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仪表采购成本管理优化方案

2020-09-10雷云仙

商业2.0-市场与监管 2020年8期
关键词:采购仪表成本管理

雷云仙

摘要:仪表设备是企业生产环节的重要组成部分,是部分企业生产经营中成本投入占比较大的部分。本文在简要阐述仪表采购成本管理优化重要性的基础上,对采购成本管理中的问题进行简要分析,结合实际提出了对应的优化方案,以此为相关工作开展提供参考。

关键词:仪表;采购;成本管理

在精细化管理理念体系下,仪表采购工作开展涉及要素更加复杂,对于细节层面的要求不断提升,尤其是在成本管理方面,不仅直接影响采购工作开展的实效,同时对企业整体经济效益实现也会带来多方面的影响。从这方面而言,做好仪表采购成本管理方案的优化,是企业管理体系完善的必然要求。

1.仪表采购成本管理优化的重要性

在传统的仪表采购管理工作中,整体工作模式较为粗放,采购工作开展与生产环节衔接不够紧密,采购方案制定不够科学,甚至出现过度采购而造成的浪费现象,以此给成本控制工作带来明显的负面影响[1]。在新时代背景下,企业经营管理工作开展面临的形式更加复杂,经济效益实现更加困难,只有从企业内部控制的各个角度出发,做好管理优化工作,才能够确保经济效益最大化。因此在仪表采购工作开展中,必须要结合企业成本管理工作的整体要求,优化采购方案,实现成本管理的优化。

2.仪表采购成本管理中的问题

2.1 管理思想落后

在我国大多数企业经营活动开展中,都存在明显的“重经营、轻管理”现象,认为市场拓展是推动企业发展的根本力量,管理工作的开展更多的是处于从属地位。在仪表采购工作开展中,这种现象同样较为明显。部分企业在仪表采购工作开展中,部门职能较为僵化,对质量控制和成本管理重视程度不足,甚至出现采购价格与市场平均价格差异较大等方面问题,造成成本管理失控,给企业内部控制工作开展带来负面影响。

2.2 管理体系不健全

成本管理工作开展需要依托完善的体系实现,需要将各个环节纳入管理体系中。但是在目前仪表采购工作开展中,仪表采购管理体系依然存在一定缺失,主要表现在采购部门与生产部门之间的衔接不够顺畅,采购部门的成本控制权限不足,对成本管理的重视不足,仪表采购对生产管理所能起到的促进作用较为有限。

2.3 信息化平台建设滞后

在时代发展背景下,仪表采购成本管理需要通过多方面要素对比才能够达到优化要求,但是单纯依赖人工管理模式进行成本管理,不仅使得整体工作效率难以提升,同时在进行成本对比时还会出现不同错误。虽然部分企业也是借助于计算机软件系统开展成本控制工作,但是在具体落实过程中依然是采用人工输入数据的形式,系统模块设置不够灵活,与网络平台的信息衔接存在明显不足,由此造成成本管理工作整體效率低下。

3.仪表采购成本管理优化方案

3.1 重新确立供应商开发选择流程

要实现仪表采购成本管理优化,必须结合企业发展实际,构建完善的成本管理体系。管理体系运行基础是构建新型供应商管理系统,其步骤包括寻找供货商来源、验证供应商和确认供应商三个基本层面[2]。在寻找供货商来源时,需要根据企业实际需求,将国内外仪表企业分开管理,其原因主要是由于目前国际贸易市场形势较为复杂,对于某些较为特殊的仪表产品,在选择国外供货商时,必须要考虑后续维修等方面的综合成本。验证供货商则是通过供货商模型,设置对应的调查问卷,对供货商概况进行整合,以此实现对供货商的合理评价最后是将选中的供货商录入采购管理平台,为后续具体采购工作开展提供参考。

3.2 构建核价模型

核价模型是确保价格核算保持合理性的基本前提,在构建核价模型时,首先需要对原有采购从成本的组成进行细分,将行业毛利率导入模型,对同一规格仪表产品的供应价格进行横向和纵向比较。对于出现差异较大的报价,要再次进行核算,并通知价格异常的供应商重新合理报价。其次是要引入学习曲线和数量折扣方法,实现采购价格折扣,也就是能够寻求采购方与供货方在规模采购中的交互点。

3.3 实现采购价格折扣控制

实现采购价格折扣控制是指在进行具体的仪表采购工作时,要能够根据原材料市场变动情况,使用预定的策略与供应商进行价格协商,以此既能够有效避免价格波动对成本管理造成的影响,又能够实现与供应商的良好合作,实现成本管理的基本目标,提升成本管理水平。

3.4 强化供应商绩效管理

强化供应商绩效管理,构建动态化成本管理体系,是实现仪表采购科学管理的重要前提。在具体管理工作开展中,应当构建更加科学的指标体系,提高考核的整体频率,以考核结果指导具体采购工作,真正将考核作用发挥出来。绩效考核的内容不仅包括供应商资质、财务状态和供货能力的外在内容,同时还应当包括交货能力、返利力度甚至是平均交货周期等细节层面,以此才能够以精细化管理实现仪表采购成本管理的控制[3]。

4.结束语

时代发展背景下,仪表采购成本管理要求不断提升,对采购工作人员的技能水平也提出了更高的要求。在这种情形下,必然要求采购人员不断革新自身理念,将成本管理提升到更加重要的位置,以此才能够确保成本管理工作不断细化,在企业内部控制中起到其应有的作用,为企业健康发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]操晓岚.基于价值链视角的企业采购成本管理优化研究[J].企业改革与管理,2020(15):127-128.

[2]王吉辉.强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻[J].企业科技与发展,2019(11):289-290.

[3]罗敏.浅议A公司原材料采购成本控制策略优化[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(12):47-48.

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