摘 要：在现代社会的发展过程中，企业对办公室经济管理工作提出了新的要求，这就需要对办公室经济管理工作进行一定的改进与创新。在企业的运行过程中，办公室经济管理工作的开展是必不可少的，做好办公室经济管理工作可以有效地提升企业运转的整体水平和质量。本文主要从三个方面简要的分析了做好办公室经济管理工作的策略，以此来供相关人士的交流参考。

关键词：办公室;经济管理;预算策略

引 言

随着时代的不断发展，企业的办公室经济管理工作也需要根据时代的变化而进行一定的改进与调整，使其可以在新时代的背景下保持活力。办公室经济管理工作与其他工作相比其综合性强、接触面广，工作内容也较为繁杂，所参与的范围也越来越大，企业内大大小小的事基本上都会汇集到办公室的工作中，这对办公室经济管理工作的顺利有序开展提出了挑战。由此可见，做好办公室经济管理工作在现代企业发展过程中具有现实性的意义。

一、提升成本管控的科学和精准性

预算管理是办公室经济管理工作中的一个不可或缺的重要部分，对办公室经济管理工作的开展产生了极大的影响[1]。因此，常言道，凡事预则立，不预则废，要想提升办公室经济管理工作的整体水平，就必须要加强全面预算管理。办公室的预算工作主要涉及车辆费、办公费、差旅费、业务招待费以及会议费五项费用，这五项费用对办公室经济管理工作的顺利有效开展产生了极大的影响，对会议费来说，工作人员需要对参会人数、会议地点、会议周期等全面掌握，明确所需的各项会议物品、材料等進行统一采购。业务招待费用的确定这需要根据对象以及招待情况的不同来划分，例如，在接待客户或者外部机构的参观检查时就可以使用业务招待费，对企业进行有偿服务的人员则不安排业务招待。在面对车辆费和差旅费时，办公室经济管理人员就需要对费用进行严格的管理和审查，根据相关人员工作的实际情况明确车辆费和差旅费的真实用途。总之，在实践中，预算的执行控制是最大的难点。制定预算时应科学合理的预估未来一定时间的经营活动，

预算的执行时间通常为一年，时间跨度大，工作变化多，如果不能有效的控制费用，导致预算执行偏差过大，就会出现超预算的情况。因此预算的管理应是动态的。每月或每季度对超进度预算的项进行横向和纵向的对比分析，找出偏差的原因。

二、提高办公室人员预算管理的素养和能力

办公室经济管理工作是一个繁杂而庞大的过程，对其经济管理人员的个人素养和能力要求较高，人才在办公室经济管理工作中所发挥的作用是不可忽视的，因此，要想做好办公室经济管理工作就必须要提高办公室经济管理人员的个人素养和能力[3]。企业内的办公室管理人员需要对办公室经济管理人员的工作情况以及工作的能力进行一定的了解，然后根据实际的情况来适当的调整办公室经济管理人员的管理制度，采取一定的奖惩措施，将责任落实到个人，以此来提升办公室经济管理人员的工作积极性和主动性，增强其工作的科学性。企业内的管理人员还可以定期的组织办公室经济管理人员进行一定的培训，加强对办公室经济管理人员专业能力的培养，让办公室经济管理人员可以在培训的过程中不断的学习专业知识，努力的提升自己的个人素养和能力，使其可以在工作的过程中更加的专业。企业还可以提高办公室经济管理人员的招聘门槛，招聘一批高素质高能力的办公室经济管理人员，以一带多，通过这种方式来带动办公室经济管理工作整体水平的提高。

三、加强费用使用的执行度

办公室经济管理工作是一个综合性的工作，与企业内其他部门息息相关，因此要想做好办公室经济管理工作，就必须要增强办公室与其他部门之间的联系，不断的加强办公室经济管理工作与其他部门之间工作的适配程度[4]。在企业中，办公室起到了沟通上下、联系左右、协调各方的枢纽作用，这就需要办公室内的工作人员对其他部门进行一定的了解，在参与其他部门的工作时可以保持一个良好的工作状态避免出现一问三不知的情况。办公室的工作人员在进行工作时需要统筹兼顾，保持企业内各个部门之间的平衡，加强各部门之间的协作将企业内的各个部门充分的联系在一起，使企业可以在其运行的过程中形成一个整体，不断的增强各部门之间的配合度这有效地提高了企业运行的效率，增强了企业的整体质量。办公室经济管理工作的开展需要与其他部门的工作结合在一起，使企业内的各个部门之间可以互相的协调配合，在保障企业各个部门的独立性的同时又将企业的各个部门沟通在了一起，实现了企业内资源的有效配置，这也在极大程度上保障了企业运行的稳定性和科学性。

四、结束语

时代在不断的发展，经济水平也在不断的提升，我国的市场竞争也越来越激烈，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地就必须要加强办公室经济管理工作的开展。做好办公室经济管理工作在企业发展与前进的道路上是必要的也是重要的，是促进企业发展水平提升的有效方法和途径，增强了企业内的办事效率和效果，使企业内的各项工作可以得到有效的调配和落实。

参考文献

[1] 问淑娟. 在当前油品销售新形势下，探讨办公室工作的重要作用及工作策略[J]. 现代经济信息， 2019， 000（006）：35，38.

[2] 吕泽铭， 马利丽. 新时期国有企业办公室系统如何做好信息管理工作[J]. 信息周刊， 2019， 000（011）：0474-0474.

[3] 费勇军. 浅谈提升国有企业办公室文秘职业综合素养的途径[J]. 山西经济管理干部学院学报， 2020（1）：7-10.

[4] 李利. 浅谈基层办公室管理——航材院11所团队建设和制度建设模式[J]. 经济师， 2019， 359（01）：296-297.

作者简介：刘冬黎（1988-11-27），女，学历：研究生，职称：项目管理。职务办公室副主任。