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工程造价软件在工程预算和审计中的运用分析

2020-08-26肖惠平

现代经济信息 2020年14期
关键词:工程预算审计运用

肖惠平

摘要:近年来,随着我国科学技术与经济条件的发展,人民生活水平飞速提升,城镇化进程的深入推进也使得城市居民数量不断增加,为了满足他们日益增长的需求,许多工程破土动工。在建设工程时,预算和审计工作十分重要,在某种程度上影响甚至决定着工程质量,想要在现有基础上提高工作效率、提升数据的准确性,为工程的顺利进行保驾护航,就应当积极引入信息技术,使用工程造价软件,用更加科学的模式和方法来完成预算审计工作。

关键词:工程造价软件;工程预算;审计;运用

工程预算和审计工作包含十分复杂和广泛的内容,在整个工程的施工建设中,占据了重要地位,在过去,建筑行业对待这两项工作的态度不够重视,方法也存在诸多弊端,随着我国建筑行业的发展,传统的方法已经无法满足现代化需求,为此,相关企业和单位都应当与时俱进,变革图新,借助信息化技术、采用工程造价软件来改变工作模式,向着信息化和智能化、自动化的方向发展,提高工作质量和效率,从而提升工程质量。

一、工程造价软件分类

(一)基础软件

基础软件为常用办公软件,如Excel、WPS/Word等,还有CAD绘图软件,这些能够对文字和图片进行收集、录入与处理,形成信息化文件档案,忠实记录工程的各个细节。

(二)专业软件

专业软件为综合性的造价软件,全国各地使用的软件都存在一定差异,从目前来看,使用最为广泛、最受欢迎的是以下三种:

1.清华斯维尔造价软件。其适用范围很广泛,能够帮助发包方、承包方、咨询、监理等各个部门和单位进行工程的造价管理,能够完成工程预算、决算工作,另外还可以对招投标文件进行编制处理,十分方便。可支持多种计价方法,挂接多套定额,能够全方位地满足不同地区用户的需求,还可以实现个性化需求,简便易学,界面也较为简洁,用它制作出的报表十分美观,能够灵活输出和传递。

2.广联达造价软件。其是广联达推出的一整套工程完善的预算计价软件,能够满足多种工程建筑的需求,包含了诸如计价、审核软件,图形、土建、安装、钢筋算量等,还有精装修算量、钢筋精细管理,以及结算管理。它可以实现工程预算和审计过程中的全部工作,一次性解决问题。它对原有的做法刷功能进行了改进与提升,并创设性地增加了做法覆盖功能,能够对房间属性进行自定义设定,并使用软件模拟造价,其中吊顶高度限制十分广,可以输入50m的超高数值。

(三)鲁班工程造价软件

鲁班工程造价软件创设性地率先引入BIM技术(建筑信息化模型),它能够呈现3D可视模型,通过采集详尽的工程数据并对此进行分析,它可以建立完备的建筑模型,除了用于造价工作外,还可指导工程施工。它所呈现的图纸立体直观,整体性强,且计算精度高、速度快,也能够迅速编制工程预算书、招投标文件,并一键完成营改增等不同税制的自由切换,十分方便。其还具备智能检查功能,可对各部分数据进行检测,寻找有无漏洞。

(四)神机妙算造价软件

该软件对系统的兼容性很高,能够在XP、Win7等多种系统下正常运行,并且可以实行自定义软件功能和人机用户界面,可以满足各种工程的需求,广泛使在诸多领域用。它采用智能感知技术、模糊关联技术和多叉树型数据库技术,其定额库智能化程度高,能进行万能悬挂,使用范围极广。并可顺利完成工程量清单、概算预算结算、审计审核等多项工作,且工作效率较高。

二、工程预算与审计工作的内容和工程造价软件的使用

(一)材料价格

首先,在工程总造价中,材料价格占据了相当大的比例,可以说远超其他支出项目,就目前而言,我国不少建筑工程中,材料费甚至能够占据总造价的60%-70%,加上材料价格可能会随季节等发生波动,且市场本身具有不稳定性,这个比重还可能突破原有上限;在工程预算和审计中运用工程造价软件,可以自动获取历年的市场材料价格,并收录相关的价格信息,运用大数据技术对此进行分析与处理,再加上全方位的实地考察与复查,就能有效得到材料价格预算,保证数据的准确性,尽量减小误差,保证工程预算和审计工作的科学性与合理性,为工程节省生产成本,提高经济效益。

(二)套用单价

在部分建筑工程报价时要套用单价,就是对工程造价实施定额后取费计价,从而获得预算总价。工程造价软件能通过网络来收集相关信息,考察市场价格的变动,并给出一个较为合理的套用单价,据此进行后续计算工作,避免人为的蒙骗行为,保证工程造价的准确性。

(三)工程量与工程变动

工程量的计算也直接影响到工程造价预算的最终结果,有部分不法之徒会虚报工程量,故意提高工程造价预算,谋求不法收入,因此,审核工程量时,必须严谨认真、保证精确度。工程造价软件则可以根据录入的施工图纸来精准计算工程量,不会有任何遗漏,也不会出现多余,能够避免上述问题。此外,在正常施工过程中,也很难避免工程量正、负误差的出现。但使用软件来计算,则可以及时发现现场施工与原定计划中的差异,并人工调整数据,当改变录入的数据后,软件就可以自动生成新的结果,获得实际工程量,减小乃至避免误差。

此外,实际施工时的计划并非完全固定,有事需要根据发生的突发状况和现场环境等进行一定的调整与改变,因此造价审核工作也应当随之调整,不能完全按照最初的方案进行计算,否则就会出现误差,若方案改动范围很广,就会导致实际工程量和造价都与预算严重不符。使用造价软件,可以直接在软件中完成施工计划的修改,在原有基础上对图纸和方案计划中的数据进行改动,它可以自动根据这些变化生成新的造价,十分准确和便捷。

(四)管道铺设与协调

在不少工程中都需要进行管道的铺设,其也会对工程造价造成影响,另外,管道线路一般较为复杂,尤其是地下管线,纵横交错,在实地考察时很容易由于无法理清关系而出现误差,應用造价软件,可以将本次工程中所需要构建的管线进行标注,并根据之前工程的施工图纸或者工作人员现场考察的结果显示出原有管线,协调铺设工作,同时按照计划使用的材料和设计方案中的管道长度等得出准确造价。

(五)数据储存与传输

在很多时候,工程中的各项数据和信息都需要长时间保存,以备日后查验或者对工程进行改造、维护时所需,纸质档案具有很大局限性,例如容易受潮、丢失、遭受虫蛀等,并且其占据的空间较大,建筑企业和单位需要专门腾出空间和人手来完成档案文件管理,无形之中提高了生产成本。使用工程软件,则可以将施工设计方案、工程预算结果、建筑图纸等都生成文件,保存在特定的路径,可以长时间保存,不会占据空间,不容易丢失,备份十分容易。此外,为了协调工程预算和审计工作的各个环节与流程,工作人员之间经常需要进行数据的传输与分享,由多人共同完成工作,若是使用纸质档案,就要多次打印,浪费资源。而采用造价软件,则可以通过互联网来实现数据共享,负责人还可以在网上进行讨论,或者对数据进行修改,能够大大节省时间,提高工作的协调性。

三、结语

时代在不断进步,技术在不断发展,任何行业都必须与时俱进,积极引入新的技术,才能够在日渐激烈的竞争当中脱颖而出,合理提高经济效益。如今我国建筑行业正处于高速发展期,广大建筑企业和单位应当重视其工程造价软件的作用,并将其应用到工程预算和审计工作,提高工作效率和数据的精度,确保工程的最终质量。

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