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我国地籍档案管理的发展趋势分析

2020-09-10杨玉杰

快乐学习报·教师周刊 2020年44期
关键词:工作者标准化现代化

摘要:现如今我国综合实力不断提升,社会的发展节奏变快,促使地籍档案在管理的过程中,需要紧跟时代发展的潮流,根据社会的现实需求,全面分析我国地籍档案管理的发展趋势,为今后的土地规划和社会发展奠定良好的基础。本文主要对我国地籍档案管理的发展趋势分析进行浅析。

关键词:地籍档案管理;发展趋势;分析

引言:这些年我国的网络技术发展速度加快,对人们的工作和生活带来了巨大的变化。对于地籍档案管理来说,在工作的过程中可以借助网络技术,促使地籍档案管理向现代化和网络化转变,这样不仅可以有序提升地籍档案管理工作者的工作效率,还能帮助人民群众通过电子设备随时随地查看不同区域的土地规划管理现状,增强地籍档案管理信息的使用程度。

一、地籍档案含义

地籍档案就是指国家和地方各级土地管理部门对当地的地籍图册以及声像进行整理,在整理中将收集到地籍信息进行收集、归档、鉴定、储存等,地籍档案主要是围绕土地信息进行,以积累信息为管理活动的起点,以传播地籍档案信息为工作目的,为国土规划和人民群众的土地申请提供服务。其中地籍档案管理收集,就是指将分散在不同区域、各个部门中的地籍管理文件资料,按照相应的制度和要求进行采集和归档,对于档案管理来说,档案的收集是档案管理的起点,是地籍档案管理的重要环节。地籍档案管理部门给社会和人民群众提供的服务方式主要有三類,第一类是传统型服务模式,这类模式包含档案外借服务以及阅览服务等,第二类是机械型服务模式,包含复制服务和联机服务,第三类是智力型服务模式,包括检索服务、情报服务以及咨询服务等。

二、我国地籍档案管理的发展趋势

1、地籍档案管理向着标准化方向发展

我国国土面积辽阔,区域众多,这样的现状给地籍档案管理带来了不小的挑战。为了促使地籍档案信息能够在不同区域进行共享,就要促使我国地籍档案管理向着标准化方向发展,使得工作人员在扫描、收集以及归纳地籍档案信息的过程中,根据国家地籍档案管理部门制定的管理机制进行,规范自身的工作流程和工作内容。地籍档案管理标准化的内容主要包含地籍资料的标准化和案卷组织的标准化,对于地籍档案来说,是由地籍资料发展而来,因此要从整理地籍资料的过程中进行标准化管理,这样才能促使后面的地籍档案管理资料严格按照标准化的方向发展。

2、地籍档案管理朝着现代化方向发展

对于地籍档案管理来说,它的现代化内容是多样的,首先需要档案管理的工作者具备现代化的知识,因此地籍档案管理部门在招聘工作人员的过程中,尽量招聘专业相近的工作人员,在面试的过程中,通过提问的方式考察他们的专业理论储备。在招聘结束之后,应及时组织培训人员对他们进行培训,在培训的过程中,将现代化的档案管理科学知识和信息技术进行系统讲述,并在培训结束之后,通过笔试测验的方式,考察他们在哪些方面存在认识不足的情况,及时进行纠正,促使这部分工作者在后面的地籍档案管理工作中,能够灵活的将现代化技术应用到工作中来。其次,档案管理的设备需要向着现代化发展,对于地籍档案管理来说,在收集资料的过程中,需要利用扫描仪对相关资料进行扫描,在扫描中借助计算机进行存贮,在扫描结束之后,需要档案管理工作者利用计算机进行整理和上传等,这些工作内容都需要现代化的工作设备。因此,在地籍档案管理朝着现代化方向发展的过程中,需要对地籍档案管理单位的设备进行系统记录,将一些老旧的计算机设备进行更换,并及时购买相应的扫描仪,为地籍档案管理工作者创造良好的工作环境。最后,地籍档案管理需要具备现代化的工作技术和方法,相应的地籍档案管理部门可以定期组织相应的工作者参加现代化地籍档案管理座谈会,让相关的专业认识在档案管理座谈会上详细讲述现代化的地籍档案管理工作技术,并将自身的工作经验进行系统阐述,促使地籍档案管理工作者在参加座谈会的过程中,积极学习相应的现代化工作方法,积累自身的工作经验,提升他们的职业素养。

3、地籍档案管理向着网络化的方向发展

随着我国网络技术的不断发展,促使地籍档案管理在工作的过程中向着网络化的方向发展,方便社会和人民群众随时随地查询相应的地籍档案信息,提高地籍档案信息的使用程度。与此同时,地籍档案管理的工作者,在工作的过程中可以通过网络技术,定期校对相应的地籍档案管理信息,促使地籍档案信息更加全面完善。因此,相应的地籍档案管理单位在收集、整理、归纳、存储档案的过程中,应根据我国档案管理的网络化发展情况,制定相应的网络化管理办法。例如,对于需要查阅的企业来说,可以直接向当地的地籍档案管理部门通过电子设备,在地籍档案管理网站上进行申请,然后由相应的档案管理部门对申请地籍档案查阅的企业信息资料进行全面核查,在核查中将该企业的经营许可证、财务报表以及法人信息等进行详细了解,经核查符合国家的地籍档案管理信息申请条件时,可以给他们开辟相应的申请注册通道,让相关企业通过实名登记的方式,在上面查阅相应的地籍档案信息。

结束语:综上所述,我国地籍档案对社会发展具有影响的作用,因此在发展的过程中,应紧跟时代发展的潮流,向着标准化、现代化以及网络化的方向发展。

参考文献:

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[2]李瑞林,薛华敏,刘红兵.如何做好油田企业地籍档案管理[J].档案管理.2015(04)

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[7]唐启纯.地籍档案的管理[J].湖南档案.1989(03)

作者简介:

杨玉杰(1986.8—),女,汉族,籍贯:辽宁朝阳人,中国农业大学,朝阳县柳城国土资源所,土地工程师,学士学位,专业:土地资源管理,研究方向:土地资源管理。

(朝阳县柳城国土资源所 辽宁省朝阳市 122000)

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