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大数据背景下对企业财务管理模式创新措施的探讨

2020-08-19张远州

全国流通经济 2020年14期
关键词:企业财务管理管理创新大数据时代

摘要:企业作为市场经济的重要组成部分,其财务管理水平直接影响企业在市场经济中的发展速度,处于大数据背景下的企业更需要不断创新,才能更好地应对大数据时代的变化,创新企业财务管理模式,提高财务管理水平,从而提高企业的市场竞争力。本文对当前企业财务管理存在的问题进行分析,并且探讨了大数据时代背景下企业开展财务管理创新的意义和创新方法,旨在促进企业财务管理实现转型发展。

关键词:大数据时代;企业财务管理;问题;管理创新

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0018-03

随着社会的不断发展,信息化管理成为未来的发展趋势,企业也必须紧跟时代步伐,加强信息化建设。大数据技术是现代社会发展的产物,大数据技术已经在很多行业有所应用。以财务管理为例,通过大数据技术的应用,企业实现了对大量财务数据的整理、分类、分析,有助于企业更充分地利用财务数据做出决策,对企业管理水平的提升有很大幫助。但企业的财务管理依旧面临诸多挑战,在大数据背景下,有的企业缺乏先进的财务管理理念、没有健全的财务管理制度,对财务管理的风险防范力度不够,这些都极大地影响了企业发展,即使有大数据技术、信息化技术作为支撑,但企业不能真正应用信息化技术的核心,无法真正发挥财务管理的作用。对此,企业必须要对财务管理工作进行创新,结合大数据时代的特征,创新财务管理理念的同时,创新管理方法,完善财务管理机制,引进更多高素质、全能型人才,促进企业实现可持续发展。

一、大数据时代企业财务管理面临的问题

随着市场经济的不断创新,企业财务管理受到的重视程度越来越高,财务管理是企业发展过程中最重要的一个内容,科学合理的财务管理可以帮助企业管理层进行科学决策,真正发挥财务管理的作用。从当前很多企业的整体发展角度来看,企业的财务管理面临的形势越来越严峻,存在的不足主要有以下几个方面:

1.财务管理信息化建设意识不强

由于传统的计划经济体制的影响,加上一些企业的组织机构冗余,企业的管理人员没有转变思想观念,对财务管理信息化建设不够重视,在开展财务管理的时候,依旧采用传统的管理方法和模式。随着企业的业务不断拓展,财务工作中产生的数据越来越多,企业财务管理人员对大数据技术的认识不到位,没有积极应用大数据技术,缺乏科学合理的财务管理模式,对企业的财务工作造成了极大的影响。

2.企业财务财务管理制度不健全

建立健全的财务管理制度是确保企业的各项工作规范化开展下去的重要基础,为了保证企业的管理更规范,则需要制定科学合理的财务管理制度。财务工作是企业的核心工作之一,目前部分企业的财务管理制度不健全,没有设立一个专门的监管机构,不能对资金的使用过程进行有效监督,导致企业内部监管职能被弱化。另外,财务管理人员对财务管理工作掌握不到位,造成企业财务管理存在较大风险。

3.财务管理人员信息化水平不高

财务管理是一项专业性很强的工作,虽然目前从事财务管理工作的人数量较多,但是财务人员的水平参差不齐,综合素养还有待提高。尤其是在大数据时代背景下,各种计算机信息技术、财务管理软件的应用,让财务管理工作变得更现代化,企业对于财务管理人员的培训工作也不到位、不全面,导致单位的财务管理工作收效甚微[1]。

4.财务风险管理力度不够

企业发展过程中会面临各种各样的风险,财务风险就是其中之一,由于时代的发展和进步,财务管理的风险变得越来越多样化,部分企业在发展过程忽视了财务风险管控,影响企业的正常盈利,可能对企业造成致命的打击。

二、大数据对于企业的重要性

1.有利于提高企业的整体竞争实力

提高企业的市场竞争力是企业在市场经济环境中生存与发展的关键,大数据时代,企业掌握越多的数据,则可以实现对市场发展趋势、市场环境的准确判断,从而做出正确的决策,对资源进行合理配置,有效规避风险,提高企业管理效率。

2.有利于企业对产业链进行延伸

拓宽企业产业链,发掘潜在的商机,是企业在瞬息万变的市场环境中得以发展的途径之一。在大数据背景下,企业财务管理部门可以对企业的经济活动、业务数据、用户数据等进行详细分析,发现潜在的商机,促进企业的产业链进一步延伸,让企业的技术资源、资产等得到充分利用,实现价值最大化。

3.减少企业的财务管理成本

传统的财务管理工作需要财务人员付出巨大的时间精力,比如在对各种财务数据进行汇总分析的时候,不仅数据量大,而且还很容易出错。在大数据背景下,企业财务管理部门可以利用更加先进的技术手段对财务信息数据进行收集、整理和分析,从而得出全面的财务数据报告,减少财务管理人员的工作强度的同时,还降低了财务管理成本,有助于提升企业经济效益[2]。

三、企业财务管理信息化建设策略

1.树立大数据财务管理理念

财务管理不仅仅是为了对企业的资金和资产进行管理,还是企业管理层制定发展战略的重要支撑,财务管理人员要明确自己的职责,将财务管理与企业的发展战略结合起来,促进企业发展。随着企业改革,财务管理信息化成为必然趋势。大数据时代背景下的财务管理指的是要将财务管理的各项工作从人工转为计算机操作,建成财务信息系统,并且利用大数据技术开展财务分析,对财务风险进行预防和控制。首先,企业必须要创新理念,树立大数据财务管理意识,顺应时代发展的潮流,打破传统财务管理理念的禁锢,深化企业改革,构建适合现代企业发展的管理制度。另外,在树立大数据管理理念的基础上,企业还应该要不断引进大数据技术,做好财务信息化管理,利用大数据技术开展财务信息分析和规划,及时规避风险,真正落实企业财务管理工作[3]。

2.建立财务共享模式的组织架构

大数据时代背景下,建立财务共享模式,是企业财务管理创新的一种重要方式,以M公司为例,M企业是一家世界500强企业,注册资本达到 37 亿元人民币,共有5家控股公司、16家子公司、10家项目投资公司以及14个经营办事处,其制造的产品涉及国内以及海外市场。在大数据时代,M企业转变财务管理思路,致力于打造“系统全面、高效率、统一”的财务管理组织架构,充分发挥互联网的优势,根据企业的各项业务流程以及部门之间的情况,建立财务共享中心,并且借助财务共享中心实现对企业的相关业务和各个部门的全面规划,对企业的岗位、工作小组业务进行细化,明确了各个小组以及成员的相关职责。根据本公司的情况,财务共享中心一共分为四个小组,分别为资金结算组、费用与薪酬核算组、资产与成本核算组、收入与报表组,在此基础上又划分了十个不同的岗位,如资金结算岗、费用核算岗、薪酬核算岗、票据审核岗、报表岗等,实现了财务管理工作规范化处理。财务共享中心的主要工作是加强对企业债务的管理,主要包括债务核算、债务结算、收款、支付以及报销等工作,其主要的工作流程为“对企业的业务进行审查和批准——对财务工作进行检验——账单传输与处理——生成账单凭证”。为了确保财务工作更规范、系统,在每一个环节都要记录工作数据,并且将其传输到财务共享中心,生成相应的数据信息,再生成相应的凭证,实现企业财务的全面管理。

3.完善企业财务管理制度

大數据时代,财务管理信息化发展是一个必然结果,为了提高财务管理水平,发挥大数据技术的作用,必须要形成严格的管理制度,才能确保财务工作有条不紊地进行。

首先,要建立规范化的财务工作制度,大数据技术在企业财务信息化中的应用,核心在于建设技术含量高、可操作性强的财务管理信息化系统,将财务工作的不同模块衔接起来,从财务凭证录入、审核、生成报表等不同的环节入手,确保财务工作准确、规范,而且能够及时将财务信息传递给不同的部门。规范化的财务工作制度可以减轻财务人员的工作难度,将一些复杂的、流程化的工作简单化,提高财务工作效率。

其次,要完善财务管理责任管理制度,对于企业财务管理的各项环节,每一个人员都要担负责任,财务管理人员要对自己所负责的财务报表、财务信息等负责到底,一旦财务管理的单据、报表、数据等出现任何问题,都可以找到相应责任人,对问题进行处理。加强责任制度的建立,也能提高企业员工的责任意识,从源头上减少各种问题。

最后,要完善财务安全管理制度。大数据时代,信息数据最为重要,而且由于计算机技术的应用,企业的财务信息数据管理从线下转移到线上,各种软件系统在财务工作中应用,提高了财务管理效率,但是这些软件系统很容易受到网络攻击,如果对计算机系统造成攻击,则很有可能导致数据泄露,对企业的发展十分不利。对此,要建立严格的财务安全管理制度,对企业的财务数据进行分类保护,尤其是一些比较机密、重要的信息,要做好加密保护,财务工作人员也必须具备良好的安全意识,做好信息保护,减少安全隐患。还可以建立敏感数据使用制度,对一些比较敏感的、重要的数据进行多层保护,做好授权管理,授权给企业中的某一部门的工作人员查看红头文件和敏感数据的权力,只有被授权的人员才有查看敏感数据的权力,其他的任何人都没有查看这些数据的权力,以此提高企业数据信息安全水平。对于被授权人员,要不断强化其责任感和使命感,使其保持良好的职业道德素养,防止信息泄露。

4.创新企业财务风险管理模式

财务风险是财务管理工作中不可忽视的内容,而且风险一直都是伴随着财务管理工作出现的,只有做好财务风险管理,才能将企业的经营风险控制到最低,减少企业的损失。传统的企业财务风险管理能力不高,对风险的预判不够及时。在大数据时代,需要对企业的财务风险管理模式进行创新,真正提高财务风险管理水平。

首先,通过互联网,建立多功能管理平台。企业的财务风险来源于很多方面,为了积极应对财务风险,应该要构建一个具有各领域信息数据的网络管理平台,财务工作人员要对网络上的有关投资、经营等方面的信息进行收集、整理和分析,并且第一时间将信息公布在企业内部平台上,确保企业管理人员和员工能够随时了解市场动态,企业的管理层能够做出更加准确的决策,促进企业不断发展。

其次,建立健全的经营管理风险警示体系。企业的财务工作和企业的经营管理是密不可分的,在市场不断变化的前提下,企业的财务管理面临了较大的挑战,而且面临的市场风险是不可控的。因此,企业应该要通过互联网建立健全的经营管理风险体系,利用大数据分析在最短的时间内找到可能存在的风险,再通过完善的风险预警机制,将这些风险信息传递出去,为企业各个部门的工作提供保障。企业中经营管理风险警示体系应该由企业的财务管理部门、监督部门等共同商讨得出,确保经营管理风险警示体系真正发挥作用[4]。

5.利用大数据技术来做好财务预算审计管理

做好预算管理对企业财务管理至关重要,科学合理的预算方案可以促进企业的资产得到合理分配和利用。

首先,在预算方案编制方面,可以采用上下结合的方式,财务管理部门通过应用大数据技术,对本企业的各个部门的财务数据资料进行收集,形成初步的企业预算期经济形势预测和发

展战略报告。然后再根据这个报告制定出企业的总体成本预算目标和各个部门的成本预算目标,各个基层部门根据实际情况,对本部门的财务预算目标进行确定,再交由财务管理部门进行审查,确保财务预算方案的合理性和可操作性。每个部门得出基本的预算方案之后,要通过多次沟通讨论,形成最终的预算编制报告,再执行预算报告。在制定财务预算内容时,重点是对企业的现金流、收入、消耗、投资等内容进行规划。

其次,对财务预算执行过程进行审计。财务预算方案的执行效果直接关系到企业的财务管理工作水平,加强预算执行审计可以有效提高财务预算执行力度。例如可以将经济责任审计与收支审计结合起来,通过对企业的收支情况进行审核,来了解企业运行是否规范、财务数据是否合乎要求,在开展审计的时候,要明确企业各个部门的经济责任,提高财务预算执行力度,确保企业财务预算目标得以实现。

6.提升财务工作人员的综合素质

加强企业财务管理队伍建设,让企业拥有一支优秀的财务管理队伍,是提升企业财务管理水平的前提和基础。大数据时代,对企业财务人员的要求也越来越高,财务管理人员不仅要掌握基本的财务管理知识,还要掌握大数据技术、信息化技术,并且要学会利用这些技术对财务数据进行分析,为企业决策提供支持。针对当前企业财务管理人员水平参差不齐的情况,企业要采用多样化培训,例如理论知识培训、信息化技术培训、实践教育等,对在职的财务人员进行业务技能教育和职业道德素养培养,让财务管理人员熟练地掌握信息软件的使用流程,更好地开展财务管理工作。另外,还可以招募一些新的财务管理人才,提升企业财务管理人员的整体素质,壮大财务管理队伍,提升财务部门的业务能力[5]。

四、结语

综上所述,随着市场经济的快速发展,企业的财务管理管理工作要求也越来越高,大数据时代,企业财务管理创新发展是必然的。当前企业的财务管理信息化程度还不够高,对大数据技术的应用不到位,对此,企业必须要积极加强财务管理创新,树立大数据管理理念,制定科学合理的财务管理制度,加强财务风险防范和控制,组建专业化的财务管理管理队伍,提高财务管理水平。

参考文献:

[1]朱子林.大数据时代下企业财务管理工作创新转型策略研究[J].商场现代化,2018,(24):144~145.

[2]孔晶晶.大数据时代下企业财务管理工作创新转型策略的探讨研究[J].现代经济信息,2017,(34):265~265.

[3]魏兰.大数据时代下企业财务管理工作的变革[J].财会学习,2018,(19):85~85.

[4]徐红梅.大数据时代下企业财务风险预警研究[J].中国商论,2018,(31):78~80.

[5]刘艳.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].经贸实践,2017,(24):254~25.

作者简介:

张远州,供职于肇庆师范学院。

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