英语应用文写作是同学们必备的技能之一。虽然应用文写作难度不高，但是最能检验同学们的英语功底。并且在日常生活中，应用文也是实用性最高的文体。常用的应用文类型有书信、通知、日记、便条、广告等等。其中书信分为私人信件和事务信件。近几年来试卷当中特别注重对同学们私人信件写作能力的考查，比如感谢信、求职信、道歉信、建议信、介绍信等等。想要写好这类文章，同学们需要熟悉各种相关的题材和句式，在语言上要做到简明扼要，内容上要求充实饱满，并且格式也要准确规范。以下笔者将简单探讨该如何进行书信文体的应用文写作。

一、书写整洁。格式规范

书写是写作中很重要的一部分，因为这是给人的第一印象。尤其对于应用文书信体写作来说，除了要保持书写的整洁之外，还要重视格式的规范性。

同学们在写作的过程中一定要重视书写环节。首先字间距、行距排版要合理。其次字体要做到工整、匀称。最后就是格式的规范性。在写书信的时候，同学们要注意一共有两种书写形式，第一种是齐头式，也就是信的所有内容都靠左，段与段之间要空一行。每段第一行顶头写。另一种是缩进式。缩进式是英国英语和传统英语常用的写作格式，它的特点是段与段之间不空行，但是每段第一行向后缩进4-8个字母。书信类文章的称呼需要顶头写。个人建议同学们统一采用缩进式的书写格式。在写书信的开头和结尾时要注意用语的礼貌性。常见的称呼在题目要求中已有注明。若未注明，同学们可以自己虚构一个人名，或者是写给某个集体单位。尤其要注意的是英语写作要求称呼后使用逗號而不是冒号。结尾的客套话中第一个字母要大写，后面要加逗号，通用的是Yours sincerely。最后再写下写信者的名字，如LiHua，ZhangWei等，不要出现自己的真实姓名。

二、谋篇布局。结构清晰

想要做到内容清晰，同学们首先要在写作之前就要清楚自己要写什么，该怎么去写，进行合理的谋篇布局，才能够使最终写出来的文章结构清晰。尤其对于应用文写作来说，整体的布局是十分重要的，这是一篇文章最后能得到高分的关键。以下将举出实例做具体的说明“

首先应用文写作大多由传统的三段式组成：起始段、正文段和结尾段。起始段主要说明文章的中心要点，也就是写这封信的目的是什么。正文段就是围绕着主题展开详细的论述。结尾段则是对上文进行总结和概括，力求做到重点突出、主旨鲜明、内容衔接完整连贯、前后呼应、言简意赅。这里重点讲解一下起始段和结尾段。在起始段，同学们首先要进行自我介绍，说明自己是谁。在这里并不是简单的介绍一下自己的名字，而是也要连带介绍出自己的身份，比如写求职信的时候，我们可以这样介绍：My name is**，I’m a graduatefrom the Department Of Chinese language and literature Of**university，接着再介绍自己的写作目的是什么。比如I amwritingthislettertO applyfor aposition in the compa-ny’s planning，在结尾段我们首先要表达出对看信人的感谢之意，然后再说明期待回信。比如Thank you for yourtime，And I look forward tO hear from you soon，

三、用语简明。内容充实

语言流畅，内容言简意赅是书信的最基本的要求。我们想要把一篇应用文写好，那么要用尽可能少的文字传达出最丰富的信息，并且还不能影响书信用语的礼貌性。所以在应用文的正文部分就充分考验了同学们的写作功底。那么我们该如何将做到语言简明且内容充实呢？

这里我有一套“三明治”正文写作方法。即先交代对方在何种情况下与你发生了什么事，然后再围绕着这件事说明想向对方表达什么思想，最后再对这件事进行一定的拓展。比如在写感谢信的时候，我们的正文部分可以这样写，如：①Your generous help madeit possiblefor me to have a very pleasant stay and a chance tO knowAmerican culture better，②Besides，I think it is a great hon-or for me to make friends with you and 1 will cherish thegoodwill you showed to me wherever I go，③I do hopethat you will visit China one day，sO thatI havethe oppor-tunity to repay your kindness and refresh Our friendship，

总而言之，应用文写作是考验同学们英语综合性能的途径之一。希望大家在英语学习的过程中多注意这类文体的写作格式和写作方法，掌握其写作要点，这样才能够为在考场上取得高分奠定坚实的基础。

（作者单位：云南省红河州一中）