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基层医院门诊流程优化浅析

2020-09-10杨俊伟

锦州医科大学报 2020年12期
关键词:医院

杨俊伟

【摘要】门诊是接触病人最早最直接的窗口,门诊流程是否流畅高效,直接影响着病人就诊的效率和感受,随着信息、经济的发展和人口的增多,原来的就诊流程存在的问题不断暴露出来,制约了门诊诊疗的效率和质量,信息时代背景下,采用就诊卡(一卡通)就诊,可以极大的提高门诊诊疗的质量和效率,值得推广和使用。

【关键词】医院;门诊流程;就诊卡

【中图分类号】R857  【文献标识码】A  【文章编号】2026-5328(2020)12-115-02

一、医院门诊流程优化的必要性

门诊是医院最早接触病人的窗口,并且病人流量大,服务环节多。门诊服务的优劣,不仅影响着病人的就医体验,而且关系着患者生命,体现着医院的形象和口碑,最终可影响到医院的社会效益和经济效益,所以,加强门诊管理,优化门诊流程,为病人提供优质的门诊服务,对医院的长远可持续发展具有重要作用。然而,原来的门诊流程基本以人工窗口登记、挂号、收费等为主,环节多,反复排队,浪费了病人的时间和精力,也病人病情紧急的情况下,甚至会影响病人的治疗,给患者和医院带来严重后果。就算在平常情况下,长时间多次的排队、等候,也会影响病人的情绪,容易产生抱怨和冲突,所以,不管从哪方面看,优化门诊流程,提高门诊服务效率都非常必要。

二、医院传统门诊流程的弊端

未进行医院门诊信息化建设之前,医院的门诊流程基本差不多,大致为:排队挂号→就诊→检查检验申请单→排队交费→排队检验检查→等候结果→排队复诊→处方、治疗单→排队取药、治疗→离开医院。首先,病人建档挂号只能在排队窗口进行,预约只能在现场预约或是电话提前预约,收费窗口只能现金交费或银行卡刷卡交费,挂号、预约、交费的方式都十分单一,这对于信息技术高速发展,移动支付十分盛行的今天,很多顾客的体验是不满意的;再次,病人到了医院后,要花费大量的时间精力在排队上,真正看病的时间并不长,形成患者看病“三长一短”現象,患者对此十分不满。高峰期排队人员过度集中,也容易爆发安全隐患和医患矛盾;其次,传统的就诊习惯绝大多数患者都喜欢上午看病,所以早上九点到十一点这段时间,是医院最拥挤的时间,病人也基本是在排长队,这就导致了病人的分布不均,对病人的门诊体验和医院的服务都影响不利。最后,医院的门诊业务中,会涉及大量票据的打印,打印的速度对服务速度也有影响而且纸张成本比较高。

3、医院门诊流程的优化

基于老的门诊流程的弊端和智慧医院的建设,医院的门诊流程优化势在必行,医院结合自己的实际情况,对各个门诊环节进行研究分析,从门诊病人的排队时间、院内往返路线、就医习惯入手,对医院门诊的环节进行优化和简化,主要体现在减少门诊环节、减少排队次数、高峰期引导、合理的功能布局,极大的改善了门诊的服务,提升了服务水平。我院于2018年3月启用门诊就诊卡流程看病,首次就诊患者办理就诊卡后充值,所有费用直接从就诊卡扣除,将原来排队次数减少2—3次,节省了患者就诊时间,高峰期排队人数大幅减少。

就诊卡使用后,门诊流程得到极大优化,新的门诊流程如图所示:

使用就诊卡后,病人的整个就诊过程信息是通过就诊卡传递的,所有信息都是电子化,节省了传统手动书写就诊单、检查单时字迹潦草、书写错误、信息遗漏等带来的相关麻烦和误差,提高了信息准确性,降低了医疗缺陷和差错;使用就诊卡后,病人省去了排队挂号、排队交费等环节,可选择自助机、微信、医院官网等途径进行自助挂号充值就诊,节省了病人大量的时间;使用就诊卡后,相应交费方式也增加了很多种,门诊布局也做出了调整,每个楼层都放置了自助机,患者在自助机操作就可完成,分流了集中排队的人员。

4、分析与讨论

就诊卡的使用,使得门诊排队叫号系统和医生工作站、分诊系统有效的连接,通过医院的信息系统,一个病人的诊疗信息很快的传递到医技部门,为检查检验协助诊断提供参考,提高了诊断的准确性,也节省了病人排队时间和往返来回的无效流动。使用就诊卡后,病人就诊后,医生自动扣除挂号诊查费,检查检验直接到相应部门扣费,减少了排队次数和时间。信息化技术的提升,使就诊过程更规范化和精细化,收费更透明化和多样化,规避医院的“人情处方”,避免医院挂号费的流失。使用就诊卡就诊进行电子病历记录后,一些复诊的病人或患慢性病的病人可以直接用卡查阅电子病历,其他的接诊医生可以了解到病人以前就诊、治疗的基本情况,对病情评估和判断十分方便。所以,就诊卡的使用,对提高医院的服务水平、病人就医体验具有积极意义,应积极推广使用提高医院综合服务水平,促进医院可持续发展。

【参考文献】

[1]任国宏.医院一卡通预交金账户托管的设计和应用[J].中国医疗设备.2015(12).

[2]叶素林.浅析我院门诊“一卡通”的使用[J].中华全科医学.2012(02).

[3]汪洪明,寿清和,钟初雷,李飒飒,史小利.“一卡通”优化门诊流程的实践与体会[J].医院管理论坛.2015(10).

[4]向勤,沈世琴,李霞.我院“一卡通”工作的推行及效果[J].护理实践与研究.2013(18).

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