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现代印刷企业成本管理的问题与对策分析

2020-09-10屈燕梅

财富生活·下半月 2020年3期
关键词:管理制度印刷环节

摘要:现代印刷企业的发展随着市场经济环境波动已经出现了新的变化,在经营过程中现代印刷企业应当对生产中的原材料、工资、废品损失等进行更好的控制,做好成本管理工作,提升竞争能力,提高生产效益,本文对当前市场下现代印刷企业的成本管理问题进行研究,就现代印刷企业成本控制方面的问题提出了几点优化建议。

摘要:印刷企業;成本管理;分析

随着这些年来我国经济的不断发展,印刷业的发展也出现了明显变化,由于印刷企业具有加工工业以及文化产业的特性,因此在我国的市场产业中处于重要地位,但是我国印刷企业随着原材料以及人力成本的增加,成本呈现出逐年增加的趋势。而现在市场方面的需求出现了一定下降,不利于印刷企业的盈利,因此现代印刷企业为了有效改善当前的经营管理现状,应当做好成管理方面工作,提高市场竞争力,实现更好的经营质量。

一、我国印刷企业现状

这些年来我国印刷业发展速度不断提升,但是随着市场经济的波动,市场需求方面出现了一定的下降,印刷企业之间的市场竞争变得更加激烈,而现在随着信息化技术的发展,我国印刷企业改变了以往机械式印刷的方式,逐步向技术密集型进行转变,在此转型期间,我国现代印刷企业却面临市场需求下降以及产品价格降低的问题。这些问题的出现不利于我国印刷企业的发展,甚至有可能对现代印刷企业的转型发展带来一定打击。因此印刷企业需要做好成本方面的管理以及控制工作,有效应对当前转型问题以及市场波动带来的影响,实现长远发展。

二、现代印刷企业成本管理中存在的具体问题

(一)成本管理理念问题

印刷企业的经营内容包括生产以及销售等环节,在当前的经营中,印刷企业的管理重心往往集中于生产环节,在进行成本控制时,对于生产环节的纸张损耗以及油墨使用等较为重视,但是对于销售方面的问题却没有足够重视,导致生产环节以及经营环节没有实现统一的管理,使得印刷企业的成本管理工作没有办法有效展开,甚至存在部分印刷企业,对于成本控制方面不够重视,在管理当中对于成本管理工作没有进行有效推进,使得成本管理质量较差。在新的形式下,印刷企业的成本管理工作应当贯穿于产、销等多个环节,从原材料采购、生产一直到最终的销售端都做好成本管理工作,只有这样印刷企业才能够实现生产以及经营的有效统一,做好成本管理环节的贯通。

(二)管理手段相对落后

随着现代新兴技术的发展,在进行成本控制时,可以适当引入计算机系统,对当前生产以及销售当中的环节做好有效的监督处理,从而为成本核算提供有效的会计基础以及提高成本核算效率,而且印刷企业因为本身工作的特殊性,在进行监督的过程当中,其成本监督内容较多,但是当前成本管理中印刷企业依旧多数采用手工记录的方式,对于信息化技术没有做好有效的运用,成本管理效率相对较低,而且没有办法保证整体会计核算基础的真实性。且当前的成本管理工作当中一些先进理论,如作业成本法等先进方法,尚未在印刷企业成本控制当中实现全面应用,现在印刷企业成本管理工作多数采取标准成本法等作为主要方法,对成本核算结果的科学性造成了一定影响。

(三)成本管理制度完善性问题

现在部分印刷企业在成本管理方面缺乏完善的成本管理制度,使得当前的成本管理工作没有办法进行有效地监督,即便印刷企业存在专门的业绩评价以及成本分析工作内容,但是由于没有完善的成本考核制度作为支撑,没有办法对当前工作中的成本进行及时分析以及审核,对效益的好坏以及成本高低无法做出有效的判断,导致成本管理工作流于形式,没有起到应有的作用。

三、现代印刷企业成本管理优化措施

(一)做好成本管理理念调整工作

现在印刷企业加强成本管理工作,首先应当认识到成本管理对印刷企业发展的重要性,从思想上重视成本管理工作,对成本管理工作在印刷企业当中的实施进行支持。其次是对于成本管理工作的重点方面,印刷企业工作人员应当从生产到销售等环节都要做好成本把控,不能将重点仅放在生产方面。在印刷企业内部可以采取培训的方式,将成本管理的重要性以及成本管理的整体重点在企业内部进行培训,帮助企业工作人员认识到成本管理的重要性,有意识的从生产到销售等环节做好成本控制工作,做好成本管理工作在企业经营环节的全面贯通。

在生产环节,印刷企业应当加强对印刷原材料的科学管理,做好原材料成本的控制工作,建立专门的定额管理制度,督促工作部门严格按照定额数量领取原材料,进行原材料的使用,而对于原材料的管理工作,管理人员也应当定期进行物资的数量清点工作,同时对于领配环节进行有效记录,针对重复领取材料的现象进行分析,防止出现材料浪费的行为,对实际生产当中的纸、墨、布等的使用情况进行严格计量,保证对物资使用情况以及效果的严格记录。而在销售环节,印刷企业也应当加强对于合同以及订单材料的管理工作。此外对于印刷设备方面,印刷企业也应当做好严格的管理工作,印刷设备是印刷企业核心竞争力的保证之一,在购进印刷设备时,印刷企业应当对当前的设备参数进行了解,并通过市场调研的方式对设备的性能以及维修成本进行关注,综合分析该印刷设备的性价比,做好物资采购成本的控制工作,避免之后不必要的维修成本支出。

(二)优化管理方式手段

目前印刷企业的经营中,市场经济波动形势更加频繁,采取传统的核算核算方式,无法适应当前市场的变化,只有通过对成本管理效率以及质量的提升,才能够有效促进印刷企业提高成本管理质量,提升自身的竞争力,防止市场风险。

因此印刷企业应当积极引进信息化管理平台,通过建立专门的信息管理平台,将自身的财务数据以及业务数据实现共享,帮助财务部门的工作人员了解到当前业务数据,并根据业务数据以及财务数据实时调整资金动态,做好成本控制工作,而且通过业务数据以及财务数据共享,财务工作人员还可以实现财务编制方面科学性的调整,使得财务编制工作更加符合实际的成本管理要求。除了引进信息化管理技术之外,印刷企业还应当根据本企业的情况,使用作业成本法等方式,对自身的作业成本进行有效核算,使得成本核算结果更加符合真实情况,同时根据作业成本法的相关工作内容,对生产、加工等环节做好有效的控制,建立起严格的原辅材料考核机制,有效降低整体的生产成本以及材料采购成本。此外印刷企业也可以将作业成本法纳入到本身的信息管理系统当中,实现整体数据的统一管理,使得成本管理效率以及质量得到有效提高。

(三)建立完善成本管理制度

做好成本管理工作,应当有完善的成本管理制度作为基础,只有这样才能够明确成本管理中的责任,防止出现责任互相推诿现象,同时将责任落实到具体的部门,提高成本管理的效率,帮助印刷企业工作人员了解到自身工作当中的要求,避免盲目展开成本管理工作。

印刷企业中的成本管理工作,包括决策、生产、质量、环保还有采购、销售等多个环节,针对这些环节,印刷企业应当根据本单位的实际工作情况,从实际经营内容出发,建立起完善的成本管理制度,并建立起与员工切身利益相关的相关激励制度,既帮助员工了解到自身工作的主要内容,同时也通过与成本管理制度相配套的激励制度,激励员工的工作积极性。而对于管理制度的有效实施方面,印刷企业也应当建立起专门的监督部门,对于成本管理制度的实施情况进行有效监督。成本管理制度的建设方面,印刷企业还应当注重对于环保等方面的重视工作,增加与环保相关的成本管理内容。

四、结语

印刷企业成本管理工作,对于提高当前印刷企业的竞争力,避免市场风险具有重要意义,因此印刷企业工作人员应当加强重视,在经营当中对于整体环节的成本管理内容进行有效控制,并依托先进的信息管理平台以及完善的成本管理制度,做好成本管理方面的监督工作,实现成本控制目的。

参考文献:

[1]刘剑平.试析印刷企业成本管理问题及优化建议[J].财经界(学术版),2017(02):133+147.

[2]王翠琴.关于出版企业图书出版印制成本控制问题的探讨[J].现代经济信息,2017(06):199-200.

[3]张洪杰.简析印刷企业成本管理所存在的问题及对策[J].河北农机,2017(09):40.

[4]孟迪.印刷企业质量成本管理研究[J].现代营销(信息版),2019(08):153-154.

[5]张彦.印企怎样加强质量成本控制?[J].广东印刷,2016(04):10-12.

作者简介:

屈燕梅,广西日报传媒集团有限公司。

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