宫文亚

摘要：现今，信息是一项不可或缺的重要社会资源，人事档案作为信息的一个分支，是最具有社会属性的信息，而人才也已是单位赢得竞争主动的战略性资源。事业单位通过高效率的人事档案运转，帮助单位和个人搭建和谐的联系桥梁，实现对人才的科学配置，更大程度地有助于单位人才队伍建设，人才储备、后备干部储备，促进入力资源管理工作顺利进行。

关键词：事业单位;人事档案管理;建议探究

事业单位人事档案管理工作是一项基础且复杂的工作，这项工作既是事业单位档案管理体系的重要组成部分，又对事业单位人力资源管理具有重要意义。在新的历史时期，事业单位人事档案管理工作者需要认识到人事档案管理工作环境所发生的变化，明确人事档案管理工作面临的机遇与挑战，从而在审时度势的基础上对事业单位人事档案管理工作的发展进行精心谋划，在超前布局的基础上力求主动，进而推动人事档案管理工作成效的提升。

一、事业单位人事档案管理工作的现状

（一）人事档案管理工作缺乏规范性

当前事业单位的人事档案管理工作很少有建立起系统的工作管理体系的，一般都是混淆职责，或干脆由其他部门的人兼任，导致人事档案管理工作缺乏规范性。以至于在实行人事档案管理工作中，随意管理，造成时间和人力资源的浪费。

（二）缺乏专业的人事档案管理工作人员

由于缺乏对人事档案管理工作的重视，对人事档案管理岗位所分配的工作人员，也并不是专业人员，可能是其他部门兼任，也可能直接是兼职人员，这种现象对于发展人事档案管理工作非常不利。工作人员能力不够，不能妥善地完成档案管理工作，档案资料和文件没有及时地归纳和整理，严重阻碍了事业单位的发展。

二、事业单位提升人到当案管理水平的措施

（一）提高档案管理人员的综合素质

提高人事档案管理人员的综合素质是提升人事档案管理工作质量的重要保障。选用热爱该岗位工作的人员，有高度的责任感，有耐心，工作足够认真细致。在此基础上，提高人事档案管理工作人员对自身工作的认可，培养和引导人事档案管理工作人员正确的价值观，提升思想素养和职业素养，对相关人事档案资料能及时、准确、规范归档，强化人事档案内容的真实性、连续性和完整性，是人事档案管理工作质量的保证。

（二）进一步健全和完善人事档案管理工作条例

健全的档案管理工作條例能为高质量档案管理工作提供切实可行的制度保障。单位根据自身实际，全面完善人事档案管理条例，减少工作人员的失误，全力推进档案管理工作的顺利进行。首先，要适应新形势新要求，不断完善人事档案管理制度。人事档案资料的采集、收纳、鉴定、归档、保管等须有严格的制度规定的同时，还应适时进行相应的调整，以保信息采用的规范，档案管理工作的有序。其次，制定严格的考核制度。实行一岗双责，严格考核，促进管理工作往更加严谨的方向靠近，提升人事档案管理人员专业能力，确保人事档案管理工作的安全性和可信性。

（三）不断优化并完善人事档案管理制度

人事档案管理内容繁杂，程序繁琐，管理人员工作任务并不轻松，单位务必及时建立规整制度，规范档案管理行为，一切按照规章制度办理，建立健全制度十分关键。首先确立制度，必须应该建立在切合实际的基础上，才能保证管理具有针对性，制度的建立也让档案管理工作更加明晰，我们的人事档案管理人员即使是忙一些，也是忙而不乱，因为有章而循，所在进行人事档案的收集、整理以及使用等程序时也是有条不紊的。同时必须对档案管理工作进行定期的考核，设立奖惩机制，落实责任制，保证工作的严肃性，这也是对单位每一位员工的负责。

（四）事业单位针对人事档案管理工作进一步加大支持的力度

首先，对人事档案管理工作进一步加大资金的扶持力度，使事业单位各项档案管理工作能够推进建设的步伐。其次，针对人事档案管理部门的技术和基础设施建设进行不断加强，着重提升其扶持力度，例如有效进行计算机、扫描仪、监控设备等建设，在更大程度上提升人事档案管理的效率，确保档案管理更安全更有序。最后，在档案管理室做好防火防盗的保护措施，避免档案信息出现丢失或损毁等问题。

（五）应用信息化管理设备

在人事档案信息化管理过程中事业单位应当充分应用新型管理设备，以此加快人事档案信息化管理建设速度。由于传统人事档案所利用的纸质版受外界因素影响较大，如外界环境中湿度较大、温度较高都会导致人事档案出现保存不当现象。因此，事业单位应用人事档案信息化管理方法具有较大的实用价值。具体可应用信息化管理设备，提高管理效率，如信息化仪器、扫描仪、打印机等，并根据事业单位实际情况对计算机系统进行实时更新，保证其满足信息化管理需求。

（六）创新事业单位人事档案管理

通过对事业单位人事档案管理加以创新，能从一定程度上为事业单位的长远发展起到促进作用。事业单位只有不断进行创新才能满足新时代信息化管理要求，保障人事档案管理安全。另外，创新事业单位人事档案管理能有效提高管理效率。事业单位人事档案管理工作原本就较为繁琐，且包含的内容过于丰富，若一直坚持应用传统管理方法，将导致管理人员压力普遍较大。当对其进行创新之后可减少人力工作量，避免人力因素影响管理效率，也能促进入事档案管理趋于信息化、现代化方向发展，进而为事亚单位提供良好的生存环境，这对于事业单位人事档案管理人员而言，无疑是一种减轻工作压力的良好方法，既能帮助工作人员提高日常人事档案管理效率，也能让工作人员在较为轻松的氛围中实现人生价值，并为大众提供更加专业且优质的服务。

三、结束语

综上所述，高质量的人事档案管理是一项非常重要的信息资源，对个人和单位都有着非常重要的实用价值。事业单位须顺应时代的发展，加强人事档案管理队伍建设，对人事档案管理人员的专业能力有严格地把控，多途径和措施及时全面提高人事档案管理人员的综合素质，认识到人事档案管理电子化的重要性和必要性，对我国事业单位人事档案管理的创新及提高有着至关重要的推动作用。

参考文献：

[1]隋福香.浅谈提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].赤子，2019（31）：184.