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大数据时代的企业财务管理研究

2020-08-26俞高

现代经济信息 2020年14期
关键词:财务信息化企业财务管理云计算

俞高

摘要:我国部分企业财务管理水平相对较低,大数据时代到来给财务管理提供了非常多的发展机会,同时也带来了一定的挑战,企业应依托大数据提升财务管理水平、增强竞争力,保证企业走向可持续发展的道路。

关键词:大数据时代;企业财务管理;财务信息化;云计算

大数据时代是指利用多种不同的途径获取数据信息,也可以利用软件收集数据,对信息进行处理和提取,数据信息的不断发展使得大数据逐步形成。现阶段网络上用户的登录App次数、使用模式、使用状态等都会被逐一记录建设形成了独特的数据库。通过数据库人们可以获取更多的信息,也能够改变以往信息沟通质量不佳、信息的使用效果差等一系列的问题。但是在大数据时代下如何开展企业的财务管理,对财务管理进行变革也是企业管理者应考虑到的问题。

一、大数据时代的企业财务管理中存在的问题

(一)缺乏创新意识

很多企业在当前并没有一套完善的独自财务管理体系,是因为他们缺乏创新意识,没有意识到大数据时代所带来的是前所未有的时代变革,部分财务管理者、财务管理工作人员仍旧采用最原始的手工记账方式,没有考虑到财务管理不仅仅是记账,更多的是了解到企业现阶段的经营成本、经营效果以及经营状态等一些内容,导致财务管理的整体效果不佳。

(二)没有健全管理制度

在开展财务管理时,其管理水平、质量都难以满足企业发展的整体需求,思想管理上的落后是现阶段很多企业在开展财务管理时所面对的共同问题。大数据时代的出现也导致信息很容易泄露,这是由于黑客技术的发展,大数据时代利用计算机能够短时间内处理数据、挖掘数据,但是如何保证数据的安全性,防止信息泄露也成為了企业管理者应考虑到的内容,需要有效地利用互联网软件以及内网的安全培训,确保大数据的应用效果得到提升。缺乏完善的财务管理制度、绩效考核制度等,财务管理的质量差。

(三)人才的专业素养不够

很多企业都缺乏高素质的管理人才,即对财务管理认知不足,无法及时地学习更多有关财务管理的相关内容,导致财务管理的水平财务管理的质量都难以得到提升。而市场中并不是所有的企业都属于大型企业,特别是对一些中小型企业而言,更缺乏高素质的财务管理人员。大数据时代下,企业所面对的是知识经济改革,需要更多的专业人才,如果人才的专业素养不够,对财务管理的相关内容了解不到位,行业、企业发展认知不足。

二、大数据时代加强企业财务管理的对策

(一)提高财务管理的刨新意识

自党的十九大以来,我国始终都在强调如何进行创新,并且提出了大众创业、万众创新的思想。大数据时代下企业提高财务管理质量,对财务管理开展创新,需要提升所有工作人员的财务管理创新意识,这是大数据时代企业财务管理中的一部分,所有的工作人员都应该落实这一思想,并且敢于创新、提高自己的创新意识。在大数据时代中,财务管理人员应摒弃传统的财务管理方式,明确新的财务管理方式已经到来,认真学习新时代对财务管理所带来的全新要求,利用新的政策、相关法律法规明确财务管理的目的,财务管理的意义,提高自己创新意识,并且增强自己的创新能力一起以学习相应的法律法规为例。近几年,我国提出了新的所得税法。该税法的出现彰显着财务管理需要改变、创新,而新所得税法也能够帮助企业在开展财务管理时做好纳税筹划工作,降低企业发展所需要消耗的经济成本,确保企业的经营发展状态得到提升。新所得税法的出现也完善了社会主义市场经济体制,并且对社会主义市场经济体制提出了总体的发展要求,确保企业所得税的制度进一步得到规范与统一,让市场环境更加公平、公正、有序,其竞争质量也可以得到提升。随着社会的不断进步与发展,大数据已经被广泛地应用到了各行各业中,每一个企业都应该抓住大数据时代所带来的独有机会,提高自身的管理水平,将财务管理应用在大数据技术中,促使大数据的发展,给企业带来更多的机遇。

财务管理人员应利用互联网的庞大数据信息,提炼出最关键、有用的信息,使得财务管理的工作变得更加简单和便利,而不是在信息的堆积过程中由工作人员逐一进行信息的筛选,增加财务管理工作的工作量以及工作任务,工作效果却难以提升。利用大数据可以将全部的信息进行提炼和分析,发现企业的经营管理存在哪些不足,消费者对企业又有怎样的期待,进一步地对企业的内容进行调整,降低企业在管理中所面对的财务风险,减少不必要的财务损失,不断推进企业财务管理工作质量,还需要考虑到利用大数据如何进一步地分析和处理相应的内容,帮助企业的经管理者了解企业发展的实际状况、企业管理中的地位,明确其决策方面的相应内涵,获取更加精准的财务数据。在进行财务报告财务报表的制作过程中,也应该将相关的、真实的数据应用在财务报表以及附录中,管理者可以根据财务数据对企业的下一步规划做好分析,确保企业的整体财务管理质量与效果,能满足大数据时代下的整体需求,而工作人员的创新意识以及大数据应用意识的提升,也能让财务管理的质量得到有效的改变。

(二)建立健全相关的管理制度

企业财务管理人员需要加大对大数据时代下不同信息技术的应用,同时分析大数据时代带来了哪些全新的信息,这些信息在处理后如何应用在企业发展、决策、降低经营成本中。负责处理大数据信息的工作人员可以单独地列为一组作为大数据分析组处理,大数据中不仅要明确财务数据信息,还有一些非财务数据信息,两者对企业大数据时代下的发展都具有积极意义。可以利用统计学软件以及分析软件进行数据管理。所有的分析人员都应该具有专业的知识素养,并且能够有效地使用好数据处理技术,在庞大且繁多的数据中提炼出最能帮助企业发展的数据信息,还应该加大于企业其他部门的沟通与联系,明确信息的制度化以及如何进一步的完善信息应用制度。制度始终是确保大数据应用的基础,构建信息化环境中企业应根据现阶段的发展状态、行业状态,其自身状态构建一个财务管理制度,该财务管理制度要求内部所有工作人员熟知财务管理与大数据应用的流程以及制度,加大对所有资金以及资源的利用和管理,保证所有资金都能应用在帮助企业发展的方向,并且合理的使用大数据技术,为企业决策提供更加具有价值、更加具有意义的信息,降低企业在开展财务管理时所面对的一系列风险。当前还需要加强数据管理水平,结合企业的实际需求,构建更多的数据基础、收集数据,明确一个基本的框架以及完整的数据库能帮助企业进行发展,利用相应的硬件做好基础性的保障,也可以促使各项数据的记录和存储工作质量更佳,使得数据信息可以随时随地取出、应用,建立一个完整的财务管理信息化体系,帮助企业在纷杂的数据中找到最佳的应用内容。

由于很多企业仍旧没有形成一个统一的财务管理制度以及分类标准,导致在财务管理领域中难以良好发展。现阶段制定一个完善的财务管理信息化体系势在必行,通过大数据也能够对该信息化体系在建设过程中给予相应的帮助,既可以改变财务管理人员存在的懒散现象,同时也能让财务管理更加规范,更能良好地推动其平稳发展,一定程度上也带动了企业的健康向上。在发展财务管理与大数据应用体系的过程中,企业可以将财务管理所涉及的资金进行利用,对其市场的运行状态进行深度的勘察、内容进行预测,以数据的形式清晰明了的展示出来,帮助财务管理制度在建设时,其建设效果得到提升,也能够对企业未来的经营状况、财务状况进行把握,提高运营的效果,满足信息的发展需求。财务管理人员也需要了解到如何进一步提高自己对信息化管理的相关应用效果,防止由于自己对信息化了解的质量有限,或者是在使用信息化数据实际使用效果不佳,導致大数据应用在企业财务管理中的应用质量较差,现阶段我国的数据处理技术也发生了改变,从单一的、传统的技术使用,变成了目前的数据挖掘。数据挖掘是指通过所获得的数据,对数据中所蕴含的信息及时性以及潜在的重要信息进行分析,获取更多、更加有效能帮助企业发展的信息,防止由于会计报表中信息造假,财务分析效率低下,导致整体发展速度差,甚至其经济发展的效率、价值等都在逐步下降。

(三)增强大数据会计人才的专业素养

大数据时代背景要求提高所有财务工作人员的专业素质。要求财务工作人员不仅要了解如何进行财务工作,还需要熟悉计算机技术,拥有良好的职业道德、综合素质,全面掌握相应的知识和技能,其中包括了会计方面、计算机方面、财务管理方面等,这些内容都属于财务管理工作人员应了解和学习的内容,只有积极地面对问题,解决问题,迎接挑战。企业财务管理工作质量才能提升,在现阶段每一个企业财务管理工作人员都面对着时代对他们发起的挑战,基于自身的专业素养、能力的培训都与企业发展息息相关,企业管理者应积极鼓励,并且支持所有财务管理人员学习专业性的培训活动,无论是到高等院校进行学习或者是到工作室进行学习,其目的都是提高工作人员的专业素质,以及其信息交流的整体技术,鼓励更多的财务管理人员加强与其他部门之间的沟通交流,营造一个良好的财务管理氛围,使得财务管理不再是以往的管理方式,能提高其整体的管理效果,让管理的意义以及管理的质量都能淋漓尽致地展现出来。还需要鼓励财务管理人员主动与其他部门之间进行沟通,特别是与业务部门进行沟通,可以在企业内形成业财融合,加强信息的应用质量与沟通质量,营造良好的工作氛围,提高两个部门工作人员的工作积极性、主动性交流。在工作中所面对的经验也可以使用脱岗培训,脱岗培训是当前在培养财务管理人员创新性以及综合素质的最佳方式,通过外出学习其能够放下现阶段手中的工作,以更饱满的精神状态学习先进的工作模式、管理技巧以及专业素养,为企业带来的是更加丰富的知识型人才,也能让财务综合型人才满足企业现阶段的发展需求。

三、结语

综上所述,大数据时代背景是无法改变的时代发展,企业想在目前的社会主义市场经济中获取更多的市场资源进一步向前,需要广泛地在财务管理中应用到大数据技术,了解财务管理过程中应用大数据如何提高企业的应用效果,转变以往的财务管理方式,明确职能的定位,对数据信息不仅要存储和处理,还需要深度挖掘数据信息、了解创新模式对企业财务管理带来的积极影响,提高财务管理的综合水平以及管理水平,推动企业走向可持续发展的方向。

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