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大数据时代企业会计信息化风险及防范措施

2020-08-26赵密

现代经济信息 2020年14期
关键词:企业财务管理会计信息化防范措施

赵密

摘要:现代新型企业在展开财务管控工作时,需要充分利用各种会计信息,借此来掌握企业拥有的资金的具体运转情况,确定经营业绩以及财务状况。而大数据时代的影响深入到行业环境中,企业的财务管理与会计管理工作皆受到影响,企业需要借助更加先进信息系统来控制会计工作中的风险问题,优化信息化的会计管理工作模式。本文探讨会计系统信息化过程中的主要风险问题与可靠防范建议。

关键词:大数据时代;企业财务管理;会计信息化;风险;防范措施

大数据时代给企业的各种信息管理工作提供了诸多可用的技术,企业如果想要顺应数据时代的飞速发展,就必须要运用已有的信息与经济资源,来建设出适用的信息化系统,而新型信息化的会计系统运用时又会出现一些风险问题,本文在剖析这些风险问题的同时,提出防范手段。

一、大数据时代给企业的会计管理工作带来的影响

现代企业如果想要在数据时代中获取优势发展力量,不仅要有效运用各类信息化资源,同时还要善于使用各种信息化手段,充分发挥出基础性的物质资源的作用。在日常的会计信息整合阶段,需要将多种数据处理与信息应用技术结合使用,进而构建出能够应对多重事务的综合化的信息平台,会计工作对目前企业的发展来讲非常重要,因此企业建设过程中需要不断对会计工作内容进行修改。会计工作中的记账、保障相关内容能够直接带动会计信息化的发函,并且按照企业的管理建设条件来实现相关内容。这就让以系统化为基础的会计信息平台形成孤立,这对于目前的财务管理工作是非常不利的。

经济形势的多变性,让现代企业的生存备受考验,要在这种多变的市场环境下能够良好的生存,就需要针对企业自身的特点进行优化,尤其是财务管理会计信息处理方面。信息技术的快速发展,有助于会计信息的处理,通过云计算技术的应用,可以更好地构建会计信息处理平台,让企业在管理方面能够大幅度的提升管理效率,从而让企业的市场竞争力得到极大的优化,目前在很多企业都开始采用云计算技术,并结合企业自身情况进行实践性应用。

二、会计信息化过程中形成的主要风险问题

(一)安全性问题

企业管理中现在普遍采用的信息系统是建立在工业时代一个组织的人、财、物等生产要素在空间上清晰分隔、专业工作分工明确、组织机构设置相对刚性、各项职能部门化,并且这种状态在存续时间上又相对稳定的基础上。相关部门对多家企业应用会计信息管理平台的情况进行考察后,发现很多处于使用状态中的信息应用平台存在安全问题,而部分企业因顾忌网络风险问题,没有将会计信息上传到公有云系统中,企业间的会计信息共享工作也因此而受到了阻碍。这种共享信息系统存在的安全问题主要有以下两种:从数据加密风险与身份认证风险。两方面风险问题对于企业的影响都是非常关键的。如果想要保障平台的安全性,应当从优化分身认证系统人手,只有拥有授权的用户才能访问会计信息平台,常用的身份认证手段主要包括生物识别技术、动态口令以及密码方式。我国很多企业选用的都是安全系数相对较低的密码认证手段,木马病毒与监视设备均会影响认证工作。

(二)建设性问题

会计管理工作是现代企业展开的一项基础性工作,而随着各类新型营销模式逐渐形成,会计工作的开设方式也被改变,在应对更加复杂的经营事务时,需要调整会计管理系统,提升整个系统的信息化水平。企业需要根据自身的经营需求来改进管理系统。企业在根据会计管理的实际需要建设会计信息平台时,需考虑到资源共享的新型信息应用需求,因此需构建出可靠的共享平台,与会计信息管理平台相比,这种共享平台的建设工作并不到位,会计信息系统提供的数据管理服务水平低下。供应商在建设共享平台时,为了将平台建设成本降到最低,会运用更多规模化以及专业化的建设方法,如果想要保障平台应用效益,还需要收纳更多的用户。但是不同企业的经营状况与财务管理情况并不相同,供应商提供的信息平台很难有效对应不同的会计管理需求,平臺具备的灵敏度、扩展度与适应性均不足。共享信息平台建设工作受到来自于技术方面的阻碍,会计信息平台的应用情况也受到影响,风险漏洞就此形成。

(三)其他风险问题

现代企业在利用信息资源建设信息化的管理系统时,应当结合会计事务与其他的管理事务来完善平台设计,首先需要展开统筹规划工作,对平台进行集成设置,依照会计事务处理需要,需设置专家系统、技术系统、会计模型等版块。系统必须具有支持财务决策与处理重点会计信息的功能。在融合会计信息系统与会计活动时需要注意其基本内容,对重复的内容加以整合。数据时代给行业发展带去的影响是全方位的,企业之间开设的信息交流活动也逐渐增加,但是信息管理缺陷问题却使会计信息技术难以实现大范围普及,企业在信息方面的损失也不能被及时填补,这种来自于制度系统中的风险问题必须被有效解决,否则会有更多的企业对会计信息平台产生质疑,信息发展进程也会因此而受到影响,企业的会计管理系统改进工作也难以取得进展。

三、防范信息风险的工作建议

针对当前的会计信息系统存有的多重风险,可以借助以下方法来控制并消除风险。

(一)优化相关法规与管理标准

不少企业已经进入了信息化改造的工作阶段中,信息技术手段在很多企业日常经营活动中都被有效运用,会计信息系统也被有效完善,信息管理平台被有效建设,在管理与应用各种会计信息时,需要发挥网络技术与数据处理手段的作用。当前的风险问题比较多,但是相应的管理标准与法规系统并没有针对会计信息风险提出应对措施,因此可知基础制度系统的缺陷,应当对其进行调整,强化对会计信息平台的约束。

(二)强化相关的网络防火墙

网络技术使会计信息管控工作变得更加便捷,但同时也将更多的外部风险问题带人到企业财务管控过程中。通过网络防火墙系统可以保护重要的财务数据,控制不法分子对于会计信息平台的侵袭。在建设防火墙时,需关注信息平台收到的影响,兼顾平台保护与平台应用两方面都需要。可以先对重要的会计信息进行加密处理,预防泄漏会计数据的状况,这是一种比较便捷的信息保护手段,但是一些加密算法与相关信息的加密要求并不能契合,可以对虚拟机技术来保护会计信息平台与企业财务数据库中的信息资源。为了应对数据受损的情况,还可以保留部分会计信息的备份。随着信息平台被优化,与之相匹配的防火墙也需被改进,以便可以有效应对全新的信息风险问题,使企业的会计信息管理工作可以顺利运行。

四、结语

本文从大数据时代给企业综合信息管理工作带去的正面影响人手,企业在看到数据处理技术的便捷之处的同时,还要对信息化系统建设环节中的风险问题加以把控,针对各种影响会计信息安全的负面风险因素,应当加大防范工作的展开力度,一方面需要优化信息链,另一方面还需对防火墙进行修补,对信息管理法规进行调整,加大对会计数据资源的关注。在全新的会计信息系统中,企业的财务管控活动的效率可被有效提升。

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