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建筑施工企业财务管理信息化建设现状及应对措施

2020-09-10徐侹

商业2.0-市场与监管 2020年10期
关键词:建筑施工企业信息化建设财务管理

徐侹

摘要:近几年,在信息化时代下,很多建筑公司纷纷地引入信息技术来搭建财务信息平台,进一步推动财务管理工作的转型。通过信息化建设能够有效地实现对单位所有运营数据信息的整合,另外也能够通过财务系统搭建,去提高财务核算人员数据核算的精度,减少财务人员的工作量。

关键词:建筑施工企业;财务管理;信息化建设

1.建筑企业财务信息化建设的问题

1.1财务信息失真,资金管控失控

由于建筑公司存在项目分散的行业特点,一些规模较大的集團公司往往下设很多的子分公司,项目实施会采用“公司总部-子(分)公司-项目部”的多层级核算模式。管理层级多、核算主体分散导致数据信息很难实现统一,集团公司总部面临财务制度难以得到贯彻落实、数据信息不真实、信息滞后等不良问题;各子分公司容易通过编制虚假财务数据信息报告来隐瞒或修饰其当期财务状况和经营成果。其次,公司未能够形成高效集中的资金管控控制系统,资金分散在各子分公司内部,缺乏统一的调度;一些子分公司内部的财务收支管控不合理,可能给集团带来巨大的运营风险。没有统一的信息平台,信息传输就不够顺畅,财务数据就难以统一结算时点以及实时汇总,导致投资管理决策无法得到及时有效的财务数据支持;公司高层也难以掌握公司内部整体债权、债务、现金流等数据状况,给公司的资金运作产生很大的安全威胁。

1.2财务管理系统与其他业务系统没有实现互联互通,信息不对称

目前很多的建筑公司在财务管理方面根据自身管理模块分别应用了会计核算系统、资金管理系统、网报系统,有的企业还开发了债权债务系统、税务管理系统;其他管理部门为实现管理电算化也搭建了各自的信息管理系统,如物资收发存系统、结算收款系统、分包结算支付系统、人事管理系统、营销系统、OA系统等等。这些系统的应用,对各部门的业务管理提升起到了很大作用,但由于这些系统没有相互联通,相关信息多口录入、形成了很多信息孤岛、信息不一致情况严重。

1.3缺乏比较完善的预算控制机制

目前有些建筑公司内部预算控制工作管理机制不完善,没有设置比较清晰的预算管理体系,尽管编制了年度的预算,可是在实际执行中效果往往不如人意。预算目标设置不合理、方案脱离实际、应用效果不佳,导致后期的预算执行难度较大,很难发挥预算管控的作用,也就难以实现经营管理效率的提高。

2.建筑施工企业财务信息化提升的思路

财务信息化的提升需要进一步完善财务信息系统,并通过优化系统的管理控制功能,将财务信息化发展提升到公司战略层面上。信息化建设目标就是要通过构建一个公司集中控制、分权管理的财务信息平台,通过数据共享实现工程项目管理、公司职能管理、财务管理的信息化。鉴于各成员企业管理信息化水平和企业文化存在差异,这个总目标难以一蹴而就,企业集团总部需要将其合理划分为几个阶段。为每个阶段制定相应的财务管理目标,并在目标的指引下,去推动财务工作的信息化发展,逐步实现财务数据信息资源的集成整合,改变过去信息孤岛和管理部门、子分公司、项目部各自为战的不良状况。在计算机集成、通讯、数据库和大数据挖掘等软硬件技术已经取得相当成就的当下,各种ERP系统平台日渐成熟,足以支持建筑公司新一代财务信息平台的建设需求。

3.建筑施工企业财务信息化建设的策略

3.1总体规划、科学决策

企业财务系统建设需要详细剖析在当前本行业、本企业的运营现状,根据本企业管理需求规划财务信息系统的架构和实施标准,明确总任务并制定各阶段需要达成的目标,不能抱残守缺、因循守旧,也不可好高骛远、贪新求快。实施过程中需要考虑周全、统筹兼顾,先小范围测试,成熟后再全面铺开,如此才能够保证系统能够有序实施,规划能够顺利落地。

3.2建立健全相关制度、管控体系和业务管理流程再造

建立健全相关制度是财务管理信息化建设的保障;管控体系是相关制度在企业财务管理行为的具体落实;而业务管理流程是实现企业管控体系的枢纽。企业管理需求在变化、施工项目所面临的的财务管理环境存在差异,企业业务管理流程需要不断调整和优化重组甚至再造,才能从根本上促进企业财务管理信息化的顺利实施。

3.2.1建立企业资金管控体系

在总部设立资金中心,集中管理所属企业银行账户,实现企业资金的统一调度、全面监管。但在实际工作中,业主对项目资金的监管、政府在环水保监管、用工监管等方面要求项目在工程所在地设立相应的监管账户又实质造成了施工企业银行账户零星分散的现状。因此,在建筑企业集团资金管控体系的建设方面需要作出相应的平衡和制度设计,企业资金中心充分利用银行的网络金融服务支持企业资金收支业务,在满足各方面监管需求的前提下,尽可能提高建筑企业的资金集中度。

3.2.2优化完善集团公司的财务核算体系

在总部设立财务共享中心,统一公司会计核算模式,搭建统一的财务信息平台,帮助各子分公司、项目部规范账务处理,推进公司经营管理标准化。由此,建筑公司的总部可以快速查询、比对相关数据信息,对各建筑项目和子分公司的经营状况实现实时监管,进而提高财务核算工作的质量水平[1]。

3.2.3建立公司的预算管控体系

公司需要优化完善预算管理体系,从预算编制到预算执行实现全过程的监管。通过在财务信息系统附加相关模块、将预算控制融入相关流程设置,从而实现预算控和对预算执行情况的分析反馈;高层领导也能够通过财务信息系统监控预算的执行、了解预算方案在执行中的问题,从而达到预算管理目标。

3.2.4搭建公司的财务分析体系

公司可以根据管理需要构建分析模型、搭建财务分析体系,通过对财务信息系统集中的数据对各项指标进行分析,可以让集团公司了解到各建筑项目的运作情况、资源配置状况以及各子分公司的实际业绩、经营风险。这样才能为高层管理者提供更精准的运营数据信息,以开展利润分析、业务分析、成本分析、建筑项目施工分析及各项计划的执行情况的分析[2]。

3.3构建适合建筑行业特点的企业财务信息系统平台

建筑行业在项目周期、地域分布、收入确认、成本核算、税务管控、用工管理等方面与其他行业存在较大差异,因此只能借鉴而不能照搬其他企业的成功案例。建筑企业搭建财务信息系统平台,要考虑行业自身特点进行系统规划和流程设置。要实现财务数据信息资源的快速共享,实现所有运营工作的统一和业务财务的一体化发展,需要建立统一的财务信息平台,编制统一的财务数据信息方案,提高信息的利用效率和整合力度,这样才能够使信息系统效率更高,使用先进ERP系统软件,使公司内部的财务信息系统化发展。建立统一的财务信息平台,进而实现财务系统、销售、供应、生产管理系统的集成及数据的共享,实现数据流、物流、资金流的汇集集成,去保障公司财务工作更加规范,运作更加高效。以当前公司的财务系统平台建设作为核心,来加强对建设项目运营费用的成本控制,逐步建立高效一体化的内控系统,实现数据的集成和数据共享[3]。

4.结束语

建筑公司大力推动财务信息化发展,需要高层领导推动公司相应的制度建设、完善内控体系、给予相应的资金支持和政策支持。同时,加强对全体员工进行制度培训和信息化培训,使职工能够熟练使用系统平台软件。通过财务信息系统建立,进一步打通财务工作与业务工作的衔接,进而能够实现数据共享,提升企业财务管理效能。

参考文献:

[1]颜青.建筑施工企业财务管理信息化系统建设现状研究[J].江西建材,2019,No.250(11):209-210.

[2]陆伟栋.刍议水利施工企业项目财务管理信息化建设策略[J].当代会计,2019,000(002):54-55.

[3]邢启亚.建筑施工企业财务管理信息化发展研究[J].商讯,2019,000(021):P.73-74.

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