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钢铁企业物流管理信息化措施探讨

2020-08-31王晗

西部论丛 2020年10期
关键词:钢铁企业物流管理信息化

王晗

摘 要:文章在分析钢铁企业物流管理信息系统的应用意义的基础上,总结钢铁企业物流管理信息化的发展现状,提出了钢铁企业物流管理信息化发展具体措施,以供参考。

关键词:钢铁企业;物流管理;信息化

1、引言

钢铁企业发展对于推动我国工业发展起到關键作用,在目前经济全球化和信息化的发展趋势下,钢铁企业管理中也开始深入影响信息化技术来提升其生产效率和经济效益。尤其是在钢铁企业的物流管理中通过信息技术的应用,结合现代物流业的发展,完善钢铁材料的采购和产品销售、内部调度等环节,提升物流工作效率以及订单处理的精准度和速度,起到提升钢铁企业物流管理和运营成本的降低。

2、钢铁企业物流管理信息系统的应用意义

基于计算机网络技术所构建的物流管理信息系统是对钢铁企业中物流业务起到管理作用的重要工具,通过此系统的应用,可以缩短企业运营中订单签订到生产完成、发货流程所消耗的时间,而且可以结合企业订单和生产进度、产品库存起到有效平衡控制的作用,同时也大大节省了人工作业强度、实现物流工作效率的提升,减少从订单处理到产品发货过程中的差错,为企业日常运营管理提供实时信息,通过完善的信息链,实现企业运营成本的降低和运营效益的提升。

3、钢铁企业物流管理信息化的发展现状

3.1物流业务流程中的非增值活动数量较多

钢铁企业中的物流业务流程本身比较繁琐,尤其是其中非增值业务数量的增加,影响了物流业务效率,造成信息难以有效传递的问题。加之目前钢铁企业中不同部门之间仍然存在相互独立和各自为政的现状,难以有效协调和衔接不同部门之间的工作内容,导致出现物流业务流程中的决策迟缓和阻塞的问题。

3.2没有有效落实统购统销制度的问题

钢铁企业由于对原材料的需求量巨大,通常采取统购统销的制度来统一采购原材料和备件,然后对生产的产品进行统一销售。但是由于不同分公司之间的管理比较分散,难以及时向各个物流部门反馈不同顾客的需求,总公司也难以全程监督和控制各个分公司的物流管理情况,造成了统购统销制度难以有效落实并出现管理上的漏洞。

3.3缺乏与财务系统的有效信息集成

在目前钢铁企业的物流管理系统中通常没有实现与财务软件之间的信息集成,这就会使得在物流管理中涉及到财务数据时需要向财务软件中手动输入相关数据。但是此种方式的工作量比较繁重,难以形成物流、信息流以及资金流之间的协调运作,影响了财务工作效率和准确性。

3.4没有实现不同销售网点和物流部件之间的信息共享和集成

在目前的钢铁企业物流管理中,没有将各个销售网点中的销售信息和成品库存信息向各个物流部门及时和准确反馈,因此无法对公司总部库存情况进行实时和准确查询,物流部门也无法实时和准确掌握销售点的库存情况,阻碍了各类物资的吊运和管理。

3.5物流管理信息化建设中缺乏对供应链的信息化建设

在目前的钢铁企业物流管理中通常还是局限于传统库存、简单库存和运输管理层面,没有意识到物流管理可以为公司运营管理产生大的利润,因此也就缺乏针对供应链管理的信息化建设。主要表现在目前的钢铁企业内部运行物流管理系统时,无法保证供应商和客户及时获取采购信息、销售信息以及库存信息,难以在企业与供应商和客户之间形成良好的战略合作关系,无法及时针对外部市场做出快速响应和回复。

3.6缺乏对物流管理信息化的统一规划

此问题主要表现在物流管理中的不同部门仅仅是负责自己的相关业务而表现出独立性的特点,没有做到不同部门之间的信息系统集成,也就是在目前计算机技术的快速发展形势下以及公司规模在不断扩大的形势下没有将物流管理系统与公司其他信息管理系统集成,难以满足公司对物流管理的远程控制需求。

4、钢铁企业物流管理信息化发展具体措施

4.1合理开发物流信息资源并重构物流流程

为了满足物流信息流动快速化和信息及时与准确的要求,需要保障物流工作流程的严格落实,同时通过重新组建物流流程来有效开发物流系统中不同组成部分的物流信息资源,实现物流信息化的关键目标要求,重新配置和利用物流系统资源,提升物流企业服务层次,充分发挥物流管理的积极作用。在上述物流流程重构过程中需要改造其中不合理和不流畅的业务部门,充分挖掘有效的物流信息价值、完善整个物流系统,还要重点重构传统的储存仓库以及目前的物流配送中心和流通中心,通过对上述各类物流节点的重组和改造,保证相互之间流程和信息的统一性,实现物流作业信息化水平的提升。

4.2有效监控物流信息

在基于信息化技术构建物流信息系统的基础上,还要开发企业各个部门的信息共享,实现物流业务处理信息化,保证企业之间可以有效交换和共享信息,有利于对物流信息资源的有效开发和利用。此外,通过全球卫星定位系统和地理信息系统在物流管理中的应用,可以准确定位物流实体的位置,加快信息和数据传输速度并保证传输的准确性,丰富物流管理系统的功能,实现对整个物流流程和所有信息的实时监控。

4.3打造高素质的物流信息化管理队伍

现代化的物流管理信息系统需要具有高技术水平的信息化管理人员,要求这些管理人员具有全新的物流管理理念和微顾客服务的理念,同时还要熟练掌握物流管理信息系统的结构原理和基本操作要点,具有非常娴熟的现代信息技术的应用技巧等。这就需要招聘具有相关专业知识的优秀高校毕业生,而且要做好员工的岗前培训以及在职人员的定期培训,及时更新所掌握的物流信息化技术内容,保障此信息化管理系统作用的有效发挥。

5、结语

鉴于目前钢铁企业的发展现状以及信息化技术的发展水平,加快企业的物流信息化建设,发挥信息化管理系统功能来降低运营成本并提升经济效益则显得尤为重要。这就需要针对目前钢铁企业物流管理以及信息化建设中的问题,从物流流程优化、物流信息监控以及人才培养等方面完善物流管理信息化建设,充分利用企业资源,实现企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 赵海翔. 钢铁企业物流管理信息系统设计探究[J]. 山东工业技术, 2019, 283(05):243.

[2] 尹青. 钢铁企业物流信息化平台的建设与应用[J]. 信息记录材料, 2019(5).

[3] 刘海波. 钢铁企业物流信息化功能需求的研究[J]. 甘肃科技, 2019, 2019, 35(22)(22).

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