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财务共享下的企业会计转型路径

2020-09-10翟晓东

财会学习 2020年24期
关键词:财务共享

翟晓东

摘要:随着我国市场经济快速发展,企业面临的外部市场环境愈加复杂化,对企业管理能力提出了更高的要求。企业自身财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理能力直接影响企业发展。随着现代企业管理理念的不断深入,企业提高自身财务管理能力,可以通过财务共享模式推动企业内部财务数据的快速流转,有效促进企业会计工作转型。本文通过对财务共享进行概述,分析了财务共享下企业会计转型的必要性,以及会计转型面临的挑战,探讨了财务共享下企业会计转型路径,以期为企业实现会计转型,推动企业财务管理模式现代化,提高企业自身市场竞争力提供一定的建议。

关键词:财务共享;会计转型;路径

引言

全球一体化背景下,我国市场经济环境复杂多变,企业发展迎来了机遇的同时,也面临着更加严峻的挑战。随着市场竞争压力的不断增加,企业如何提升自身市场竞争力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟,成为值得思考的问题。现代企业管理理念及管理方法为企业管理能力的提升提供了有效路径。财务共享作为现代企业财务管理创新模式的重要内容,对于改革企业会计部门工作效率低、信息质量差等制约企业会计工作水平提升的因素具有重要作用。实现财务共享下的企业会计转型,是企业提高会计工作效率,提升自身财务管理能力,适应市场环境变化,降低财务风险的有效途径。此外,实现财务共享下的企业会计转型,对于有效企业内部结构也发挥着重要作用,从而改善生存环境,提高企业市场竞争力,进一步推动企业稳定发展。因此,深入探讨财务共享下企业会计转型路径具有重要现实意义。

一、财务共享含义

财务共享概念是20世纪60年代从国外开始兴起的,形成了一种新型的财务管理模式。企业应用财务共享模式,主要是借助信息技术手段,通过设定既定目标,提升会计工作效率,规范会计工作业务流程与组织结构,采用分布式管理模式,在为客户提供更优质服务的同时,有效降低会计活动所需要的成本。部分学者认为,财务共享中心模式下,在会计分支业务中,仍旧需要对相关财务信息进行收集、输入,但是对财务报告、日常业务处理等需要交由共享中心统一集中处理。

从企业构建财务共享模式中,能够为企业发展带来的效益来说,主要可以概括为以下几个方面:第一,有效提高企业财务工作效率。这主要是因为在财务共享模式下,企业能够将具体的财务工作进行细化分工,从而做到精细化管理,并且能够将具体工作落实到位,明确岗位责任,工作人员也能够更加清晰地了解掌握自己的岗位职责,从而在与上下级汇报沟通时,极大地缩短沟通时间,提高工作效率。第二,能够实现资金集中化管理。在集团企业中,构建财务共享中心,由共享中心统一管理集团财务,实现了企业资金的集中化管理,相关工作人员在了解需要的财务信息时,只需要登录共享中心,就可以依靠权限了解相关信息情况,对集团各项经费流动及现存情况进行整体把握。第三,有效降低企业成本。在财务共享模式下,能够实现财务标准化、流程化、规范化、简单化的业务操作,针对较大的业务量,对工作人员的需求量极大地减少,从而有效降低企业人工成本。

二、财务共享下企业会计转型的必要性

(一)顺应时代发展

在新时代发展要求下,会计工作改革成为企业适应现代化市场经济发展的重点。当前,在我国国家财政政策中,针对会计工作的改革已经上升到国家战略层面。传统的会计工作将重点放在会计核算中,仅是对企业过去发展情况的反映,不能为企业未来发展合理预测提供依据,不能满足企业战略性发展要求。因此,现代企业适应时代发展,要求加快进行会计转型。随着當前信息技术在社会各领域的有效融合,借助信息技术构建财务共享中心,推动企业会计转型成为现代企业转型的重要路径,也是顺应信息化时代发展的必然之路。

(二)为企业规避财务风险提供依据

现阶段,企业面临着愈加复杂多变的市场环境,影响企业稳定发展,容易导致企业发生财务风险的因素越来越多,要求企业在进行财务管理过程中,能够从宏观统筹的角度进行财务分析、预测,从而有效规避财务风险。财务共享模式下,企业能够各项会计业务数据信息进行有效统筹,并且能够根据财务管理风险防范要求,对企业在各项业务中的财务风险进行事前预测、事中控制、事后分析的防范体系,为企业规避财务风险提供依据。

(三)提高企业财务工作效率

企业通过财务共享中心,能够将分散的财务会计各项工作进行有效整合,同时剔除掉业务冗余流程,通过合并同类项的方式,成立专门的服务部门,实现企业财务组织结构的转型升级,为企业提供垂直式财务服务,有效提升企业财务工作整体效率。尤其是对于集团企业来说,财务共享模式下的财务工作综合效率得到极大的提升。

(四)用科技为财务管理赋能

财务共享是在现代信息技术不断发展完善的基础上所提出的。企业实现财务共享,必然需要依靠先进的计算机、网络技术。同时,在财务共享中心,还可以应用大数据技术,建立财务信息数据库,借助大数据技术对企业财务信息数据进行分析处理,提高数据分析的准确性和可靠性,为企业运营决策提供可靠依据;建立风险预警模型,为决策预判风险进行预警,从而实现运用科技为财务管理赋能的目的。

三、当前企业会计转型面临的困境

(一)财务信息混乱

现阶段,我国财务共享系统的建立主要集中在大中型企业,大部分中小企业由于自身资金实力较为薄弱,财务管理水平发展较低,尚不能在企业建立财务共享中心,从而导致企业财务部门与各职能部门之间的联系与衔接精准度不足,企业财务数据与业务数据难以实现高度融合,在一定程度上制约企业经营发展。同时,还有一部分企业在发展中建立了财务共享系统,但是由于管理层认知不足,工作人员自身能力限制,导致企业财务部门不能与企业各职能部门进行密切配合,各部门以自身利益为主,导致系统在实际应用中的漏洞较多,且难以发挥作用,不能实现企业内部财务与业务的有效融合,导致企业财务预算、成本管控等各项工作与企业实际业务经营相脱离,直接造成财务共享系统建设的失败。同时,在企业财务管理中,由于财务人员工作权限不高,不能对使其业务进行现场财务监督、管控、审计,导致业务部门提出的各项财务、业务数据的准确性不高,最终导致企业财务核算结果真实可靠性降低。

(二)财务管理人员专业能力限制

财务共享模式下,对企业财务管理人员的专业能力也提出了更高的要求。财务共享作为一种新型财务管理模式,在我国发展时间尚短,从业财务工作的人员对其了解掌握程度不足。当前,企业财务管理人员普遍存在管理理念落后、专业水平 不足的问题,不能有效落实企业财务共享管理规定,实现财务部门与其他部门的有效衔接,在一定程度上也制约了企业财务共享模式下会计转型的困难。此外,部分企业在实施财务共享模式下会计转型过程中,缺乏财务工作高级领导人才,不能在转型工作中对企业财务共享工作进行有效的指导和推进支持,也阻碍了企业会计顺利转型。

四、财务共享下企业会计转型路径

(一)树立财务共享意识

首先,企业在进行会计转型过程中,需要树立财务共享意识,在顶层设计中纳入财务共享,营造企业财务共享环境,调动员工参与积极性,为财务共享下的会计转型奠定基础。其次,提供财务共享下会计转型客观条件。例如,企业加强财务信息化建设,建立财务共享网络系统平台,提高内部沟通效率,提升财务与业务数据对接效率;构建基础性财务工作模式,并根据企业日常运营建立财务共享基础会计工作模式,为财务共享下的企业会计顺利转型提供保障。

(二)完善企业财务管理信息化系统

随着计算机网络技术的快速发展,企业加强对网络技术的应用,进一步完善财务共享系统的构建,形成健全完善的财务管理信息化系统。在系统构建过程中,根据企业实际运营情况,保障各个系统功能模块涉及范围的全面性,实现财务信息的全覆盖,消除各个部门之间的信息孤岛现象。在功能设置中,要求系统不仅具有传统的会计核算功能,同时还可以提供财务数据信息查询、成本费用的审批等,实现会计业务全流程的系统化转型,从而使企业能够通过对财务数据的分析,提供有力决策支持,提高企业价值,降低管理成本,提高管理效率。

(三)加强企业财务与其他业务版块的联动性

传统的企业会计工作主要将重点放在会计核算上,企业财务部门与其他业务部门的联系不够紧密,各财务、业务版块缺乏衔接性。企业建立财务共享中心,能够为企业财务与业務各版块实现紧密衔接提供平台,有效消除了企业内部信息 不对称现象,为企业运营管理提供有力的数据支撑。在财务共享系统中,企业业务版块加入会计元素,可以为企业在业务发展中出现的问题,或者需要对既定方案进行修改时,及时提供可靠会计数据支持,得出最佳方案,降低财务风险;在财务板块中与业务版块进行有效联动,确保会计工作及时对业务做出反应,确保会计工作的时效性,从而提高会计在企业决策中的可靠性。

(四)新技术工具的结合应用

随着企业不断发展,会逐步进入稳定期。在这一时期,企业依靠收入获得的利润空间会逐步缩小,开始依靠降低成本、提高效率来提升企业利润。在这一过程中,财务共享下的企业会计转型则需要重视与新技术工具的结合应用。当前,ERP系统工具在企业中的应用范围越来越广泛,其包含财务、人力、物流等版块,可以实现企业信息共享,优化企业管理过程,促进企业自动化发展。通过对新技术工具的应用,为企业在财务共享下实现会计转型发挥了有效促进作用,但需要注意在对新技术工具应用中,需要及时转变管理思想,合理利用工具,才能够充分发挥其功能作用。

(五)加强人才培养

企业会计转型的重点在于由传统的以核算为主的财务会计向管理会计转型。财务共享下的企业会计转型,不仅要求会计工作人员及时转变财务管理理念,更加侧重于会计人员财务分析及决策支持方面的能力提升;同时,还要求会计人员提高信息技术应用水平,具有财务共享系统操作与维护的能力。一方面,加强对财务工作人员专业培训,使其具备会计战略思维,充分认识到财务工作并不是独立于企业各部门之外的,而是应当逐渐渗透在各部门,为其经营决策提供各项数据支撑,从而不断提升自身企业管理、决策设定等各个方面的能力,由核算型人才向管理型人才转变,提高会计转型工作的胜任力。另一方面,加强对工作人员计算机、网络、大数据等技术的培训,使其具备信息技术思维与能力,从而确保企业顺利实现财务共享下会计转型。

结语

在复杂多变的市场环境下,现代企业实现生存与发展,就需要不断提升自身管理能力。财务管理作为企业管理的核心内容,提升企业财务管理水平,对会计工作提出了更高的要求,企业实施会计转型发展是必要的。财务共享模式的构建为企业会计转型提供了新思路,应用财务共享机制,帮助企业将财务工作中心从会计核算转移到财务管理中,提高企业财务管理能力,为企业运行决策提供可靠依据,实现企业会计顺利转型。

参考文献

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