数字化转型下的财务管理应用与实践
2020-08-22牛启光
炼油与化工 2020年4期
牛启光
(中国石化齐鲁石化公司信息中心,山东淄博255400)
某石化公司于2015 年完成ERP[1]大集中并同步实施了财务共享,财务管理逐步转型,具体核算工作交由财务共享中心,财务部作为管理部门,推进业务与财务的深度融合是主要工作之一。通过探索,推进预算管控、资产管理、价格管理等方面的信息化应用,挖掘各类数据资源价值[2],增强风险防控、经营分析诊断和决策支持功能,提高了经营价值链管理水平,达到业务与财务的双向融合。
1 ERP大集中后的财务管理
ERP 系统是以财务为核心,是物流、资金流、信息流的3 流合1。虽然ERP 的财务模块具备计划管控功能,但操作复杂且不适用企业管理现状。同时在各流程审批方面,不适合现有管理模式。财务管理的核心之一价格为ERP 核心主数据之一,仅具备手工创建、修改等功能,不具备和外部系统的进行深度集成等功能。故在企业管理上仍然是把ERP 当做1 套和业务需求结合紧密的核算系统。对于预算、资产、价格精细化的管控,ERP无法实现。ERP和线下手工管理的对比见表1。

表1 线上、线下对比表
从表1 可见,对于财务预算、资产、价格等内容,ERP 系统只是存入了结果性数据,管理过程中涉及到的发起、分析、审批等各个环节都是人工操作,占用大量人工且容易出错。故设计1套完整的管理流程[3],将预算、资产、价格管控纳入其中,并和ERP 进行集成,既满足ERP 核算需要,也满足公司财务管理需要,流程架构见图1。

图1 与ERP集成流程架构
此架构模式是以ERP 功能模块为核心,将相关数据提供给预算、资产、价格等外围子系统,将需要流程审批、数据分析的部分交于外委系统,将结果性数据返回至ERP,确保ERP的数据完整性。……
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