李萌

摘 要：随着社会经济的发展和科学技术水平的提高，计算机技术和互联网技术取得了长足的进步，对社会各个领域都产生了十分深刻的影响。随着社会的发展，基层档案管理工作必须加强信息化建设水平。因此，本文将深入分析信息化建设的必要性与重要性，找出基层档案管理信息化建设所遇到的问题，并根据实际问题有针对性地提出一些可行措施。

关键词：信息化建设;基层;档案管理

随着信息化技术的广泛应用，广大人民群众的生产生活发生了巨大的变化，越来越向着信息化的方向发展。在处理数据的过程当中，产生了大量的电子文件，而电子文件需要档案管理工作的参与。因此，在档案管理工作当中，提高信息化建设水平是对时代发展要求的满足，在当前阶段，我们应当看到，信息化建设仍然存在着许多不足，与社会实际需求有较大差距。制约信息化建设的因素较多，要想使信息化建设水平得到提高，就必须解决好这些问题。

一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性分析

（一）基层档案管理信息化建设的必要性分析

我国的基层档案管理工作长期处于较为落后的状态，仍然在采用纸质档案管理方法，十分容易出现档案损坏的情况。纸质档案对管理环境具有较高要求，如果储存环境的湿度和温度出现较大变化，就极有可能对纸质档案产生破坏。同时，纸质档案的储存也需要较大的空间，对纸质档案进行查阅，也有较大的难度。而信息化建设可以有效解决这些问题，对纸质档案进行信息化改造，使档案管理工作的成效得到提升，降低档案储存对空间的需求，使资料的查阅更加便捷。

（二）基层档案管理信息化建设的重要性

档案管理工作在基层单位当中具有十分重要的作用，可以对单位工作进行详细记录。做好档案管理工作，可以使基层工作效率得到提高，对后续工作提供参考。在以往的档案管理工作当中，需要极大的人力物力投入。这使得档案管理工作的效率大大降低，难以适应时代发展的需求。随着信息量的激增，档案管理工作面临着越来越严重的问题，档案管理工作的信息化建设已经成为了必然趋势。从内容上看，档案管理信息化就是把纸质档案变成电子档案，利用电子档案的形式开展档案管理工作。在档案信息化之后，档案的分类与整理工作将会更加便捷，对档案的利用效率也将得到提高，档案存储的成本投入将得到降低，对档案的利用也将更加便捷。档案存储的安全性也将得到提升。档案管理工作的信息化可以使档案管理水平得到有效提高。

二、基层档案管理信息化建设中存在的问题

（一）对基层档案管理信息化建设重视程度不够

随着信息化技术水平的提高，基层档案管理工作的信息化建设，已经成为了必然趋势，整个社会对信息化建设的关注度越来越高。但受限于传统档案管理工作的长期执行，广大基层单位工作人员仍然缺乏对信息化档案管理工作的认识，仍然在沿用旧有的管理思想，在档案管理工作当中存在许多问题，常常对信息收集工作过度重视，而又缺乏对档案的有效管理和利用。

（二）基层档案管理信息化建设水平较低

在档案管理工作当中，管理模式与管理者的素质都会对管理的效果产生影响。基层单位能够投入的成本十分有限，基层单位的设备普遍较为简陋，并且广泛存在老化的现象。档案管理工作的需求难以得到有效满足，信息化建设更是无从谈起。传统的纸质档案仍然在广大基层单位当中，被广泛应用，有些单位即使开展了信息化建设，也缺乏科学的管理手段，难以有效利用信息化建设提高档案资源的管理水平，没能充分发挥信息化建设的功效。广大基层工作人员也普遍缺乏信息化建设的相关专业技能。这说明我国基层档案管理工作的信息化建设还有很长的路要走。

（三）基层单位档案管理信息化建设经费投入不足

基层单位的成本投入十分有限，在档案管理工作当中更是十分匮乏。这使得信息化建设的配套设备十分不完善。除了硬件设施之外，档案管理人才的引进也严重受限于成本投入水平。基层单位的工作经费较为紧张，难以对档案管理工作进行有效投入。广大基层单位也没有认识到，但管理工作的重要性，不愿意提高对档案管理工作的信息化建设投入，档案管理工作的信息化建设长期处于缺乏配套硬件设施和人才的情况，信息化建设工作难以有效展开。

三、基层档案管理信息化建设的推进和提升对策

（一）提高基层档案管理信息化意识

基层单位的档案管理水平受到許多因素的制约，严重依赖于人才队伍的专业技能水平。又想加强基层单位的档案管理信息化建设水平，就必须加强对人才队伍的建设，提高广大工作人员的重视程度，对广大工作人员进行培训，使广大工作人员了解信息化管理模式的优势，转变对信息化档案管理的认识，了解信息化建设的必然趋势，在日常工作当中，贯彻落实信息化建设意识，利用信息化思想指导日常工作。

（二）增加信息化建设档案的资金投入

档案管理工作的信息化建设需要配套的设备支持，在基层单位的档案管理工作信息化建设当中，需要较大的资金投入。资金投入可以使档案管理工作的信息化技术水平得到提高，购置更多与信息化建设有关的先进设备，使基层单位的计算机、复印机等设备得到更新换代。在档案管理工作当中，有条件的单位还应当提高软件建设水平，使档案管理工作更加智能化，使基层单位的档案管理水平得到充分提高。档案管理工作的资金投入还包括对人才的引进。信息化建设需要较高的专业技能水平，这就需要基层单位加大人才队伍建设力度，引进具备较高专业技能水平的人才，吸收接纳复合型档案管理人才，提高人才队伍的整体计算机使用水平，使工作人员的信息化工作能力得到提升，从而为基层档案管理工作的信息化建设打下良好基础。

结 语

综上所述，基层档案管理工作的信息化建设在档案事业的发展过程当中发挥了重要作用。但在实际工作的开展过程当中，信息化建设受到了许多因素的制约，发展速度仍然较慢，发展质量也不够高。在未来的基层档案管理工作当中，管理人员应当提高对信息化建设的重视程度，针对信息化建设所遇到的问题，提出可行措施，使基层档案管理工作的信息化水平得到提高。

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