俞木发

自动更正 随输随换

Word自带“自动更正”功能，对经常需要输入的特殊字符，我们可以使用常见字符实现自动替换。依次点击“文件→选项→校对→自动更正”，在打开的窗口中添加需要替换的选项，比如“二氧化硫”替换为“SO₂”，这样以后在Word中输入“二氧化硫”就会自动替换为上述的分子式。同理，我们可以将平时经常需要输入的特殊字符都使用常见字符替换（图1）。

快捷键输入 特殊字符輸入更快速

Word对一些特殊字符的输入已经提供了默认的快捷键组合，依次点击菜单栏中的“插入→符号→其他符号”，在打开的窗口中就可以看到，比如“Alt+Ctrl+T”快捷键对应“TM”这个字符（图2）。

有些字符的默认快捷键比较复杂，比如摄氏度符号的默认快捷键是输入2103后按“Alt+X”，不太好记，我们可以根据自己的使用习惯将其修改为新的快捷键。在“其他符号”中选中该符号，点击“快捷键”，在打开窗口中的“请按新快捷键”选项下按下“Ctrl+Shift+C”，这样以后就可以使用这个新的快捷键输入摄氏度符号了（图3）。

化繁为简 用好符号域

如果经常需要在文档中输入各种公式或指定格式的字符，比如带根号的分式，那可以借助Word的符号域快速输入。在需要输入公式或字符的地方按下“Ctrl+F9”快捷键插入一个域符号，在文档中会出现一个{}的符号，按提示在其中输入指定的域代码即可。如输入“eq＼f（＼r（3，2），2）”（注意：字符需要在英文半角的状态下输入，eq后有个半角的空格），在域代码中，“＼f”表示输入分数，“＼r”表示输入根号（图4）。

输入完后选中代码并按下“Shift+F9”，域代码就会自动地转换为带根号的分式（图5）。利用同样的方法，我们还可以输入其他的公式或特殊字符，比如在域中输入“eq＼o（＼s＼up5（山），＼S＼do2（鬼））”就可以输入“嵬”字。关于代码的更多知识，大家可以在微软Office的支持网页中进行查询。

批量替换 用好VBA脚本

在一篇或多篇文档中如果有很多的特殊字符需要替换，上述介绍的方法都有各自的不足。如Word本身的“查找和替换”组件只能替换一种字符，而为了书写规范，现在需要将文档中的“wifi”替换为“Wi-Fi”、“win10”替换为“Windows 10”，使用Word组件需要执行多次替换操作。“自动更正”则只能对设置之后的文本生效，之前撰写的文稿中的字符是无法自动更正的。这时我们可以借助VBA脚本进行批量替换。

依次点击“文件→选项→自定义功能区”，勾选右侧窗格中的“开发工具”。再切换到“信任中心”，将“宏设置”设置为“启用所有宏”。最后返回到Word窗口，按下“Alt+F11”快捷键打开设计窗口，依次点击“插入→模块”，输入下列代码（图6）：

Sub批量替换（）

Set myRange=ActiveDocument.Content

myRange.Find.Execute FindText：="wifi"，Replace With：="Wi-Fi"，Replace：=wdReplaceAll

Set myRange=Active Document.Content

my Range.Find.Execute FindText：="winin10"，ReplaceWith：="Windows 10"，Replace：=wdReplaceAll

End Sub

代码中的“FindText：”和“ReplaceWith：”分别指需要查找和替换的字符，大家可以根据自己的实际需要按此格式批量添加。

输入完代码后返回文档编辑窗口，依次点击“开发工具—宏”，在列表中选择“批量替换”，再点击右侧的“运行”按钮，这样文档中的指定字符就会被全部替换（图7）。