张佳微

摘要：在企业的发展过程中，企业的档案记载着企业的整个发展历程，对企业具有重要的意义，其中有些档案资料是重要的、唯一的，其珍贵性可想而知。当前，我国企业档案管理工作的重心，主要是针对企业的生产经营展开的。在大数据背景下，要探索企业档案管理工作的创新路径，最重要的一点是，要正视企业档案管理工作中存在的诸多问题，要深刻的探究问题存在的原因，并针对这些问题探索有效的应对办法，积极构建规范化的企业档案管理体系，并探索更加高效的管理方法，从而进一步提升档案管理工作的效率和质量，为企业的快速发展保驾护航。

关键词：大数据背景;企业档案管理;创新路径;

引言

在企业发展中，档案管理除了对以往和现在的发展情况进行了记录，同时也为企业今后的发展提供了重要参考，更多的是传递信息和资料，其实质上具有一定的政治性和科学性，同时也是一个企业长时间发展中必须落到实处的可持续性工作。对从事档案管理人员自身的专业意识要求较高，其应充分意识到积极革新企业档案管理工作有利于提升企业竞争力，并在时代发展中始终占据优势地位。

一、大数据的概念

所谓大数据，主要是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据技术的战略意义并不是掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理，从而实现数据的“增值”。

二、新形势下企业档案管理的必要性

（一）有利于促进企业档案管理工作的科学发展

新形势下，信息化特征越来越明显的外部环境对传统模式下的企业档案管理造成了冲击，加上互联网技术的广泛应用促使企业管理已朝自动化的方向发展，电子档案应运而生。因此，新形势下，构建档案管理的信息化平台，有利于解决传统纸质档案管理模式下出现的诸多问题，进而让管理人员随时随地都能对档案进行检查、查阅以及归档等工作，打破了时间和空间的限制，提高企业档案管理工作的效率。与此同时，科学规范的档案管理不但有利于减轻档案管理人员的工作压力和工作量，实现档案管理工作的自身价值，还能够提高企业的管理水平。

（二）能够实现企业信息档案管理的规范化

在企业的管理工作中，档案管理是最基本的管理内容，且对企业的发展至关重要。在企业的档案里，不仅记录着企业的艰辛奋斗史，同时很大程度上也反映出了企业的文化内涵，因此，档案管理工作是企业管理中的重要组成部分，需要积极构建一套科学的、完善的管理体系，真正实现企业信息档案管理的规范化，帮助企业朝着现代化和信息化的方向发展。

2.3有利于促进企业的全面发展

作为企业经营管理活动中的重要载体，传统的档案管理工作早已不能满足新形势下企业发展的实际需求。因此，在互联网技术快速发展和知识经济的时代背景下，企业档案管理工作已朝以价值为导向的知识管理模式转变。当前，虽然大多企业都早已构建了档案管理的信息化平台，但信息化水平仍处于初级阶段。因此，加强企业档案管理的信息化建设，不仅有效完善了企业档案信息管理的工作流程，提升了企业的经营管理水平，还增强了企业的市场竞争力，从而为新时代下企业可持续发展水平的提升奠定了良好基础。

三、大数据背景下企业档案管理工作的创新路径分析

（一）加强对企业档案管理工作的重视

企业要重视本企业的档案管理工作，特别是企业的管理层，要积极的转变观念，加强对档案管理工作的了解和认知，认识到其在企业发展中所起的重要作用。企业领导要经常深入部门，关注和了解档案管理工作的实际情况，对管理中出现的问题给予重视，并提供必要的资金和人力方面的支持。另外，企业要在企业内部加强对档案管理工作的宣传，让普通的员工也能了解档案管理工作，对档案管理工作的发展起到促进作用。

（二）加强对档案管理人员的培训

档案管理工作一般会涉及很多部门的各类文件材料，因而工作量较大，而且工作也比较繁杂琐碎。同时档案管理工作的专业性和技术性也很强，这就需要档案管理人员，要以严谨的态度对待档案的资料收集、分类整理、归档保存以及外借使用等各个环节的具体工作。进而确保各个环节都能做到精准，工作的质量有保证，便于后期企业对档案资料的查阅和利用。档案管理人员要对工作具有责任心与敬业精神，对档案要有一定的职业敏感度。除此之外，档案管理人员还要不断学习，可以身边常备档案业务相关书籍等资料便于及时查阅，不断提升自己业务水平和竞争力，更好地服务与档案管理事业。

（三）完善企业档案管理制度

新形势下，企业档案管理制度得到了显著革新。以往传统的管理制度已经难以使时代要求得到满足，现阶段，我们已经置身于数字化时代之中，已经由纸质保存档案的管理转变为由电脑等媒体保存的虚拟档案。在此形势下，必须积极更新企业档案管理制度，将档案管理水平有效提高，貫彻落实公司管理制度，有效实施企业管理方针，严加看管企业的机密文件档案。规范保存、整理企业档案，对各项工作规章制度进行监督检查，同时严格实施提取档案的记录工作，以使档案资料的安全性得到保证，借助建立健全企业的档案管理制度，将档案的重要价值充分发挥出来，同时还要保证档案资料不会阻碍企业发展。

（四）强化企业档案管理的信息化建设

企业要真正实现企业档案的信息化管理，就要加大资金和技术的投入，建立起以信息技术为基础的档案管理系统，将传统的档案管理方式和现代的管理方式相融合，建立起纸质档案和数字档案相结合的管理系统，发挥双方的优势，提升档案管理的信息化程度。企业建立起档案信息管理系统，将企业相关的档案信息全部录入到系统的数据库当中，并将那些纸质档案资料通过技术手段转化为影像资料进行系统存档，实现档案及管理工作信息化和网络化，提高作效率。在这一过程中，档案分类程序可以说是档案数据存储和管理、利用的重要依据。前期工作的规范完成，让档案的后续反复多次调用变得方便、快捷多了。有了电子档案信息，纸质档案的使用频率会降低，一定程度上也保护了纸质档案的安全，降低了损坏和丢失情况的发生，对纸质档案也是一种有效的保护。

结束语

企业的档案管理工作看似非常简单，没有技术含量，但实际上它是一项比较繁琐和复杂的工作，不仅具有专业性，而且需要付出很大的耐心和细心。进入新的历史发展阶段，面对当前普遍的企业档案管理工作实情，要想真正提升档案管理工作的效率和质量，需要企业重视起这项工作，与业务人员和档案管理人员一起探索和创新多种办法，推动企业档案管理工作的规范化、科学化及现代化发展，抓住时代发展的机遇，不断调整和优化企业的信息资源配置，提高企业信息资源的使用效率，进一步提升档案管理工作的实效，促进企业响应力、决策力及创新能力的提高，推动企业整体性的发展。

参考文献：

[1]曹倩.大数据背景下企业档案管理工作的创新路径探索[J].兰台内外，2020（25）：7-9.

[2]杨启燕.新时代企业档案管理工作的着力点[J].现代企业，2020（07）：31-32.

[3]姜波.提升企业档案管理工作的思路与措施[J].城建档案，2020（06）：63-64.

[4]田翠侠.企业档案管理工作面临的问题与措施[J].现代企业，2019（12）：20-21.

[5]米静.企业档案管理创新分析[J].兰台内外，2019（27）：47-48.