APP下载

新经济环境下中小企业信息化发展的机遇与挑战

2020-09-10王彦

商业2.0-市场与监管 2020年8期
关键词:新经济环境机遇中小企业

摘要:中小企业是带动我国经济发展的主力军,新经济环境下,中小企业发展面临着国内外多重压力,信息化发展成为企业适应社会发展的必经之路。中小企业必须全面了解信息化发展过程中的机遇和挑战,大力推动信息化建设创新,努力提高自身的经济增长点,以便为自身的发展创造良好条件。本文围绕“新经济环境下中小企业信息化发展”展开讨论,希望能够对推动中小企业信息化构建提供帮助。

关键词:新经济环境;中小企业;信息化;机遇;挑战

我国拥有数量众多的中小企业,它们提供了大量的就业岗位,有效带动了我国的生产总值,为我国经济发展做出了卓越贡献。现阶段,我国经济发展已经进入新常态,认清并顺应新常态是中小企业适应新经济环境的有效手段。中小企业必须善用信息化帮助企业优化产业结构、提高经济效益,推动企业现代化、多元化发展。

1.新经济环境下中小企业信息化发展的机遇和挑战

中小企业信息化发展主要涉及两方面的内容,一是将信息化应用于企业的生产过程,用信息化技术替代传统的人力劳动生产方式,推动企业生产经营自动化;一是将信息化应用于企业的经营管理过程,用自动化办公系统替代传统的脑力劳动,提高企业的管理水平和效率。信息化能够帮助中小企业优化资源配置、提高生产效率、创新经营管理,并最终提高企业的核心竞争力。

新经济环境为中小企业的信息化发展提供了机遇,然而机遇与挑战并存,中小企业同样面临着发展的挑战,企业必须科学权衡利弊,积极克服困难,推动企业良性、稳健发展。

2.信息化机遇

2.1互联网机遇

互联网的快速发展带动了相关技术的快速发展,各种先进的技术设备不断涌现,中小企业只需花较少的成本,就能为信息化发展提供了基础。互联网不仅能成为企业的工具,还能成为销售渠道,以及基础设施,不断融入到企业的内部和外部。

2.2大数据机遇

过去只有大企业有能力管理好数据并把数据变成有用的商业智能,“大数据时代”的到来,中小企业也将拥有同等的机会,销售最大化的大数据分析结果让企业做到畅销商品不缺货,滞销商品不积压;效率和成本的大数据分析,便于企业发现无价值或存在资源浪费的环节、行为等,进行调整优化,进而节省大量成本;未来市场的大数据分析将基于以往的销售数据,对未来进行深度且精准的预测,降低销售风险。这些分析结果,将更有利于中小企业进行产品研发,更易于满足客户的个性化需求。

2.3云计算机遇

云计算为中小企业信息化业务数据上传以及数字化转型提供了路径,企业因此具备了多重优势。(1)企业的资源池更为全面,企业的数据资源整理、调动、使用更加灵活便捷,单个业务无需再独自占有物理服务器,可以与其他业务共享云资源。(2)资源服务更加标准,云计算技术能够自发的对资源池进行分区、分级,能够为各种业务提供定制化服务,能够提高资源服务的稳定性、安全性和标准性。(3)资源的分配和回收更加灵活,资源获取更加方便,业务系统的统筹效率大幅度提高,资源利用率得以保证,成本得以有效控制。(4)资源访问更加便捷,云计算技术不仅能够满足系统对于数据的存储需求,还可以对数据存储进行弹性扩展,尤其在企业内部人员需要获取业务数据时,云计算技术还可以为之提供及时获取信息资源和系统服务的条件。

3.信息化挑战

3.1思想认识挑战

思想决定行为,企业不重视信息化建设是新经济环境下中小企业信息化建设最大的挑战。由于企业内部领導层未能确定企业信息化建设是否能够真正提高企业的生产效率和经营管理水平,因此在进行设备、技术、人才引入时,领导者往往瞻前顾后,不愿花费较大金额投资,设备更新、人才管理、制度优化等均因此受到一定程度的阻碍。

3.2人才素质挑战

新经济环境下,中小企业的信息化建设必然会使用到互联网、大数据、云计算等先进的信息技术,企业必须积极引入相关的信息化系统。技术与系统的应用无法脱离人才,然而中小型企业缺乏复合型人才是客观现实,企业方面既不重视招聘,也不重视后期培养,人才漏洞会对信息化建设形成极为不良的影响。

3.3成本挑战

与大型企业相比,中小型企业的规模小、资金少,发展时间短,生产经营风险大。中小型企业在推动信息化建设时需要大量的资金作为后盾支撑,然而银行等金融机构对中小企业的放款要求较高,中小企业方面难以获得信息化所需的资金支持,资金来源狭窄,后续工作推进难度大。

3.4信息系统挑战

中小型企业的抗风险能力差,虽然构建了信息系统,但相应的管理措施并未到位,如系统的开发、运行、维护等岗位不清、职责不明,通常一人身兼数职。信息安全问题很大程度上是因管理出了问题造成的。传统的管理模式只会让“信息化”流于表面,而一旦出现信息泄露诱发信息滥用,往往会对中小型企业产生毁灭性影响。

4.新经济环境下推动中小企业信息化发展的策略

新经济环境下推动中小企业信息化发展意义巨大,信息化的发展有利于推动企业现代化管理进而提高企业的核心竞争力,有利于推动企业规模化生产进而完善企业的产品生产供应链,有利于提高企业的影响力进而增加企业的市场适应力等。信息化发展是中小企业发展的必然趋势,笔者认为在落实此项工作时应重点关注如下几个方面:

4.1利用升级整合为中小企业信息化夯实基础

首先,积极转变中小型企业内部人员对于信息化建设的认识,提高其信息化的主动性,引导企业内部人员积极提高自身的专业技能,努力将自身发展成为优质的技术应用型人才。其次,中小型企业应充分考虑自身的信息化建设需求,合理开发数据,努力构建符合自身需要的信息化系统。最后,企业应该调整生产与管理制度,要让生产与管理流程互相协调统一,以减少信息化工作的推进阻力。

4.2科学认识大数据技术规范信息数据利用

部分中小型企业的信息化建设效果未能尽如人意的原因在于企业将信息化与生产发展割裂,没有充分认识大数据背景下的企业发展现状。随着市场环境的日益复杂,企业的生产管理衡量维度不断增加,大数据能够帮助企业更好的认识自身的发展特征和发展阶段、了解企业的发展优势。因此,中小型企业在推进信息化建设时,要重视大数据的利用、要扩大大数据的使用范围,在推动企业信息化建设的同时利用大数据为企业决策提供数据依据。

4.3合理利用云计算助力信息化建设

云计算能够帮助中小型企业创新信息化建设模式,将云计算与信息化实践有机融合能够帮助中小型企业及时构建以云计算为基础的信息化系统,推动企业形成具备自身特点的信息化经营模式,加快企业从传统信息化向动态云计算过渡,推动企业的信息化建设进程。

5.结束语

综上所述,新经济环境下,中小企业应适应社会发展的步调、与时俱进地创新。信息化是中小企业提高自身核心竞争力、强化企业管理、规避企业经营风险、提高企业人员素质的良好手段,企业应深入剖析信息化发展的机遇和挑战,迎难而上,善用新经济环境下的机遇解决生产经营过程中的各种问题,铺平企业的发展道路,为企业的长远发展创造条件。

参考文献:

[1]曹慧,韩跃.浅谈会计信息化对中小企业发展的影响[J].现代经济信息,2019(08):188-189.

[2]张瑜.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策分析[J].中国商论,2019(15):155-156.

[3]陈炳松.新经济环境下中小企业信息化发展的机遇与挑战[J].江苏科技信息,2019,36(25):25-29.

[4]金希萍.我国中小企业财务管理信息化发展现状浅析[J].时代经贸,2019(23):34-35.

[5]占卓呈.基于云计算技术的中小企业会计信息化发展探讨[J].经济师,2019(11):80-81.

[6]曾亚坤.“互联网+”背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].价值工程,2017,36(04):214-217.

作者简介:王彦(1984.8-),女,汉,江苏丹阳,硕士研究生、中级经济师,研究方向:企业管理。

猜你喜欢

新经济环境机遇中小企业
再见,机遇号
指数再创新低 把握底部机遇
新经济环境下会计基础工作有效途径探析
新经济环境下公允价值计量浅析
探究新经济环境下企业资金管理
企业现金流管理存在的问题和对策
小额贷款助力我国中小企业融资
试析中小企业成本核算的管理及控制
中小企业如何应对“营改增”
从财务会计师到管理会计师的转变