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大数据背景下高校财务管理信息化建设研究

2020-09-10秦迎霞

商业2.0-市场与监管 2020年8期
关键词:信息化建设大数据财务管理

秦迎霞

摘要:大数据背景下,信息化建设被运用到社会各大领域,当然财务管理领域也不例外。高校财务管理信息化建设其主要目的就是为了能够顺应时代的发展,满足自身的实际发展需求。基于此,本篇文章将从整合现有的信息化管理系统,规范信息以及资源共享交换以及培养财务管理信息化人才这几个方面探究大数据背景下高校财务管理信息化建设构建策略,意在推进财务管理信息化,进而使得财务管理信息化更好的服务于高校科研活动、教学以及管理相关工作当中。

关键词:大数据;高校;财务管理;信息化建设

大数据时代为高校财务管理工作带来了严峻的挑战,在大数据背景下推动高校财务管理信息化建设,对于提高高校财务管理水平而言存在着至关重要的积极意义,并且还能够实现在最大程度上避免高校财务风险,这种情况下能够为高校更好更健康发展创造良好条件。因此,在大数据背景下,应注重针对高校财务管理信息化建设进行分析研究,进而满足大数据时代背景对于高校财务管理信息化建设的实际要求,使得高校财务管理信息化建设能够充分发挥作用价值。

1.整合现有的信息化管理系统,满足大数据时代要求

想要高校财务管理信息化建设能够满足大数据时代背景下对其所提出的要求,那么高校就一定要注重建立在现如今时代背景下的财务管理信息采集、信息加工以及信息应用存在的实际特点,进而整合现存在教务部门的信息化管理系统、人事部门的信息化管理以及其他部门的信息化管理系统。在此基础上,首先应当做到建立在一体化高校信息管理系统的基础上,针对于校园网络架构重新进行规划以及设计,进而建立起高校所有部门包括财务部门信息化管理系统之间的联系[1]。其次,将高校财务管理信息化系统作为中心点,进而加强高校管理信息数据库的构建,这种情况下能够实现集中存储以及处理来自于高校各个部门的相关信息数据,在此基础上能够根据财务分析的实际需求以及财务预算工作的实际需求针对于其他相关领域的信息数据资源进行采集以及处理,这种情况下能够为高校相关管理部门制定相关发展战略奠定良好的信息数据资源基础,还能够为制定管理决策等等提供真实可靠的信息数据资源支持,以此能够使得高校财务管理信息化建设充分发挥作用价值,为高校健康可持续发展创造有利条件。

2.规范信息以及资源共享交换,提升财务管理水平

为了能够实现在大数据时代背景下通过财务管理信息化建设进而落实现代化财务管理理念,在此过程中高校应注重建立在财务管理信息化建设实际情况的基础上构建相关规章制度体系,进而使得高校各个部门之间的信息以及资源共享交换得以规范,这种情况下能够为依据财务管理信息化建设构建内部控制机制,充分挖掘信息资源创造有利条件,与此同时还能够促使高校财务管理水平有效提升[2]。在此基础上,一方面应加强梳理高校各个部门之间的日常工作处理流程,将相关工作人员的职责范围进行从新制定,同时规范在线上交换信息资源这一工作流程,这种情况下能够保证高校财务管理部门实时收集到高校各个部门的相关信息资源,而在这之后运用相关信息技术实现跟踪分析,以此能够更好的掌握财务预算规划的实际落实情况,这种情况下就能够做到预测以及控制财务这一方面存在的风险。另一方面,针对于高校财务信息而言,其存在着较为敏感的特点,而在此过程中建立在一体化的高校信息化管理系统基础上实现信息以及资源交换共享的同时,应注重加强设计以及研究开发出相关的系统管理软件,并且还要注重研发以及配备相关的系统安全软件,进而保证信息以及资源交换共享的安全性。

3.培养财务管理信息化人才,奠定良好信息化建设基础

在现如今时代背景下,根据实际调查情况分析能够看出高校普遍存在着财务管理信息化人才缺乏的现象,而为了能够保证高校财务管理信息化建设能够充分发挥作用价值,那么高校就一定要重视培养以及积极运用财务管理信息化人才。首先,高校应针对于现有的财务管理工作人员提供多元化的相关信息化管理培训教育服务,并支持财务管理工作人员参与到各种专业机构的财务管理培训教育当中,这种情况下能够使得财务管理工作人员掌握信息化处理方法,掌握各种财务管理信息化软件的运用,提高财务管理工作人员综合素质,使得财务管理工作人员能够满足高校财务管理信息化建设的实际要求[3]。其次,高校应注重聘用具备一定工作经验的财务管理工作人员,进而使得财务管理工作人员能够运用大数据等等信息技术实现信息资源的充分挖掘,这种情况下能够使得高校财务管理信息的利用率有效提升。

4.結束语

总而言之,在大数据背景下,高校财务管理信息化建设已经成为高校的发展趋势,信息化建设不仅仅能够大程度提升财务管理水平,还能够使得高校财务管理适应大数据时代的社会环境,以此能够为高校创造更好更加健康的可持续发展条件。

参考文献:

[1]廖煜泠.大数据背景下高校财务管理信息化建设分析[J].发明与创新(职业教育),2020,(11):141+137.

[2]王莎.大数据视角下高校财务管理信息化建设的思考与实践[J].中国市场,2020,(29):192-193.

[3]黄建芝,邱明.大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨[J].山西农经,2020,(13):121+123.

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