李红梅

摘要：新政策的出台对残联管理工作提出了更高的要求。众所周知，档案管理是残联管理工作的重要组成部分，在推动残疾人事业发展方面起着重要的作用。但是，当前的残联档案管理工作的实施出现一些问题，影响其他工作的顺利实施。在本文中，本人将以残联档案管理现存的问题为切入点，详细分析如何实现规范化管理，提升档案管理质量，推动残联工作的有效发展。

关键词：残联;档案管理;现状;规范化

残联档管理是残疾人管理的基础性工作之一，在残疾人管理活动实施过程中发挥着重要的作用，同样也影响着残疾人的利益。新政策的出台要求档案管理人员，切实地做好档案管理工作，切实地维护每一个残疾人的利益，帮助残疾人获取更多的就业、培训、康复训练机会，使残疾人获得有效发展。事与愿违，随着残疾人管理制度的不断完善，残联档案资料、文件等在不断的增多，无形中加重了管理人员的负担，同时也导致管理人员在力不從心的情况下，出现了诸多的管理问题。当前残联档案管理工作到底存在哪些问题呢？我们要如何解决这些问题，实现规范化管理呢？这是本文需要论述的重点内容。

一、残联档案管理存在现状

当前残联档案管理工作出现的问题主要集中在这样几方面：第一，档案管理人员素质不高。档案管理人员作为档案管理活动的组织者和参与者，其自身的素质直接影响档案管理情况。尤其，当前部分档案管理人员管理认知不足，对档案管理工作不够重视，在工作实践中出现了诸多的问题，严重地影响档案管理工作的有序实施。第二，档案管理手段较为落后。在当前的残联档案管理活动实施过程中，大部分管理人员仍在使用纸质形式管理档案，如此不仅浪费了时间，消磨了精力，还因纸质档案不易保存的特点，造成了很多不必要的损失，由此严重地影响档案管理工作的有效实施。第三，管理体系不健全。因为残联档案管理工作较为复杂，没有严明的管理保准，对所有的档案统一记录，统一保存，不仅会加重是管理负担，还会导致档案混乱，严重地影响后续的使用，造成档案管理工作效率低下。

二、残联档案规范化管理措施

要想解决以上提及的残联档案管理存在的问题，我们应当实现规范化的管理，解决不足，提高工作效率。实现残联档案规范化管理可以从以下方面着手：

1.提升管理人员素质

本人在参与残联工作之前，从事小学教学工作。在新一轮课程背景下，为了提升课堂教学质量，我们教师在教学实践过程中，要树立终身学习意识，不断地学习，促进自身教学能力的发展，从而优化教学，有效教学。教学工作的开展与残联档案管理工作的实施其实是一样的，对象都是人。要想提升档案管理质量，我们需要像实施教育活动一样，从主体入手，提升自身的能力。所以，在实施残联档案规范化管理的时候，本人认为，首先要加强档案管理人员培养，提升档案管理人员自身的素养。要想实现这一点，应当做到：一，培养素质。良好的工作作风和优良的品质，是档案管理人员参与档案管理活动的保障。当管理人员不重视档案管理工作，不愿意奉献自我的时候，档案管理工作如何进行呢？所以，在对档案管理人员进行培养的时候，首先要引导他们树立乐于奉献的精神，以严格的制度，规范档案管理人员的言行举止，帮组他们养成良好的工作作风。二，培养专业能力。专业能力的培养可以说是发展档案管理人员素养的重头戏。在进行专业能力培养的时候，我们首先要引导档案管理人员建构就业、康复的正确认知，如此才能针对性地搜集信息，整理信息。其次，要积极地组织信息技术技能培训活动，引导档案管理人员汲取信息技术营养，获取信息技术设备的操作方法，灵活地运用信息技术手段搜集信息、整理信息，保存信息，从而提升工作效率。

2.优化档案管理手段

随着信息技术的不断发展，信息技术手段早已深入到社会、生活的方方面面。在教育教学活动实施过程中，需要使用信息技术手段优化教学。在进行残联档案管理活动的时候，本人认为，同样要实现信息化管理。具体地，可以在提升档案管理人员信息素养的过程中，建设电子信息化管理系统，利用信息化的平台搜集残疾人就业、康复信息，建设档案，并将部分信息公开、透明地在信息化平台上加以展现，如此利用信息手段提升管理效率。

3.规范档案管理体系

在建设残联档案管理体系的时候，本人认为可以从这样几方面入手：一，建构规范化的基础档案管理体系，为每一个残疾证都建立相应的档案，明确记录残疾证的办理时间、残疾人的基本情况等。二，建构规范化的就业档案管理体系。档案管理活动的实施是为残疾人的生活、工作提供服务的，尤其工作密切联系残疾人的发展情况。因此，我们在进行档案管理活动的时候，需要分门别类地记录残疾人的求职信息、就业信息、未就业信息等，对每一个残疾人的情况做到心中有数，同时根据具体信息，有针对性地对他们进行就业指导，提供服务。三，建构规范化的康复档案管理体系。康复档案对残疾人同样具有重要的影响。在建立康复档案的时候，我们可以以医院为切入点，追踪残疾人的诊断情况、评估资料、治疗情况等，针对获取的信息采取分档形式，对残疾人进行有针对性的帮助。

总之，在进行残联档案管理的时候，要立足现存的问题，提升档案管理人员素质、优化档案管理手段，建构档案管理体系，实现规范化的管理，借此更好地为残疾人提供服务，提升档案管理质量。

参考文献：

[1]赵春华.新时期如何加强残疾人档案管理[J].兰台内外，2016（03）：69.

[2]殷存莲.浅谈残联档案管理人员的素质定位[J].办公室业务，2016（07）：110.

广西贺州昭平县残疾人联合会