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五步审稿法提升出版社编校质量和编校效率的探索

2020-09-10于凯燕

新闻研究导刊 2020年20期
关键词:出版社

摘要:审稿是出版社各项工作中最重要的工作之一,高效细致的审稿工作是出版社编校质量和编校效率的重要保障。笔者从自身实际工作经验出发,摸索出五步审稿法,从宏观到微观,能够及时发现稿件问题,有效提升编校质量,是提升出版社编辑编校质量和编校效率的有益探索。

关键词:出版社;五步审稿法;编校质量

中图分类号:G232 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2020)20-0195-02

审稿是出版社编辑的主要工作之一,审稿是提升出版物内容质量的最基本、最关键的工作。一本优秀的出版物一定要做到意识形态正确、导向正确、思想精深;在科学层面要做到科学实用;在文学的维度,要做到语言优美、逻辑合理、案例典型、故事感人;如果有插图,要做到图文对照、图文互补、图文融合、以图传文;如果是套书,还要做到套书统一,整体优化,观点一致,难易相当,避免遗漏和重复。审稿要有两个思维,一是底线思维,二是精品思维。底线思维是把关,不能出现低级错误,不能出现导向问题。精品思维是提升,提升是精益求精,力争全面提升出版物的品质。在目前的出版制度下,出版社编辑的工作任务都很繁重,如何在达到上述要求的前提下提升审稿效率,是摆在编辑面前的一项具有重要现实意义的课题。笔者总结自己近几年的编辑工作经验,提炼出五步审稿法。五步审稿法能够快速抓住出版物的核心问题,有效提升编辑工作质量和效率。

一、审大纲体例

先审大纲体例有两个好处:一是迅速抓住图书主干,了解整本书的架构;二是能够迅速发现大纲缺陷,与作者及时沟通修改。

(一)迅速抓住图书主干,了解图书架构

一份书稿作者交稿之后,编辑首先一定要看一下作者的原稿,如果作者给了大纲体例,要迅速浏览一遍大纲体例,看大纲中有没有明显的缺陷。如果没有大纲体例,要运用出版社平台提供的一些工具,如智能审校工具,或者使用Word的大纲提取工具,提取出全文的大纲。审大纲的好处在于可以对整部书稿有一个宏观的把握,把握作者的写作方向。

需要进行较复杂版式设计的图书,一定要先了解图书大纲和整体架构,编辑才能第一时间做到对整本图书心中有“数”,如全书有几级标题,哪些地方需要设计成知识框架,哪些地方需要单独设计结构,哪些地方需要插入插圖等。审大纲,可以让编辑对书稿有宏观的把握,可以及时与版式设计人员沟通版式设计的相关事项。

(二)及时发现大纲缺陷,与作者沟通修改

很多时候,作者的初稿大纲都是有一定缺陷的,先审大纲体例能够第一时间发现这些缺陷,及时与作者沟通修改,避免一开始就埋头看稿,可能看完全稿后,才发现整部书稿有很大的缺陷,这时候退修就会耽误很多时间,也会让前期的一些工作白做。如果是套书,更需要先审大纲,可以发现各分册的编写体例是否一致、是否有重复,及时与各分册作者沟通修改。

二、审政治问题和导向问题

党的十九大报告中强调:“落实意识形态工作责任制,加强阵地建设和管理,注意区分政治原则问题、思想认识问题、学术观点问题,旗帜鲜明反对和抵制各种错误观点。”出版物要自觉以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,自觉承担起举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的使命任务。

(一)政治问题是红线、高压线

根据《出版管理条例》第二十五、二十六条规定:“任何出版物不得含有下列内容:(一)反对宪法确定的基本原则的;(二)危害国家统一、主权和领土完整的;(三)泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;(五)宣扬邪教、迷信的;(六)扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;(七)宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的;(八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;(九)危害社会公德或者民族优秀文化传统的;(十)有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。”“以未成年人为对象的出版物不得含有诱发未成年人模仿违反社会公德的行为和违法犯罪的行为的内容,不得含有恐怖、残酷等妨害未成年人身心健康的内容。”[1]书稿中出现需要进行重大选题备案的内容时,编辑需根据《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》及时备案。

(二)对待政治问题,编辑审稿过程中需要高度重视、精心编校

出版物中的政治问题可能隐藏在角角落落,内容失误、文字失误、词语失误、数字失误、外文失误、译文失误等,都可能造成政治问题,图片和地图也是政治问题的高发区,所以编辑在审稿过程中,务必在思想上高度重视,遵守编校流程和编校规范,必须及时学习,更新知识库,要有高度的政治敏锐性[2]。凡是涉及地图的图书,务必根据《中华人民共和国地图管理条例》执行地图审批手续,不得未经审批或者超批准地图出版业务范围出版地图,不能不按规定送审,或者不按审查意见修改。

三、审插图

新媒体时代是读图的时代,很多图书都会插入精美的图片,提升整本图书的可读性和档次。一本优秀的图文书一定要做到图文对照、图文互补、图文融合、以图传文。

(一)插图要讲究艺术性,要制作精美,图文融合,以图传文

一本优秀的图文书很多时候是编辑和作者通力合作的结果,很多时候还会引入图片作者。有大量插图的图书,首先是保证图片的清晰度和图片版权问题,在实际工作中,很多时候作者提供的图片或网络截图,或没有版权。这时这些图片都是不能用的,编辑要与作者合力解决这些问题。笔者曾经编辑过一本重点图书,作者提供的图片半数没有版权,于是编辑在新华图片网帮忙找到相应的图片,签订合同购买图片,以保证全书的图片没有版权纠纷。

图文对应是图文书的基本要求,也是最高要求。图文书的最佳状态是图片和文字水乳交融,相得益彰。一定要避免图文“两张皮”,图不对文时,图片不但不能为整本书增彩,还会拉低整本书的质量。对于一些专门邀请插画作者画插图的图书,编辑一定要提前和插画作者沟通编辑意图,试稿几次之后,确定插画作者能够很好地理解编辑意图后,再确定插画作者开始整篇的创作。

(二)图片一定不能有政治问题

图片也是政治问题的重灾区,并且是政治问题的隐藏地,换言之,图片中的政治问题有些比较隐蔽。所以要按重大选题备案办法的有关规定办理,要保证说明文字与照片相符,对时间、地点、事物、活动内容以及人物位置和当时职务等的说明,要精练准确。对于一些艺术性插图,也要注意其中隐藏的导向问题,如不能有危害未成年人成长的内容,不能有侵害民族风俗习惯的内容,不能宣扬迷信、邪教,不能有害公序良俗。

四、审科学性和艺术性

(一)要保证稿件的科学性

政治问题把关之后,稿件的科学性就是第一位的,务必要保证书稿所传递内容的科学性。科技类书稿的科学性是第一指导原则。对于自然科学和社会科学类稿件,一定要保证书稿的科学性,书稿中涉及的数据等一定要认真核查,核查数据的过程是最容易发现问题的过程,核查数据过程中很容易发现数据前后矛盾、前后不一致等问题[3];对于过于陈旧的观点和数据要及时更新;对于伪科学的内容要及时删改。

(二)文艺类稿件要保证书稿的艺术性

对于文艺类稿件,要保证书稿的艺术性,要着重审标题,标题的艺术性对于书稿质量的拔高有撬动性作用。图文结合的图书,要保证插图的艺术性,做到图文融合,以图传文。书稿中各部分之间的起承转合不要有逻辑问题。文艺类书稿中字、词、句注意修改的度,不能过度修改,最后改变作者的表达风格,导致书稿的艺术性下降。这种过度的修改是得不偿失的。

五、审融媒体资源和套书体例

(一)融媒体资源要认真审读

互联网技术的快速发展给传统出版带来了许多新的挑战和机遇,使出版的产品在呈现方式和传播方式上都发生了改变。在媒体高度融合发展的今天,很多书稿都会配备融媒体资源,如视频、音频等内容,对于这些内容,编辑要做到应审尽审。对于书稿配备的音视频资源,一定要做到每一帧每一秒都要审,音视频资源中的政治问题、导向问题、知识性差错等也要全部修改,保证书稿配备的融媒体资源导向正确、无政治问题、无知识性差错。

(二)套书要统一审读

对于套书,一定要指定编辑通审一遍,通审过程中,很容易发现套书内容重复,这是单本书独立责编过程中很难发现的。另外,对于套书封面体例等,指定专门编辑统一看,也很容易发现问题,各个项目是否一致、是否有缺漏等,单册责编很难发现,指定专门编辑通审,则很容易发现问题。套书指定编辑通审,还可以从整体上优化图书。

六、结语

审稿是出版社编辑工作的重中之重,笔者结合自己在实际工作中的经验和体会,总结出五步审稿法——审大纲体例、审政治问题和导向问题、审插图、审科学性和艺术性、审融媒体资源和套书体例。五步审稿法既可以从宏观上把握书稿架构,又可以从微观层面把控书稿质量,保证书稿的科学性和艺术性,是能够切实提升出版物質量的有效工作方法。运用五步审稿法,可以提升编校效率,尤其是可以及时发现书稿结构体例的重大问题,让作者及时修改,避免跳进字海,只关注字、词、句。另外可以在版式设计之前,宏观把握书稿,与版式设计人员沟通设计方案,大大提升整体编校工作流程的顺畅度,避免前期版式设计不到位,编校过程中才开始修修补补,每一校次都动版,造成整体编校工作耗时耗力。综上,五步审稿法是提升出版社编辑编校质量和编校效率的有益探索。

参考文献:

[1] 黎洪波,利来友.图书编辑校对实用手册(第四版)[M].广西师范大学出版社,2019:171.

[2] 俞滟荣.浅论出版编辑在审稿工作中的政治把关[J].新闻研究导刊,2017(10):260-261.

[3] 杨家健.关于出版社责任编辑审稿工作的几点思考[J].传媒论坛,2020(16):102.

作者简介:于凯燕(1987—),女,河南新乡人,硕士,编辑,研究方向:社科类稿件综合审稿。

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