欧阳文

摘要：本文以“档案管理的信息化建设”为主要研究对象，首先探究了档案馆在档案管理过程中的信息化诉求，然后从五个角度就如何实践信息化展开论述。望笔者在本文中所研究的内容，能够为广大工作人员带来些许启示。

关键词：档案馆;档案管理;信息化建设

社会经济的快速发展，激发了信息科技的不断进步，更直接促成了信息化时代的到来。在这样一种情况下，各行业都开启了以信息科技为主导的创新和转型，档案馆的档案管理工作自然也不例外。为了让档案馆内的档案得到更为充分的管理和利用，进一步提升档案资源的共享性，档案馆的工作人员必须意识到信息化对档案管理所能产生的积极意义，并着力从过往的档案管理工作当中寻找不足、实现突破。

一、档案馆档案管理信息化建设的诉求

网络技术的诞生，为我国各行各业的发展打下了先进且优良的技术基础，对档案馆而言，落后的档案管理方式是影响和制约其进一步发展的关键所在。但信息科技的快速发展，很大程度上为档案管理的进一步加强提供了更为先进的技术前提，推进档案馆档案管理信息化建设有其必要性、更是其诉求所在。

（一）寻求档案更为长期的保存

对于档案保存来说，保存的时间越长，其所能产生的价值越高，其自身的作用更有可能得到发挥。传统的纸质档案很大程度上会因为时间的推移出现诸多保管的困难，但信息化的实现，可以实现档案的电子化录入与生成，很大程度上为长期化保存档案资料提供了条件。……