息化平台意识

在规划阶段提高前瞻性,保证项目规划与企业战略及经济发展相吻合,在实施阶段成为实施者的坚强后盾,保证整体规划顺利落地;同时,努力提高各下属部门参与的积极性,使财务信息化建设成为闭环工程,避免因部门间的矛盾问题。导致的业务数据割裂、主数据难以统一的问题出现。其次,加强信息系统平台化意识,做好蓝图规划。财务信息化逐渐打破模式化、紧耦合式的关联,向开放式平台化转变。企业应提高系统平台化意识、努力寻找平衡方法,将财务系统与人力系统、办公系统、业务系统、客服系统等进行统一的合理规划,保证财务信息化建设的统一性。

3.2实行财务信息化与企业信息化配套建设

企业的信息化管理可以有效地减少成本费用,提高自身的经济效益与劳动效率,在此过程中,企业要理解财务信息化与企业信息化的关系,利用财务管理信息化从而带动企业信息化,提高企业信息化水平。企业在发展的过程中提升企业员工对于信息化管理的重视程度以及认识程度,保证企业员工能够按照信息化管理的要求完成自身的工作,以及企业在发展的过程中需要对企业员工进行基本信息化方面知识的宣传,保证企业全体员工能够更好地利用自身的技能完成企业信息化管理工作。

3.3加强财务信息安全管理

财务信息是企业经营决策的重要依据,一旦财务信息失真或者丢失,就会影响企业科学经营策略的制定,不利于企业的稳定发展。因此,在推进财务管理信息化建设过程中,企业必须重视起财务信息安全管理工作。首先,在构建财务信息化管理系统时,要从软硬件入手,提高系统的安全性、先进性;其次,加大信息安全技术的应用,如身份认证技术、加密技术、杀毒软件等,以这些技术为支撑,防止财务信息受到恶意攻击。另外,企业要注重财务信息管理系统运行环境的管理,避免人为因素造成干扰。

3.4保障网络信息安全

财务信息化管理是建立在互联网与信息技术之上的,而开放的互聯网IP协议,以及信息技术中潜在的风险漏洞都会导致单位财务信息安全受到不利影响。基于此,事业单位首先应该利用身份认证、防火墙等加大信息安全保障,防止信息泄露,为单位的发展带来不利影响,甚至造成给国家带来重大损失。同时,事业单位应该建立完善的信息安全管理制度,在制度中明确信息安全管理的要求,将信息安全管理落实到人,提高工作人员的信息安全意识。此外,事业单位还应加强内部控制,对会计处理流程进行规范,使工作人员之间互相监督,各工作岗位与部门之间互相协作又互相监督,以此来减少财务管理信息化工作中各种不规范行为的发生。

3.5融合财务信息化应用系统

在当前信息技术快速发展的新时代,要想大力推动财务信息化模式创新,至关重要的就是要深刻认识到网络技术、信息技术、智能技术对财务信息化的支撑作用,通过有效的融合,使财务信息化能够更好服务于财务管理工作。对现有的与财务管理相关的系统进行整合,特别是要将电算化系统、ERP系统以及与之相关的各业务系统进行对接和融合,使财务管理系统能够更好的服务于企业相关工作,进而实现创新应用。融合财务信息化应用系统,也要更加高度重视现代信息技术的科学应用,特别是对于各系统应当采用正规软件,并且要及时做好更新工作,努力使财务信息化系统具备较强的功能,推动财务管理工作上新台阶。

结语

综上所述,财务信息化是财务管理的重要载体,对于促进财务管理工作向纵深发展具有十分重要的价值。这就需要企业要从提升财务管理水平的战略高度入手,完善信息化配套建设、提高财务信息安全、优化基础运行环境,从多方面为财务管理信息化建设提供支持。

参考文献:

[1]王永华.企业财务信息化管理的策略与方法探讨[J].经贸实践,2018(23).

[2]王文东.企业财务信息化问题及对策研究[J].财会学习,2018(10).

[3]高盼.现代企业财务信息化的现状与对策探究[J].会计师,2018(4).

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