段德荣

摘要：实现档案序列管理非常重要，但是目前档案在序列管理过程中面临许多问题。使用档案序列化存储可以有效解决这些问题。基于笔者多年的从业经验，本文介绍了无线电监测站的档案序列管理。

关键词：档案序列;无线电监测站;作用;措施

一、引言

实现档案序列管理是必然趋势。然而，就我国当前的档案序列管理而言，仍然存在许多问题，这些问题主要集中档案序列管理的实现之后。一些文件是零散的，而且信息混乱，不可能对这些档案的线索进行分类，因此无法设置这些数据结构。以这种方式不可能有效地组织而且信息混乱。例如，在某些无线电监测的档案库中，许多档案在逻辑上是紧密相连的，但实际上存储在不同的位置，这种档案结构不利于档案的合理计划和管理。

二、档案序列管理概述

所谓的档案管理工作是有效整合一些分散的档案信息，对各种类型的档案数据信息进行汇总和分类，并根据档​​案类别将档案存储在相应的档案库中。为此，相关档案管理人员必须根据他们的管理经验和专业知识，通过明确档案管理工作的具体情况，采取合理的方法对档案进行科学的连续管理。为了使档案管理业务更加规范和系统化，以满足社会发展的需要，有必要完善档案的科学连续存储模型，同时建立更加具体的档案科学连续存储计划。由于对标记的字符进行了合理的分析，清楚地掌握了方案中每个字符的深层含义，并且通过扫描字符来记录文件入口，可以通过文件入口查询相应文件的具体存储位置，进行确认。这很方便、使用和参考档案。这些档案的科学序列管理方法主要体现在以下示例中。

无线电监测站档案中的前12个条目被视为一系列数字，即135571409901。除非描述此数字序列（实际上代表一个名称代码），否则很难确切地理解该数字序列的含义。这一串数字实际上指的就是姓名代码，无线电监测站对于通用姓名的代码收集了很多人名中经常使用的汉字，每4位数字代表一个汉字，并且在对名称进行序列化之后，可以将不同的名称从汉字转换为数字，以形成关联的字符串。保存无线电监测站每个档案时，的前12个项目均设置有相关名称，因此，每当需要搜索和管理无线电监测站档案时，只需搜索该数字字符串即可找到该文件。可以通过这种方式标准化档案的内容，但是必须严格规定，每个序列化的无线电监测站档案记录都应设置在固定的位置，也可以将其设置为其他类型的档案信息。其名称代码解决了无线电监测站档案管理问题，可以通过简单的字符串管理大量无线电监测站档案信息，这是档案管理的科学序列化方法。

档案科学序列的管理具有一定的应用优势，但是在开发过程中存在一定的挑战。这个问题主要表现在三个方面：第一个方面是档案本身具有难以调节的特征。不同区域的不同类型的档案在序列长度设置中很难保持相同状态，这极大地阻碍了档案的检索。其次，没有针对档案序列化标准的整合计划，修改难度较大，合理的标准使存档者很难使用相同的方法在全国范围内序列化存档。第三个方面是，在中国档案的科学序列管理中，搜索工具并不完善，领先于档案。从科学上讲，不可能对档案进行合理的序列化管理。档案包含大量的信息数据，这对于信息数据分析非常有价值，并且可以使用序列化管理方法按顺序进行排序，以便合理地分析档案中包含的丰富信息数据。归档信息序列化后，归档专家可以直接分析和研究其特征，然后使用现有的序列分析算法深入挖掘其含义并获得现有值。

三、优化措施

（一）提高档案人员的素质

无线电监测站应注意提高文件管理人员的素质。首先，有必要建立一个学习型组织，使档案管理人员的素质和技能适应现代档案管理的发展要求。其次，档案管理部门要不断提高档案管理人员的专业素质，结合教育和自学来激活档案。管理人员在保留档案管理理论方面的专业知识的同时，继续提高他们的专业素质。随着办公自动化的出现和档案信息结构的发展，除档案管理方面的专业知识外，档案管理人员还需要计算机、外语、管理等方面的基础知识，同时还要执行常用的数据库和搜索语言。除了档案服务软件培训之外，档案管理人员还可以通过学习广泛的专业知识，扩展他们的知识水平并不断提高他们的综合素质来在档案管理中做好工作。

（二）无线电监测站的数据档案序列

在使用无线电监测站的过程中，有许多构成大量重要档案的环节。首先，我们每年对无线电监测站进行一次年度审查。在评审过程中，相关检查部门在掌握无线电监测站的频占费收缴情况以及审验电台的执照，在经严格审查时，需要相关部门填写审核表，形成年审档案。其次，无线电监测站必须提交所用设备及其批准参数的信息。按照检查程序，提交申請报告，然后进行设备验收，并完善验收设备模型。在检查过程中，要按照规定，改变相应的电磁环境，改善数据库配置，确保无线电监测站档案序列的使用质量。必须正确管理这些过程中显示的档案信息。第三，为了在无线电监测站管理部门的许可到期之前向相关部门申请续签，必须提前一个月向该部门申请，并有足够的时间让电台建立部门准备并提交该申请。数据档案交给相关部门并讨论工作。

（三）无线电台站的注销资料

如果无线电监测站已停用或被撤销，则该监测站的管理人员必须向相应部门提供许可证，并提供相应的设备处理状态，然后再停用许可证。无线电监测站也将通知无线电停用单位电台撤销情况，相关档案管理人员必须记录此过程并密封档案。每天整理无线电监测站数据也很重要。在无线电监测站，必须由专门的人员对无线电监测站的档案进行处理和分类，并根据这些档案对信息进行分类和绑定，并列出详细的无线电监测站档案目录以方便参考。

四、结论

无线电监测站在日常工作中应注意各种台站数据的形成和积累，按照标准化和标准化要求进行科学分类和分类，统一管理全市范围内的电台档案，实现有效利用。通过多种渠道、多种方式加强广播电台档案的宣传，加强档案管理人员的建立，充分发挥档案人员的主体作用，转变服务观念，扩大服务范围。这样无线电监测站档案管理才能更加规范化，才能更好地为经济和社会发展服务。

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