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关于企业会计核算智能化发展趋势的探讨

2020-09-10李瑞平

财会学习 2020年24期
关键词:问题策略企业

李瑞平

摘要:随着经济全球化进程的加快,行业之间的竞争也已经从实体资源竞争转化成为信息资源竞争。对企业而言,引入现代化信息设备,提高自身的信息技术运用能力至关重要。尤其是企业财务部门,对于信息的依赖程度更高,企业要得到更好的发展,获得更高的利益,满足时代发展的需要,开展会计核算智能化建设将是企业发展的必然趋势。如今的会计软件系统已经能够自动登录到账簿,能生成会计报表进行自动化处理,但仍有些功能是会计软件无法实现的,这便造成了会计核算当中的会计信息孤岛现象。因此,本文针对企业会计核算智能化的现状和存在问题展开讨论,并在此基础上提出有建设性的意见,希望企业能够得到更好的发展。

关键词:企业;会计核算智能化;问题;策略

引言

传统的会计核算方法大多依靠核算人员进行人工操作,这种核算方式不仅烦琐,而且极易出错。不仅浪费了大量的时间和人力,核算效率也非常低。如今,全球信息化技术水平已经达到了一定的高度,信息技术的发展势头不但没有衰退,反而布局更加科学和合理。信息技术被应用于各行各业中,普及率非常高,这为一些传统企业进一步的发展提供了基础条件,会计也由最初的账务处理逐渐发展成为会计核算,会计核算又逐渐由传统的核算方式向智能化核算方式过渡。会计部门作为企业的核心部门,更应将信息化技术融入会计核算当中,如何将会计核算与现代化信息技术有机融合,以实现会计核算的实时化与动态化,就成为了企业需要解决的问题。

一、企业会计核算智能化的重要意义

(一)基于宏观经济调控对会计信息价值的需求

自“十三五”召开以来,我国的经济出现了新常态特征,驱动社会经济发展的要素也从本质上发生了改变,而各企业作为市场经济的主体,必定会面临一定的生存危机,市场经济能力减弱的同时,内部管理难度也有所增加。在国家宏观经济调控政策的影响下,引进和开发智能化的会计核算系统,将信息化技术的优势充分发挥出来,能够最大化的提升会计信息的价值。这也说明在信息化时代最显著的特征就是“快”,不止信息传播的速度快,对于信息的筛选处理速度也非常快,企业要想在激烈的市场竞争中占得一席之地,就必须顺应市场的发展。因此,会计核算信息的速度直接关系着企业的生存和发展,如果会计核算信息的速度不能跟上市场发展的脚步或是宏观经济调控速度,就会影响企业产品在市场中的覆盖率和经济效益。基于此,会计智能化在一定程度上能够满足企业的发展需求,能够满足各种业务信息系统之间的有效衔接,除了为企业决策提供强有力的信息支持外,它还可以为企业带来更多的经济效益。

(二)企业管理对智能化会计核算的依赖

相对于宏观经济而言,内部业务管理属于“微观”层面,企业更关注会计核算智能化的功能和帮助企业解决发展中存在的障碍的可能性。就现状而言,包括许多中小微企业在内的经济体,都已经形成了非常强的信息化管理意识,诸如ERP之类的管理系统也在不断地被引入到企业的管理当中去,并在企业的供应链管理层面发挥了巨大的作用。信息化的管理模式将“物流”转化成“信息流”,逐渐替代了传统的采购、销售、仓储等模式,让企业能够更详细更周密地制定生产计划。与之相对的,如果企业的会计核算与市场发展出现脱节的现象,意味着财务部门并没有发挥自身的核心作用。这是因为信息的流动最终会变成货币的流动,如果会计操作与之不同步,就会严重阻碍信息的披露,影响信息系统发挥作用。因而,对于想要扩大自身规模获得更多利益的现代化企业而言,智能化会计核算是十分重要的,这关系着企业能否跟上时代发展的脚步,是否能够及时调整自身的管理方式。

(三)會计核算智能化的可行性分析

传统的会计处理方式非常烦琐,要先将原始凭证递交到会计部门,由会计人员依照会计确认与计量规则将原始凭证上所有的物流信息转化成为资金流信息,并用会计记账凭证和账簿格式进行填写和记录,会计期末再按照会计报表的编制规则对外报告。随着计算机技术的发展,会计核算智能化改变了传统会计的核算方式。

首先,会计处理的无纸化和自动化终将成为可能。在今天,几乎所有企业的经济交易事项中,绝大部分都是基于互联网的交易,而被记录下经济交易的原始化凭证在电子化后,就可以通过企业的内部网络发送到会计信息系统当中进行处理。这样的方式就让会计确认和计量处理实现了无纸化输入,数据源也可以被自动采集。会计确认与计量处理都可以通过编程实现程序化,当原始凭证被传递到企业的会计信息系统时,已经设定好的计算机程序就会自动根据相应的规则进行会计确认和计量。其次,人工智能技术为会计核算智能化的发展提供了技术保证。会计人员会根据企业经营管理的需要和特点,依照相关的规定和准则,对会计确认和计量进行处理,并提供出一份通用的会计报表。随着企业对各种信息的需求越来越大,会计人员在法规政策和制度许可下,能够选择的会计确认与计量规则也越来越多,传统的会计核算方式已经不能满足现在对于信息的处理需求,而会计智能化技术恰恰就可以满足会计核算这一方面的需求。

二、企业会计核算智能化现状

(一)信息化程度偏低

虽然近年来我国一直致力于促进企业数据信息化、财务核算智能化,但就现状而言,我国大部分企业仍然存在手工记账的现象,并且这种现象十分普遍。国内企业会计核算智能化存在的现象是:大多数企业的信息化普及程度较低,信息化进程非常缓慢。许多企业对于信息化的理解停留在对电脑办公软件的简单操作上,许多员工也只会使用电脑操作一些非常基础的办公软件,例如局部使用电子表格等,这样的方式不仅不能为企业带来实质性的帮助,而且会使得信息的传播时间延长,信息使用者和决策者不能及时获取准确可靠的信息,最终导致决策者作出错误的决策;并且这种方式也无法及时生成有用的信息,这就造成了信息不对称的现象,企业无法正确判断市场的需求,延误了企业产品生产销售的最佳时机,这将让企业产品失去市场竞争力,给企业带来巨大的经济损失。

数据处理系统是判断会计核算是否“智能化”的重要指标。数据处理系统依靠云计算就能够对各类经济数据进行详细的分析和预测,同时这也为人工智能在会计核算中的应用打下了基础,数据处理系统能够对许多推理程序进行优化,以增强自身的能力,得出更加科学、更加完善的结论。同时会计核算的范围也得到了进一步的扩大,从同行业内的信息到国家政策和对市场预测信息都能得到及时有效的反馈,这些都是会计核算“信息化”的表现,能够为企业决策者提供更好的决策参考,为企业带来更多的利益。

(三)优化终端服务系统

终端服务系统主要是为操作者提供操作界面,让操作人员和系统之间能够实现人机对话,这对于逻辑表达式的输入提供了非常大的便利,同时也有利于对输出结果的理解。优化终端服务系统,就是指要在相关的会计政策以及会计制度、法律法规的允许下,按照操作者所输入的逻辑表达式,进行系统的演算,让操作者能够更迅速地得到自己想要的信息,并且保证输出信息数据具有较强的实用性,保障信息数据的准确性以及时效性,帮助企业顺利并且高效地进行会计核算、数据分析等工作,为企业财务管理创造出价值,进一步促进企业经济发展。

结语

在信息化的背景下,会计核算智能化的重要地位将越来越凸显。会计核算智能化不仅能够为企业提供综合性信息,也能为企业带来更高的经济效益。但目前,会计软件系统仍然不能将原始凭证自动转化为记账凭证,企业需要采取其他措施来弥补这一不足。会计核算智能化进程中,中小企业盲目购买大型计算软件,会造成不必要的开支和经济损失,因而,中小企业需要根据自身的发展和需要来制定相应的计划。目前,会计核算智能化存在着应用不够灵活、软件不够安全的问题,这要求企业必须优化采集器采集系统、数据处理系统和终端服务系统,将会计核算智能化作用发挥到最大,为企业的良好发展奠定基础。

参考文献

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